Jämförelsen mellan ett åkeriföretag och en restaurang kan verka oväntad, men vid närmare granskning är den slående lik. Precis som en person behöver äta varje dag, behöver de flesta företag leverera de sålda varorna till sina kunder eller hämta material från leverantören för att fylla på sitt lager. Både den inre marknaden i Europeiska unionen och eBay och Amazon har suddats ut nationella gränser, och nästan alla företag kan erbjuda sina produkter även i ett annat land, vilket gör transportmenyn betydligt längre.

Vid första anblicken verkar transport av gods vara en väldigt enkel tjänst: uppgiften är att hämta godset från en plats och lämna det på en annan. Precis som en enkel portion potatismos.

Om du vänder dig till transportföretaget med denna fråga kommer frågor att börja strömma ner som en bönstjälk:
1) Var finns din vara?
2) Hur många enheter?
3) Hur tung är den?
4) Vilka är måtten?
5) Hur är den förpackad?
6) Spelar temperaturen någon roll?
7) Är det inte en brandfarlig produkt?

… och sedan mer:

8) Vart ska varan levereras?
9) Vem tar emot? Telefon? E-post?
10) Vilken dag ska den levereras?
11) Hur ska den lossas, finns det en gaffeltruck?
12) Är det bråttom?

Alla dessa frågor är viktiga bara för att överväga fraktpriset.

Inom vägtransporter finns det inga specifika destinationer eller stopp (t.ex. specifika flygplatser, hamnar), utan varje adress är som en destination i sig. Dessutom varierar godsmängden mycket. Allt detta summeras till en enorm matris som inte kan hanteras utan specialprogramvara.

Det finns många transportföretag, liksom restauranger och kaféer. Det är svårt att jämföra och välja.

Alla har sin egen personliga handstil, som ofta är svår att läsa. Beräkningen av volymvikt (lastmeter kontra kubikmeter) är något annorlunda och förvirrande för nästan varje transportföretag.

Användare av Cargoson TMS-programvara har upptäckt möjligheten att om du lägger ner lite ansträngning och kartlägger vilka transportföretag du gillar och vilka tjänster du behöver, kan du skapa en enhetlig elektronisk meny för dig själv. Förutom det lättlästa fraktpriset återspeglas leveranstider och månatliga förändringar i listavgifter (t.ex. bränsletillägg) automatiskt där.

Med hjälp av specialprogramvara är det möjligt att hitta den bästa transportören bland dina vänner för varje transportorder med bara några få klick. Det är detsamma som med programvara, beräkningen tar inte tid, men de ursprungliga uppgifterna bör vara detaljerade och korrekta.

Excel-tabellerna och PDF-prislistorna från transportföretagen bör samlas i ett enda system för sig själva och göras lättlästa för alla inblandade parter.
Skaparna av Cargoson-programvaran har helt nya och moderna verktyg för detta ändamål, som är till hjälp både för transportföretagen själva och för transportkunderna.

Tveka inte att kontakta oss för att ta reda på mer