Srovnání mezi dopravní společností a restaurací se může zdát nečekané, ale při bližším pohledu je to nápadně podobné. Stejně jako člověk potřebuje jíst každý den, většina společností potřebuje dodat prodané zboží svým zákazníkům nebo přivézt materiály od dodavatele, aby doplnila své zásoby. Jak jednotný trh Evropské unie, tak eBay a Amazon rozostřily národní hranice a téměř každá společnost je schopna nabízet své produkty i v jiné zemi, což značně prodlužuje nabídku přepravy.

Na první pohled se přeprava zboží jeví jako velmi jednoduchá služba: úkolem je vyzvednout zboží na jednom místě a doručit ho na jiné. Podobně jako jednoduché podávání bramborové kaše.

Pokud se na tuto otázku obrátíte na dopravní společnost, začnou se na vás valit otázky jako z kornoutu:
1) Kde se vaše zásilka nachází?
2) Kolik kusů?
3) Jak těžká je?
4) Jaké jsou její rozměry?
5) Jak je zabalená?
6) Záleží na teplotě?
7) Není to náhodou hořlavý produkt?

... a další:

8) Kam má být zásilka dopravena?
9) Kdo ji přijme? Telefon? E-mail?
10) Který den by měla být doručena?
11) Jak bude vyložena, je tam vysokozdvižný vozík?
12) Je to urgentní?

Všechny tyto otázky jsou zásadní pro stanovení ceny přepravy.

V silniční dopravě neexistují žádná konkrétní místa určení nebo zastávky (např. konkrétní letiště, přístavy), ale každá adresa je jakoby místem určení sama o sobě. Také množství zboží je velmi proměnlivé. Všechno tohle se sčítá do obrovské matice, kterou nelze zvládnout bez speciálního softwaru.

Dopravních společností, stejně jako restaurací a kaváren, je spousta. Je těžké je porovnávat a vybírat.

Všechny mají svůj vlastní rukopis, který je často obtížné přečíst. Samotný výpočet objemové hmotnosti (nákladní metr vs. krychlový metr) je u téměř každé dopravní společnosti trochu jiný a matoucí.

Uživatelé softwaru Cargoson TMS objevili možnost, že pokud do toho vloží trochu úsilí a zmapují, které dopravní společnosti mají rádi a jaké služby potřebují, mohou si pro sebe vytvořit sjednocené elektronické menu. Kromě snadno čitelné ceny přepravy se tam automaticky promítají také dodací lhůty a měsíční změny v paušálních poplatcích (např. příplatek za pohonné hmoty).

Za pomoci speciálního softwaru je možné pro každou přepravní objednávku najít mezi vašimi partnery nejlepšího dopravce jen několika kliknutími. Je to stejné jako se softwarem, výpočet nezabere žádný čas, ale vstupní data mohou být detailní a přesná.

Excelovské tabulky a PDF ceníky dopravních společností by měly být pro sebe sjednoceny do jednoho systému a zpřehledněny pro všechny zúčastněné strany.
Tvůrci softwaru Cargoson mají pro tento účel zcela nové a moderní nástroje, které jsou užitečné jak pro samotné dopravní společnosti, tak pro jejich zákazníky.

Neváhejte nás kontaktovat a dozvědět se více