Samanburðurinn á milli flutningafyrirtækis og veitingahúss kann að virðast óvænt, en við nánari skoðun er hann slíkur. Rétt eins og fólk þarf að borða á hverjum degi, þurfa flest fyrirtæki að afhenda seldar vörur til viðskiptavina sinna eða sækja efni frá birgja til að endurnýja birgðir sínar. Bæði einn markaður Evrópusambandsins og eBay og Amazon hafa móðað landamæri, og nánast hvert fyrirtæki getur boðið vörur sínar í öðru landi, sem gerir flutningamatseðilinn mun lengri.

Í fyrstu sýn virðist flutningur á vörum mjög einföld þjónusta: verkefnið er að sækja vörurnar á einum stað og skila þeim á öðrum. Alveg eins og einfaldur réttur af kartöflumús.

Ef þú snýrð þér til flutningafyrirtækisins með þessa spurningu munu spurningar byrja að hrynna niður eins og baunastöngull:
1) Hvar er hluturinn þinn?
2) Hversu mörg eintök?
3) Hversu erfiður er hann?
4) Hverjar eru mælingar hans?
5) Hvernig er hann pakkaður?
6) Skiptir hitastig máli?
7) Er þetta ekki eldfimur hlutur?

... og svo meira:

8) Hvert á að taka þennan hlut?
9) Hver tekur við? Símanúmer? Netfang?
10) Hvaða dag á að skila honum?
11) Hvernig á að losa, er þar lyftari?
12) Er þetta flýtisending?

Allar þessar spurningar eru nauðsynlegar til að íhuga verð á flutningi.

Í vegaflutningum eru engar sértækar áfangastaðir eða stöðvar (t.d. sérstök flugvellir, hafnir), heldur er hver heimilisfang eins og áfangastaður í sjálfu sér. Einnig er magn vörunnar mjög breytileg. Allt þetta bætist saman í risavaxna fylkingu sem ekki er hægt að stýra án sérstakrar hugbúnaðarlausnar.

Það eru mörg flutningafyrirtæki, sem og veitingahús og kaffihús. Það er erfitt að bera saman og velja.

Þau hafa öll sína eigin persónulegu rithönd, sem er oft erfitt að lesa. Útreikningurin á rúmmáli (hleðslumálið á móti rúmmáli) er aðeins öðruvísi og ruglandi fyrir nánast hvert flutningafyrirtæki.

Notendur Cargoson TMS-hugbúnaðarins hafa uppgötvað möguleikann á því að ef þú leggur lítið erfiði í og kortleggur hvaða flutningafyrirtæki þú vilt og hvaða þjónustu þú þarft, getur þú búið til samræmdan rafrænan matseðil fyrir þig. Auk þess að auðlest flutningsverð birtast þar sjálfkrafa breytingar á afhendingartímum og mánaðarlegum breytingum á gjöldum á verðskrá (t.d. eldsneytisálögur).

Með aðstoð sérstakrar hugbúnaðarlausnar er hægt að finna besta flutningsaðilann meðal vina þinna fyrir hverja flutningspöntun með örfáum smellum. Það er eins og með hugbúnað, útreikningurinn tekur ekki tíma, en upphaflegum gögnum gæti verið ítarlegt og rétt.

Excel-töflur og PDF-verðskrár flutningafyrirtækjanna ættu að vera færðar í eitt kerfi fyrir sig og gerðar auðlesnar fyrir alla aðila sem koma að.
Höfundar Cargoson-hugbúnaðarins hafa algjörlega ný og nútímaleg tól í þessu skyni, sem eru gagnleg bæði fyrir flutningafyrirtækin sjálf og flutningsviðskiptavini.

Endilega hafðu samband og fáðu frekari upplýsingar