Sammenligningen mellem et fragtfirma og en restaurant kan virke uventet, men ved nærmere eftersyn er den slående lig. Ligesom et menneske skal spise hver dag, har de fleste virksomheder brug for at levere de solgte varer til deres kunder eller hente materialer fra leverandøren for at genopfylde deres lager. Både EU's indre marked og eBay og Amazon har udvisket de nationale grænser, og næsten alle virksomheder kan tilbyde deres produkter i et andet land, hvilket gør transportmenuen betydeligt længere.

Ved første øjekast virker godstransport som en meget enkel service: Opgaven er at hente godset ét sted og aflevere det et andet sted. Ligesom en enkel portion kartoffelmos.

Hvis du henvender dig til fragtfirmaet med dette spørgsmål, vil spørgsmålene begynde at strømme ind som en bønneranke:
1) Hvor er din vare?
2) Hvor mange enheder?
3) Hvor hårdt er det?
4) Hvad er målene?
5) Hvordan er det pakket?
6) Betyder temperaturen noget?
7) Er det ikke et brandfarligt produkt?

... og så flere:

8) Hvor skal denne vare hen?
9) Hvem modtager? Telefon? E-mail?
10) Hvilken dag skal den leveres?
11) Hvordan losses der, er der en truck?
12) Er det akut?

Alle disse spørgsmål er afgørende for blot at overveje fragtprisen.

Inden for vejtransport er der ingen specifikke destinationer eller stop (f.eks. specifikke lufthavne, havne), men hver adresse er som en destination i sig selv. Desuden er mængden af gods meget variabel. Alt dette fører til en enorm matrix, som ikke kan håndteres uden specialsoftware.

Der er mange fragtfirmaer, ligesom restauranter og caféer. Det er svært at sammenligne og vælge.

De har alle deres egen personlige håndskrift, som ofte er svær at læse. Alene beregningen af volumenvægt (lastmeter vs. kubikmeter) er lidt forskellig og forvirrende for næsten hvert fragtfirma.

Brugere af Cargoson TMS-software har opdaget muligheden for, at hvis du gør en lille indsats og kortlægger, hvilke fragtfirmaer du kan lide, og hvilke services du har brug for, kan du oprette en samlet elektronisk menu til dig selv. Ud over den letlæselige fragtpris afspejles leveringstider og månedlige ændringer i listegebyrer (f.eks. brændstoftillæg) automatisk der.

Med hjælp af specialsoftware er det muligt at finde den bedste fragtmand blandt dine venner til hver fragtordre med bare et par klik. Det er det samme som med software, beregningen tager ikke tid, men de indledende data kan være detaljerede og korrekte.

Fragtfirmaernes Excel-tabeller og PDF-prislister bør samles i ét system for dig selv og gøres letlæselige for alle involverede parter.
Skaberne af Cargoson-software har helt nye og moderne værktøjer til dette formål, som er nyttige både for fragtfirmaerne selv og for transportkunderne.

Du er velkommen til at kontakte os og få mere at vide