Porównanie firmy transportowej do restauracji może wydawać się zaskakujące, ale po bliższym przyjrzeniu się, jest uderzająco podobne. Tak jak człowiek musi jeść codziennie, tak większość firm musi dostarczać sprzedane towary swoim klientom lub sprowadzać materiały od dostawcy, aby uzupełnić zapasy. Zarówno jednolity rynek Unii Europejskiej, jak i eBay i Amazon zatarły granice państwowe i prawie każda firma jest w stanie zaoferować swoje produkty również w innym kraju, co znacznie wydłuża menu transportowe.

Na pierwszy rzut oka transport towarów wydaje się bardzo prostą usługą: zadanie polega na odebraniu towaru z jednego miejsca i dostarczeniu go w inne. Zupełnie jak proste danie puree ziemniaczanego.

Jeśli zwrócisz się do firmy transportowej z tym pytaniem, pytania zaczną sypać się jak z rękawa:
1) Gdzie jest twój towar?
2) Ile sztuk?
3) Jak ciężki jest?
4) Jakie są wymiary?
5) Jak jest zapakowany?
6) Czy temperatura ma znaczenie?
7) Czy to nie jest produkt łatwopalny?

… a potem jeszcze:

8) Dokąd zabrać ten towar?
9) Kto odbiera? Telefon? E-mail?
10) W jakim dniu powinien być dostarczony?
11) Jak rozładować, czy jest wózek widłowy?
12) Czy to pilne?

Wszystkie te pytania są niezbędne, aby w ogóle rozważyć cenę frachtu.

W transporcie drogowym nie ma konkretnych miejsc docelowych ani przystanków (np. konkretnych lotnisk, portów), ale każdy adres jest jakby sam w sobie miejscem docelowym. Również ilość towarów jest bardzo zmienna. Wszystko to składa się na ogromną matrycę, którą nie da się zarządzać bez specjalnego oprogramowania.

Jest mnóstwo firm transportowych, podobnie jak restauracji i kawiarni. Trudno je porównać i wybrać.

Wszystkie mają swój własny, osobisty charakter pisma, który często jest trudny do odczytania. Sama kalkulacja wagi objętościowej (metr ładunkowy vs metr sześcienny) jest nieco inna i myląca dla prawie każdej firmy transportowej.

Użytkownicy oprogramowania Cargoson TMS odkryli możliwość, że jeśli włożysz trochę wysiłku i zmapujesz, które firmy transportowe lubisz i jakich usług potrzebujesz, możesz stworzyć dla siebie ujednolicone, elektroniczne menu. Oprócz łatwej do odczytania ceny frachtu, automatycznie odzwierciedlane są tam czasy dostaw i miesięczne zmiany opłat listowych (np. dopłata paliwowa).

Za pomocą specjalnego oprogramowania można w kilku kliknięciach znaleźć najlepszego przewoźnika wśród swoich znajomych dla każdego zlecenia transportowego. Jest to podobne jak w przypadku oprogramowania, obliczenia nie zajmują czasu, ale dane wejściowe muszą być szczegółowe i poprawne.

Tabele Excel i cenniki PDF firm transportowych powinny być przeniesione do jednego systemu dla siebie i uczynione łatwymi do odczytania dla wszystkich zainteresowanych stron.
Twórcy oprogramowania Cargoson mają zupełnie nowe i nowoczesne narzędzia do tego celu, które są pomocne zarówno dla samych firm transportowych, jak i dla klientów transportowych.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej