De vergelijking tussen een vrachtwagenbedrijf en een restaurant kan onverwacht lijken, maar bij nadere beschouwing is de gelijkenis treffend. Net zoals een persoon elke dag moet eten, hebben de meeste bedrijven hun verkochte goederen aan hun klanten moeten leveren of materialen van de leverancier moeten halen om hun voorraad aan te vullen. Zowel de gemeenschappelijke markt van de Europese Unie als eBay en Amazon hebben nationale grenzen doen vervagen, en bijna elk bedrijf kan zijn producten ook in een ander land aanbieden, waardoor het transportmenu aanzienlijk langer wordt.

Op het eerste gezicht lijkt het vervoer van goederen een heel eenvoudige dienst: de taak is om de goederen op te halen op de ene plaats en af te leveren op een andere plaats. Net als een eenvoudige portie aardappelpuree.

Als je met deze vraag naar een vervoersbedrijf gaat, zullen de vragen als een beanstalk naar beneden stromen:
1) Waar is je artikel?
2) Hoeveel stuks?
3) Hoe zwaar is het?
4) Wat zijn de afmetingen?
5) Hoe is het verpakt?
6) Is temperatuur van belang?
7) Is dit geen brandbaar product?

... en dan nog meer:

8) Waar moet dit artikel naartoe?
9) Wie accepteert? Telefoon? E-mail?
10) Welke dag moet het worden afgeleverd?
11) Hoe te lossen, is er een vorkheftruck?
12) Is het dringend?

Al deze vragen zijn essentieel om alleen al de vrachtprijs te kunnen bepalen.

Bij wegvervoer zijn er geen specifieke bestemmingen of stops (bijv. specifieke luchthavens, havens), maar elk adres is als het ware een bestemming op zich. Ook de hoeveelheid goederen is zeer variabel. Al deze factoren samen vormen een enorme matrix die niet zonder speciale software kan worden beheerd.

Er zijn veel vervoersbedrijven, net als restaurants en cafés. Het is moeilijk om te vergelijken en te kiezen.

Ze hebben allemaal hun eigen handschrift, dat vaak moeilijk te lezen is. Zelfs de berekening van het volumegewicht (laadmeter vs. kubieke meter) is voor bijna elk vervoersbedrijf een beetje anders en verwarrend.

Gebruikers van de Cargoson TMS-software hebben ontdekt dat als je een beetje moeite doet en in kaart brengt welke vervoersbedrijven je leuk vindt en welke diensten je nodig hebt, je voor jezelf een uniform elektronisch menu kunt maken. Naast de gemakkelijk te lezen vrachtprijs worden daar ook de levertijden en maandelijkse wijzigingen in de lijsttarieven (bijv. brandstoftoeslag) automatisch in weerspiegeld.

Met behulp van speciale software is het mogelijk om in slechts een paar klikken de beste vervoerder uit je vrienden te vinden voor elke vervoersopdracht. Het is hetzelfde als met software, de berekening kost geen tijd, maar de initiële gegevens moeten gedetailleerd en correct zijn.

De Excel-tabellen en PDF-prijslijsten van de vervoersbedrijven moeten voor jezelf in één systeem worden gebracht en gemakkelijk leesbaar worden gemaakt voor alle betrokken partijen.
De makers van de Cargoson-software hebben hiervoor volledig nieuwe en moderne tools, die zowel voor de vervoersbedrijven zelf als voor de transportklanten nuttig zijn.

Neem gerust contact met ons op en vraag voor meer informatie