Логістичні команди щодня виконують довгий список завдань: бронювання перевізників, відстеження відправлень, оформлення митних документів та реагування на зміни в останню хвилину. Коли ці деталі розкидані по електронних листах, таблицях та порталах перевізників, легко втратити контроль. Програмне забезпечення для логістичного відділу (або програмне забезпечення для управління транспортом) об'єднує все в одну систему, полегшуючи життя кожному члену команди.

Замовити безкоштовну консультацію

Дізнайтеся, чому Cargoson отримав нагороду Capterra Best Value 2022 Дізнайтеся, чому Cargoson отримав нагороду Capterra Best Ease of Use 2022 Переглянути відгуки про Cargoson на Capterra Переглянути відгуки про Cargoson на GetApp Переглянути відгуки про Cargoson на Slashdot Переглянути відгуки про Cargoson на SoftwareAdvice Переглянути відгуки про Cargoson на SourceForge


Щоденні виклики в завантаженому логістичному відділі


Кілька систем та завдання, що перекриваються

Менеджери з логістики часто перемикаються між порталами перевізників, електронними листами та таблицями. У кожного перевізника може бути свій логін та процес, що призводить до плутанини та втрати часу на повторювані завдання.

Плутанина з тарифами та оновленнями

Перевізники часто використовують контрактне ціноутворення або разові пропозиції, кожна з яких має свою паливну надбавку (іноді її називають BAF). Як згадує Айво Курік у статті "Європейський прайс-лист на автомобільні перевезення схожий на ресторанне меню з 10 000+ страв", відстежувати всі ці змінні може бути складно. Багато команд все ще покладаються на таблиці або входять у кілька систем перевізників, щоб вручну розрахувати вартість кожного відправлення. Навіть невелика помилка — наприклад, пропущена оновлена надбавка — може призвести до перевитрат або проблем з виставленням рахунків.

Ручне введення даних та помилки

Копіювання та вставка деталей у різні портали не тільки нудне заняття, але й схильне до помилок. Одна опечатка в адресі або вазі може призвести до суперечок щодо виставлення рахунків або затримок відправлення.

Обмежена видимість для інших відділів

Персоналу складу, фінансовим командам та відділам закупівель також часто потрібні оновлення щодо відправлень. Коли дані розкидані, ви отримуєте повторні телефонні дзвінки, електронні листи або здогадки.

Хаос у логістичному відділі
Хаос у логістичному відділі


Основні функції програмного забезпечення для логістичного відділу, які вирішують поширені проблеми


Централізоване управління відправленнями

Введіть деталі відправлення один раз, виберіть з ваших бажаних перевізників, а потім забронюйте. Вся документація, інформація про відстеження та прайс-листи знаходяться в одному місці — тому вам не потрібно пам'ятати кілька паролів або жонглювати вкладками браузера.

Видимість витрат у реальному часі

Програмне забезпечення, яке зберігає ваші контрактні ціни і може запитувати пропозиції в реальному часі, спрощує порівняння витрат перевізників. Ви бачите загальну вартість перевезення перед бронюванням, захищаючи бюджет і уникаючи несподіванок.

Співпраця та прозорість

Програмне забезпечення для логістичного відділу надає доступ всім, хто його потребує: відділам закупівель, продажів, складським командам та менеджерам. Оновлення в реальному часі означають менше електронних листів туди-сюди, мінімізуючи затримки.

Аналітика та звітність

Точні дані допомагають виявити неефективність, оцінити продуктивність перевізників та розрахувати вартість на одне відправлення. Це також надає інформацію про викиди CO2 або інші показники, важливі для цілей вашої компанії.

Реальні переваги: що кажуть команди


1. Швидша та легша комунікація

Viru Elektrikaubandus виявила, що обмін електронними листами з різними перевізниками виходив з-під контролю. Після використання Cargoson команда сказала:

"Нам більше непотрібно запитувати, де знаходиться відправлення, ми можемо відстежувати інформацію в реальному часі, нам не потрібно телефонувати або виконувати безглузду ручну роботу. Все, що Cargoson спочатку нам обіцяв, здійснилося."

2. Краща видимість для керівництва

Data Print, виробник етикеток, мав труднощі з пошуком правильного перевізника для кожного зі своїх численних пунктів призначення. За їхніми словами:

"За допомогою Cargoson це лише кілька кліків, і за мить ви можете побачити пропозиції, в яких термінах різні перевізники обіцяли доставити наші товари. Cargoson робить логістичну роботу набагато швидшою та чіткішою, а також більш прозорою для керівництва, відділу закупівель і продажів."

3. Пряма економія коштів та часу

Nefab повідомив про вимірюваний вплив на щоденні операції:

"За оцінками, ми витрачаємо на 20-30% менше часу на день на замовлення транспорту, що також означає пряму економію коштів. Транспортні партнери також сказали, що у них менше ручної роботи і життя стало легшим."

4. Координація кількох локацій

Onninen потребувала рішення для великої команди з багатьма сайтами та сотнями продавців, яким усім потрібно було замовляти транспорт. Використовуючи програмне забезпечення для логістичного відділу Cargoson, вони просто вводять свої потреби в перевезеннях в одну систему, а менеджер з логістики періодично переглядає та завершує кожен запит. Весь процес видимий для кожного відділу — навіть бухгалтерія може підтвердити витрати без додаткових електронних листів або дзвінків. За словами Тоомаса Вескуса, їхнього менеджера з логістики в країнах Балтії:


"Все відбувалося електронною поштою, але це стало складно, оскільки є багато сторін і ми працюємо у дві зміни [...] У випадку з Cargoson перевізники самі вводять дані, і це важлива економія часу для нас."

Onninen також отримав кращий огляд загальних відправлень та витрат:

"Звичайно, економія часу також означає економію грошей, і хоча ми не розрахували це точно, можна сміливо сказати, що без Cargoson, ймовірно, було б більше людей на роботі, які б стежили за всім процесом і переносили зміст розмов у спільні таблиці Excel. Cargoson робить цю роботу автоматично для нас."

Додаткові ресурси

Якщо ви виробник, який шукає більш спеціалізовані вказівки, ознайомтеся з нашою статтею про програмне забезпечення для управління транспортом для виробників. У ній розглядається, як обробляти важкі палетні вантажі, порівнювати перевізників та вдосконалювати процеси, унікальні для виробництва.

Готові навести порядок у роботі вашого логістичного відділу?

Програмне забезпечення для логістичного відділу централізує вибір перевізника, порівняння витрат та комунікацію між колегами, клієнтами та партнерами. Це означає менше помилок, швидше бронювання та кращу прозорість для всіх залучених.

Замовте безкоштовну 30-хвилинну консультацію, і давайте обговоримо ваші поточні процеси та можливі покращення. Зміни не завжди легкі, але ми допомогли сотням європейських підприємств здійснити перехід — і переваги говорять самі за себе. Перегляньте наші рекомендації.

Замовити безкоштовну консультацію зараз