Logistički timovi svakodnevno obavljaju dug popis zadataka: rezerviranje prijevoznika, praćenje pošiljki, rješavanje carinske dokumentacije i odgovaranje na promjene u posljednji trenutak. Kada su ti detalji razbacani po e-mailovima, proračunskim tablicama i portalima prijevoznika, lako je izgubiti pregled. Softver za logističke odjele (ili softver za upravljanje prijevozom) objedinjuje sve u jedan sustav, olakšavajući život svima u timu.
Svakodnevni izazovi u užurbanom logističkom odjelu
Višestruki sustavi i preklapajući zadaci
Logistički menadžeri često preskaču između portala prijevoznika, e-pošte i proračunskih tablica. Svaki prijevoznik može imati vlastitu prijavu i proces, što dovodi do zbrke i gubitka vremena na ponavljajućim zadacima.
Zbrka oko cijena i ažuriranja
Prijevoznici često koriste ugovorne cijene ili ad-hoc ponude, svaka sa svojim dodatkom za gorivo (ponekad nazvanim BAF). Kao što Aivo Kurik spominje u "Europski cjenik cestovnog prijevoza je poput restoranskog menija s 10.000+ jela", praćenje svih ovih varijabli može biti preplavljujuće. Mnogi timovi još uvijek se oslanjaju na proračunske tablice ili se prijavljuju u više sustava prijevoznika kako bi ručno izračunali trošak svake pošiljke. Čak i mali previd - poput propuštanja ažuriranog dodatka - može dovesti do prekomjernog trošenja ili problema s naplatom.
Ručni unos podataka i pogreške
Kopiranje i lijepljenje detalja u razne portale nije samo dosadno - također je sklono pogreškama. Jedna jedina tipfelerska pogreška u adresi ili težini može dovesti do sporova oko naplate ili kašnjenja pošiljke.
Ograničena vidljivost za druge odjele
Skladišno osoblje, financijski timovi i odjeli nabave često također trebaju ažuriranja o pošiljkama. Kada su podaci raspršeni, završavate s ponovljenim telefonskim pozivima, e-mailovima ili nagađanjima.
Kaos u logističkom odjelu
Ključne značajke softvera za logističke odjele koje rješavaju uobičajene probleme
Centralizirano upravljanje pošiljkama
Unesite detalje pošiljke jednom, odaberite među preferiranim prijevoznicima, zatim rezervirajte. Sva dokumentacija, informacije o praćenju i cjenici nalaze se na jednom mjestu - tako da ne morate pamtiti više lozinki ili žonglirati karticama preglednika.
Vidljivost troškova uživo
Softver koji pohranjuje vaše ugovorne cijene i može zatražiti ponude u stvarnom vremenu olakšava usporedbu troškova prijevoznika. Vidite svoj ukupni trošak prijevoza prije rezervacije, štiteći proračun i eliminirajući iznenađenja.
Suradnja i transparentnost
Softver za logističke odjele daje pristup svima kojima je potreban: nabavi, prodaji, skladišnim timovima i menadžerima. Ažuriranja u stvarnom vremenu znače manje e-mailova naprijed-nazad, minimizirajući kašnjenja.
Analitika i izvještavanje
Točni podaci pomažu vam uočiti neučinkovitosti, mjeriti performanse prijevoznika i izračunati trošak po pošiljci. Također nudi uvide u emisije CO2 ili druge metrike koje su važne za ciljeve vaše tvrtke.
Stvarni dobici: što timovi govore
1. Brža i lakša komunikacija
Viru Elektrikaubandus je otkrio da je slanje e-mailova naprijed-nazad s različitim prijevoznicima izmicalo kontroli. Nakon korištenja Cargosona, tim je rekao:
"Više ne moramo nigdje pitati dokle je stigla pošiljka, možemo pratiti informacije u stvarnom vremenu, ne moramo zvati ili raditi glupe ručne poslove. Sve što nam je Cargoson u početku obećao se ostvarilo."
2. Bolja vidljivost za upravu
Data Print, proizvođač etiketa, mučio se s pronalaženjem pravog prijevoznika za svako od svojih mnogih odredišta za otpremu. Njihovim riječima:
"Uz pomoć Cargosona, to je udaljeno samo nekoliko klikova, i u trenutku možete vidjeti ponude u kojim rokovima su razni prijevozniciobećali isporučiti našu robu. Cargoson čini logistički posao mnogo bržim i jasnijim, ali i transparentnijim za upravu, odjel nabave i prodaje."
3. Izravne uštede troškova i vremena
Nefab je izvijestio o mjerljivom utjecaju na svakodnevno poslovanje:
"Procjenjuje se da dnevno trošimo 20-30% manje vremena na naručivanje prijevoza, što također znači izravne uštede troškova. Prijevozni partneri su također rekli da imaju manje ručnog posla i da im je život postao lakši."
4. Koordinacija više lokacija
Onninen je trebao rješenje za veliki tim s mnogo lokacija i stotinama prodavača koji su svi trebali naručiti prijevoz. Koristeći Cargosonov softver za logističke odjele, oni jednostavno unose svoje potrebe za otpremom u jedan sustav, a logistički menadžer periodično pregledava i finalizira svaki zahtjev. Cijeli proces je vidljiv svakom odjelu - čak i računovodstvo može potvrditi troškove bez dodatnih e-mailova ili poziva. Prema riječima Toomasa Veskusa, njihovog baltičkog logističkog menadžera:
"Sve se događalo putem e-maila, ali postalo je komplicirano jer ima mnogo strana i radimo u dvije smjene [...] U slučaju Cargosona, prijevoznici sami unose podatke, i to je za nas važna ušteda vremena."
Onninen je također stekao bolji uvid u ukupne pošiljke i troškove:
"Naravno, ušteda vremena znači i uštedu novca, i iako to nismo precizno izračunali, sigurno je reći da bi bez Cargosona vjerojatno bilo više ljudi na poslu koji bi pratili cijeli proces i prenosili sadržaj razgovora u zajedničke Excel tablice. Cargoson taj posao obavlja automatski za nas."
Dodatni resursi
Ako ste proizvođač koji traži specijalizirane smjernice, pogledajte naš članak o softveru za upravljanje prijevozom za proizvođače. On pokriva kako rukovati teškim paletnim teretima, uspoređivati prijevoznike i poboljšati procese jedinstvene za proizvodnju.
Spremni unijeti red u rad vašeg logističkog odjela?
Softver za logističke odjele centralizira odabir prijevoznika, usporedbe troškova i komunikaciju između kolega, kupaca i partnera. To znači manje pogrešaka, brže rezervacije i bolju transparentnost za sve uključene.
Ova objava na blogu je strojno prevedena. Ako želite, možete pročitati izvornu objavu ovdje. Ako primijetite bilo kakve pogreške ili imate prijedloge za poboljšanje, slobodno kontaktirajte mene, autora, putem e-maila na [email protected]
LinkedIn
Web stranica
