Logistikteams håndterer dagligt en lang liste af opgaver: booking af fragtmænd, sporing af forsendelser, håndtering af tolddokumenter og håndtering af ændringer i sidste øjeblik. Når disse detaljer er spredt over e-mails, regneark og fragtmænds portaler, er det let at miste overblikket. Software til logistikafdelingen (eller transportstyringssoftware) samler alt i ét system og gør livet lettere for alle i teamet.
Logistikmanagere skifter ofte mellem fragtmænds portaler, e-mails og regneark. Hver fragtmand kan have sit eget login og proces, hvilket fører til forvirring og spild af tid på gentagne opgaver.
Forvirring om priser og opdateringer
Fragtmænd bruger ofte kontraktbaserede priser eller ad hoc-tilbud, hver med deres eget brændstoftillæg (nogle gange kaldet BAF). Som Aivo Kurik nævner i "Den europæiske vejtransportprisliste er som en restaurantmenu med 10.000+ retter", kan det være overvældende at holde styr på alle disse variabler. Mange teams bruger stadig regneark eller logger ind på flere fragtmandssystemer for manuelt at beregne omkostningerne for hver forsendelse. Selv en lille forglemmelse - som at overse et opdateret tillæg - kan føre til overforbrug eller faktureringsproblemer.
Manuel dataindtastning og fejl
At kopiere og indsætte detaljer i forskellige portaler er ikke kun kedeligt - det er også tilbøjeligt til fejl. En enkelt tastefejl i en adresse eller vægt kan føre til faktureringstvister eller forsinkelser i forsendelsen.
Begrænset synlighed for andre afdelinger
Lagerpersonale, finansteams og indkøbsafdelinger har ofte også brug for forsendelsesoplysninger. Når data er spredt, ender du med gentagne telefonopkald, e-mails eller gætterier.
Kaos i logistikafdelingen
Kernefunktioner i software til logistikafdelinger, der løser almindelige problemer
Centraliseret forsendelsesstyring
Indtast forsendelsesdetaljer én gang, vælg blandt dine foretrukne fragtmænd, og book derefter. Al dokumentation, sporingsoplysninger og prislister findes ét sted - så du ikke behøver at huske flere adgangskoder eller jonglere med browserfaner.
Live omkostningssynlighed
Software, der gemmer dine kontraktpriser og kan anmode om realtidstilbud, gør det enkelt at sammenligne fragtmænds omkostninger. Du ser dine samlede fragtomkostninger før booking, hvilket beskytter budgettet og eliminerer overraskelser.
Samarbejde og gennemsigtighed
Software til logistikafdelinger giver adgang til alle, der har brug for det: indkøb, salg, lagerteams og ledere. Realtidsopdateringer betyder færre e-mails frem og tilbage, hvilket minimerer forsinkelser.
Analyse og rapportering
Nøjagtige data hjælper dig med at identificere ineffektivitet, måle fragtmænds præstationer og beregne omkostninger pr. forsendelse. Det giver også indsigt i CO2-udledninger eller andre målinger, der er vigtige for din virksomheds mål.
Reelle gevinster: hvad teams siger
1. Hurtigere og nemmere kommunikation
Viru Elektrikaubandus opdagede, at e-mail-korrespondance frem og tilbage med forskellige fragtmænd var ved at komme ud af kontrol. Efter at have brugt Cargoson sagde teamet:
"Vi behøver ikke længere at spørge nogen steder, hvor langt forsendelsen er, vi kan overvåge informationen i realtid, vi behøver ikke at ringe eller lave dumt manuelt arbejde. Alt, hvad Cargoson oprindeligt lovede os, er blevet til virkelighed."
2. Bedre synlighed for ledelsen
Data Print, en etiketproducent, kæmpede med at finde den rigtige fragtmand til hver af deres mange forsendelsesdestinationer. Med deres egne ord:
"Med hjælp fra Cargoson er det kun få klik væk, og på et øjeblik kan du se tilbud på, hvilke betingelser forskellige fragtmænd har lovet at levere vores varer på. Cargoson gør logistikarbejdet meget hurtigere og klarere, men også mere gennemsigtigt for ledelse, indkøbs- og salgsafdeling."
3. Direkte omkostnings- og tidsbesparelser
Nefab rapporterede en målbar indvirkning på daglige operationer:
"Det anslås, at vi bruger 20-30% mindre tid pr. dag på at bestille transport, hvilket også betyder direkte omkostningsbesparelser. Transportpartnere har også sagt, at de har mindre manuelt arbejde, og livet er blevet nemmere."
4. Koordinering af flere lokationer
Onninen havde brug for en løsning til et stort team med mange steder og hundredvis af sælgere, der alle havde brug for at bestille transport. Ved at bruge Cargosons software til logistikafdelinger indtaster de simpelthen deres forsendelsesbehovene i ét system, og logistikmanageren gennemgår og færdiggør periodisk hver anmodning. Hele processen er synlig for alle afdelinger - selv regnskabsafdelingen kan bekræfte omkostninger uden ekstra e-mails eller opkald. Ifølge Toomas Veskus, deres baltiske logistikchef:
"Alt skete via e-mail, men det blev kompliceret, fordi der er mange parter, og vi arbejder i to skift [...] I tilfældet med Cargoson indtaster fragtmændene selv dataene, og dette er en vigtig tidsbesparelse for os."
Onninen fik også bedre indsigt i de samlede forsendelser og omkostninger:
"Selvfølgelig betyder tidsbesparelse også pengebesparelse, og selvom vi ikke har beregnet dette præcist, er det sikkert at sige, at uden Cargoson ville der sandsynligvis være flere mennesker på arbejde, som ville holde øje med hele processen og bringe indholdet af samtaler til fælles Excel-regneark. Cargoson gør dette arbejde automatisk for os."
Yderligere ressourcer
Hvis du er en producent, der leder efter mere specialiseret vejledning, så tag et kig på vores artikel om transportstyringssoftware til producenter. Den dækker, hvordan man håndterer tunge pallelaster, sammenligner fragtmænd og forbedrer processer, der er unikke for produktion.
Klar til at bringe orden i din logistikafdelings arbejde?
Software til logistikafdelinger centraliserer valg af fragtmænd, omkostningssammenligninger og kommunikation mellem kolleger, kunder og partnere. Det betyder færre fejl, hurtigere bookinger og bedre gennemsigtighed for alle involverede.
Book en gratis 30-minutters konsultation, og lad os diskutere dine nuværende processer og mulige forbedringer. Forandring er ikke altid let, men vi har hjulpet hundredvis af europæiske virksomheder med at foretage skiftet - og fordelene taler for sig selv. Tjek vores referencer.
Dette blogindlæg er blevet maskinoversat. Hvis du foretrækker det, kan du læse det originale indlæg her. Hvis du bemærker fejl eller har forslag til forbedringer, er du velkommen til at kontakte mig, forfatteren, via e-mail på [email protected]
LinkedIn
Hjemmeside
