Software pro logistické oddělení

Logistické týmy každý den řeší dlouhý seznam úkolů: rezervace dopravců, sledování zásilek, vyřizování celních dokumentů a reagování na změny na poslední chvíli. Když jsou tyto detaily rozptýleny mezi e-maily, tabulky a portály dopravců, je snadné ztratit přehled. Software pro logistické oddělení (nebo software pro správu přepravy) spojuje vše do jednoho systému, což usnadňuje život všem členům týmu.

Rezervujte si bezplatnou konzultaci

Každodenní výzvy v rušném logistickém oddělení

Více systémů a překrývající se úkoly

Logističtí manažeři často přeskakují mezi portály dopravců, e-maily a tabulkami. Každý dopravce může mít vlastní přihlašovací údaje a proces, což vede k záměnám a ztrátě času při opakujících se úkolech.

Zmatek v sazbách a aktualizacích

Dopravci často používají smluvní ceny nebo ad-hoc nabídky, každou s vlastním palivovým příplatkem (někdy nazývaným BAF). Jak zmiňuje Aivo Kurik v článku "Evropský ceník silniční dopravy je jako jídelní lístek s více než 10 000 jídly", sledování všech těchto proměnných může být ohromující. Mnoho týmů stále spoléhá na tabulky nebo se přihlašuje do více systémů dopravců, aby ručně vypočítaly náklady na každou zásilku. I malé přehlédnutí - například chybějící aktualizovaný příplatek - může vést k přeplácení nebo problémům s fakturací.

Ruční zadávání dat a chyby

Kopírování a vkládání údajů do různých portálů není jen zdlouhavé - je také náchylné k chybám. Jediný překlep v adrese nebo hmotnosti může vést ke sporům o fakturaci nebo zpožděním zásilek.

Omezená viditelnost pro ostatní oddělení

Skladový personál, finanční týmy a nákupní oddělení často také potřebují aktualizace zásilek. Když jsou data rozptýlena, končí to opakovanými telefonáty, e-maily nebo odhadem.

Klíčové funkce softwaru pro logistické oddělení, které řeší běžné problémy

Centralizovaná správa zásilek

Zadejte údaje o zásilce jednou, vyberte si z preferovaných dopravců a pak rezervujte. Veškerá dokumentace, informace o sledování a ceníky jsou na jednom místě - takže si nemusíte pamatovat více hesel nebo žonglovat s kartami prohlížeče.

Viditelnost nákladů v reálném čase

Software, který ukládá vaše smluvní ceny a může požádat o nabídky v reálném čase, usnadňuje porovnávání nákladů dopravců. Před rezervací vidíte celkové náklady na přepravu, což chrání rozpočet a eliminuje překvapení.

Spolupráce a transparentnost

Software pro logistické oddělení poskytuje přístup všem, kteří ho potřebují: nákupním, prodejním a skladovým týmům i manažerům. Aktualizace v reálném čase znamenají méně e-mailů sem a tam, což minimalizuje zpoždění.

Analýzy a reportování

Přesná data vám pomohou odhalit neefektivnosti, měřit výkonnost dopravců a vypočítat náklady na zásilku. Nabízí také přehled o emisích CO2 nebo jiných metrikách, které jsou důležité pro cíle vaší společnosti.

Reálné přínosy: co říkají týmy

1. Rychlejší a snazší komunikace

Viru Elektrikaubandus zjistil, že e-mailová komunikace s různými dopravci se vymykala kontrole. Po použití Cargosonu tým řekl:

"Už se nemusíme nikde ptát, jak daleko je zásilka, můžeme sledovat informace v reálném čase, nemusíme nikam volat ani dělat hloupou manuální práci. Vše, co nám Cargoson zpočátku slíbil, se splnilo."

2. Lepší viditelnost pro management

Data Print, výrobce etiket, měl potíže s nalezením správného dopravce pro každou ze svých mnoha destinací. Jejich slovy:

"S pomocí Cargosonu je to jen na pár kliknutí a během okamžiku můžete vidět nabídky, v jakých termínech různí dopravci slíbili doručit naše zboží. Cargoson dělá logistickou práci mnohemrychlejší a jasnější, ale také transparentnější pro management, nákupní a prodejní oddělení."

3. Přímé úspory nákladů a času

Nefab hlásil měřitelný dopad na každodenní provoz:

"Odhaduje se, že denně strávíme o 20-30 % méně času objednáváním dopravy, což také znamená přímé úspory nákladů. Přepravní partneři také řekli, že mají méně manuální práce a život se stal jednodušším."

4. Koordinace více lokalit

Onninen potřeboval řešení pro velký tým s mnoha pobočkami a stovkami prodejců, kteří všichni potřebovali objednávat dopravu. Pomocí softwaru pro logistické oddělení Cargoson jednoduše zadají své přepravní potřeby do jednoho systému a logistický manažer pravidelně kontroluje a finalizuje každý požadavek. Celý proces je viditelný pro každé oddělení - dokonce i účetnictví může potvrdit náklady bez dalších e-mailů nebo telefonátů. Podle Toomase Veskuse, jejich baltského logistického manažera:

"Vše probíhalo e-mailem, ale stalo se to komplikovaným, protože je mnoho stran a pracujeme ve dvou směnách [...] V případě Cargosonu dopravci zadávají data sami, a to je pro nás důležitá úspora času."

Onninen také získal lepší přehled o celkových zásilkách a nákladech:

"Samozřejmě, úspora času také znamená úsporu peněz, a i když jsme to přesně nevypočítali, je bezpečné říci, že bez Cargosonu by pravděpodobně bylo v práci více lidí, kteří by dohlíželi na celý proces a přenášeli obsah konverzací do společných tabulek Excel. Cargoson dělá tuto práci automaticky za nás."

Další zdroje

Pokud jste výrobce hledající specializovanější vedení, podívejte se na náš článek o softwaru pro správu přepravy pro výrobce. Pokrývá, jak zacházet s těžkými paletovými náklady, porovnávat dopravce a zlepšovat procesy jedinečné pro výrobu.

Připraveni vnést pořádek do práce vašeho logistického oddělení?

Software pro logistické oddělení centralizuje výběr dopravců, porovnání nákladů a komunikaci mezi kolegy, zákazníky a partnery. Znamená to méně chyb, rychlejší rezervace a lepší transparentnost pro všechny zúčastněné.

Rezervujte si bezplatnou 30minutovou konzultaci a pojďme diskutovat o vašich současných procesech a možných zlepšeních. Změna není vždy snadná, ale pomohli jsme stovkám evropských firem provést přechod - a výhody mluví samy za sebe. Podívejte se na naše reference.

Rezervujte si bezplatnou konzultaci nyní