El costo de transporte es un término familiar para prácticamente todas las empresas y emprendedores desde el principio de los tiempos. En esencia, debería ser un asunto simple. ¡Las mercancías necesitan ser transportadas del punto A al punto B, y necesitamos saber cuánto cuesta!

Desafortunadamente, hay varias situaciones en este campo donde los transportistas quieren reducir su riesgo y, por lo tanto, introducen varias variables en los precios (recargos por combustible, peajes, costos laborales, tarifas por congestión, recargos por COVID-19, etc.).

Por varias razones, el conocimiento de la formación del precio de flete es crucial para fabricantes, mayoristas y minoristas. En primer lugar, los costos de transporte son un gasto significativo en la cadena de suministro, y la falta de comprensión de cómo se determinan estos costos puede llevar a sobrepagos, lo que podría impactar significativamente la rentabilidad de una empresa.

En segundo lugar, los costos de transporte están sujetos a numerosos recargos, como recargos por combustible, peajes y recargos laborales, que pueden variar ampliamente entre transportistas y regiones. Comprender estos recargos y cómo se calculan puede ayudar a las empresas a negociar mejores tarifas y evitar costos inesperados.

En tercer lugar, saber cómo se determinan los costos de transporte puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su estrategia logística. Por ejemplo, si las tarifas de un transportista se basan principalmente en la distancia, una empresa puede consolidar sus envíos para reducir los costos de transporte. Alternativamente, si las tarifas de un transportista se basan en el peso o volumen, una empresa puede optar por utilizar empaques más pequeños o más grandes para optimizar sus costos de envío.

Finalmente, comprender la formación del precio de flete puede ayudar a las empresas a mantener relaciones saludables con sus transportistas. Al entender los factores que influyen en los costos de transporte, las empresas pueden tener discusiones más significativas con sus transportistas y trabajar juntos para optimizar la eficiencia y los costos de envío.

Según la creencia popular, el costo de transporte se calcula a partir de varios componentes basados en costos (precio del combustible, salario del conductor, costo del camión, etc.). Hay algo de verdad en esto, ya que varios factores juegan un papel en la formación del costo de transporte. Diferentes componentes de costo, balance de exportación-importación basado en la dirección, disponibilidad de rutas de transporte, tráfico directo y redes de socios, pero en la práctica, el costo de transporte todavía se basa en el precio de mercado ya que estos factores cambian rápidamente y difieren entre transportistas.

Hay muchos recargos diferentes y formas de calcularlos en el sector del transporte, y no es posible enumerarlos todos aquí.

Al elegir un transportista, el costo de transporte es uno de los criterios más importantes para el remitente, junto con el tiempo de entrega, la experiencia, la confiabilidad y los términos de pago. Sin embargo, a veces es aún más importante obtener rápidamente una cotización para el envío requerido.

El tiempo de respuesta a una consulta puede variar mucho según el transportista, la dirección de envío y los diferentes gestores de carga. Dependiendo del transportista, la oferta puede llegar en unos minutos y tardar unas horas, y no es raro que la respuesta tome varios días.

Utilizando un software TMS inteligente (por ejemplo, Cargoson), el usuario puede recibir las primeras cotizaciones ad-hoc en unos 5 minutos (desde el momento de la solicitud). Pero usando sus listas de precios acordadas a largo plazo o las tarifas públicas en línea de los transportistas (algunos TMS proporcionan tarifas instantáneas de transportistas en el software) solo toma 1 minuto realizar una reserva de transporte.

El software permite a los usuarios buscar y comparar fácilmente tarifas de diferentes transportistas, solicitar cotizaciones y rastrear envíos en tiempo real.
Cargoson TMS también incluye un módulo de precios que permite a las empresas administrar sus hojas de tarifas y acuerdos de precios con los transportistas.
El sistema también proporciona a las empresas herramientas de análisis e informes para ayudarles a optimizar su gasto en transporte. Los usuarios pueden analizar sus datos de envío, realizar seguimiento de KPI e identificar áreas para ahorrar costos.
Además, Cargoson TMS incluye un sólido módulo de gestión de transportistas que permite a las empresas administrar sus relaciones con los transportistas y monitorear el desempeño de los mismos.

Como usuario de Cargoson, ¿puedo configurar mis transportistas preferidos en la selección, cargar listas de precios a largo plazo y realizar consultas de precios? ¡SÍ, puedes!