Transportkostnad är ett begrepp som är bekant för i princip varje företag och entreprenör sedan tidernas begynnelse. I grund och botten borde det vara en enkel sak. Varorna behöver transporteras från punkt A till punkt B, och vi behöver veta hur mycket det kostar!

Tyvärr finns det flera situationer inom detta område där transportörer vill sänka sin risk, och därför introducerar flera variabler i prissättningen (bränsletillägg, vägavgifter, arbetskraftskostnader, trängselavgifter, COVID-19-tillägg, etc.).

Av flera skäl är kunskap om fraktprisbildning avgörande för tillverkare, grossister och återförsäljare. För det första är transportkostnader en betydande utgift i försörjningskedjan, och bristande förståelse för hur dessa kostnader bestäms kan leda till överbetalning, vilket kan ha en betydande inverkan på ett företags lönsamhet.

För det andra är transportkostnader föremål för många tillägg, såsom bränsletillägg, vägavgifter och arbetstillägg, som kan variera stort mellan transportörer och regioner. Att förstå dessa tillägg och hur de beräknas kan hjälpa företag att förhandla fram bättre priser och undvika oväntade kostnader.

För det tredje kan kunskap om hur transportkostnader bestäms hjälpa företag att fatta välgrundade beslut om sin logistikstrategi. Om en transportörs priser till exempel främst baseras på avstånd, kan ett företag konsolidera sina försändelser för att minska transportkostnaderna. Om en transportörs priser däremot baseras på vikt eller volym, kan ett företag välja att använda mindre eller större förpackningar för att optimera sina fraktkostnader.

Slutligen kan förståelse för fraktprisbildning hjälpa företag att upprätthålla sunda relationer med sina transportörer. Genom att förstå de faktorer som påverkar transportkostnaderna kan företag ha mer meningsfulla diskussioner med sina transportörer och samarbeta för att optimera frakteffektiviteten och kostnaderna.

Enligt en populär uppfattning beräknas transportkostnaden utifrån olika kostnadsbaserade komponenter (bränslepris, chaufförslön, lastbilskostnad, etc.). Det ligger en viss sanning i detta, eftersom flera faktorer spelar en roll i bildandet av transportkostnaden. Olika kostnadskomponenter, riktningsbaserad export-importbalans, tillgänglighet av transportvägar, direkttrafik och partnernätverk, men i praktiken baseras transportkostnaden fortfarande på marknadspriset eftersom dessa faktorer förändras snabbt och skiljer sig åt mellan transportörer.

Det finns många olika tillägg och sätt att beräkna dem inom transportsektorn, och det är inte möjligt att lista dem alla här.

Vid val av transportör är transportkostnaden ett av de viktigaste kriterierna för avsändaren, tillsammans med leveranstid, expertis, tillförlitlighet och betalningsvillkor. Ibland är det dock ännu viktigare att snabbt få en prisoffert för den önskade försändelsen.

Svarstiden på en förfrågan kan variera mycket beroende på transportör, transportriktning och olika fraktansvariga. Beroende på transportören kan offerten komma på några minuter, och ta några timmar, och det är inte ovanligt att svaret tar flera dagar.

Med smart TMS-programvara (till exempel Cargoson) kan användaren få de första ad hoc-offerterna på cirka 5 minuter (från förfrågningstidpunkten). Men med dina långsiktigt överenskomna prislistor eller transportörernas offentliga onlinepriser (vissa TMS tillhandahåller direkta transportörspriser i programvaran) tar det bara 1 minut att lägga en transportbokning.

Programvaran gör det enkelt för användare att söka efter och jämföra priser från olika transportörer, begära offerter och spåra försändelser i realtid.
Cargoson TMS innehåller också en prismodul som gör det möjligt för företag att hantera sina prislistor och prisavtal med transportörer.
Systemet ger också företag analys- och rapporteringsverktyg för att hjälpa dem att optimera sina transportutgifter. Användare kan analysera sina fraktdata, spåra KPI:er och identifiera områden för kostnadsbesparingar.
Dessutom innehåller Cargoson TMS en robust transportörshanteringsmodul som gör det möjligt för företag att hantera sina relationer med transportörer och övervaka transportörernas prestanda.

Som Cargoson-användare, kan jag konfigurera mina föredragna transportörer i urvalet, ladda upp långsiktiga prislistor och göra prisförfrågningar? JA, det kan du!