Una e-waybill, abreviatura de carta de porte electrónica, es un documento digital que contiene detalles sobre el transporte de mercancías de un lugar a otro. Se genera y mantiene electrónicamente, y sirve como prueba del movimiento de mercancías en entregas nacionales (dentro de las fronteras del país). La e-waybill contiene información importante como los nombres y direcciones del remitente y destinatario de las mercancías, la descripción de las mercancías, la cantidad de mercancías transportadas, el número de vehículo o ID de envío, la fecha y hora de despacho, y la fecha de entrega prevista. Las e-waybills son parte de los esfuerzos de digitalización en las industrias de logística y transporte, con el objetivo de simplificar y agilizar la generación y gestión de documentación.
Plantilla de e-Waybill 2025
e-Waybill en Cargoson TMS
Aquí hay una descripción general de cómo funciona la e-waybill de Cargoson TMS:
Generación de e-waybill: El primer paso es generar una e-waybill para las mercancías que se transportan. El sistema Cargoson TMS proporciona una interfaz fácil de usar para generar e-waybills, donde puede ingresar la información requerida, como los detalles del remitente y destinatario, el modo de transporte, la descripción de las mercancías y otros detalles relevantes.
Firma digital de e-waybill: Una vez que se genera la e-waybill, se firmará digitalmente y se registrará (nombre de la persona, ubicación y marca de tiempo) según los hitos de seguimiento del envío para garantizar la autenticidad del documento. Cuando se actualiza un hito de envío ("Recogido" y "Entregado"), se agrega una firma digital al documento, que actúa como un identificador único para el firmante. Esto se hace para garantizar que la e-waybill no se manipule y que la información contenida en el documento sea confiable y precisa.
Compartir e-waybill: Después de la firma digital, la e-waybill se puede compartir automáticamente con todas las partes relevantes: proveedor (lugar de carga), destinatario de las mercancías (lugar de descarga) y transportista. Esto asegura que todos los involucrados en el envío tengan acceso a la información necesaria y puedan realizar un seguimiento del progreso del envío.
Gestión de e-waybill: El sistema Cargoson TMS también proporciona funciones para administrar e-waybills durante todo el proceso de transporte. Esto incluye actualizar y modificar la información de la e-waybill según sea necesario, registrar el estado de la e-waybill y garantizar que las autoridades fiscales puedan obtener el documento necesario cuando así lo soliciten.
¿Qué empresas deberían usar e-Waybill?
En general, cualquier empresa que esté involucrada en el transporte de mercancías debe usar una e-waybill si así lo exige el gobierno o la propia política de la empresa. Las regulaciones específicas sobre quién debe usar e-waybills y cuándo pueden variar según el país, pero en la mayoría de los casos, se aplica a las empresas que transportan mercancías por carretera, ferrocarril, aire o mar. Las reglas y regulaciones con respecto a las e-waybills pueden variar según el país, pero aquí hay algunos ejemplos de los tipos de empresas que pueden estar obligadas a usar e-waybills:
Fabricantes y comerciantes que transportan mercancías de un lugar a otro (leer más: TMS para fabricantes)
Empresas de comercio electrónico que transportan mercancías desde sus almacenes hasta sus clientes
Minoristas que transportan mercancías desde su almacén hasta sus tiendas
Importadores y exportadores que transportan mercancías a través de las fronteras
Empresas de construcción que transportan mercancías y materiales desde/hacia sus sitios de construcción.
Empresas de logística y transporte que mueven mercancías en nombre de sus clientes
Al utilizar la funcionalidad de e-waybill del TMS de Cargoson, las empresas pueden agilizar y simplificar el proceso de gestión de e-waybills, reduciendo el riesgo de errores y retrasos, mejorando el cumplimiento y proporcionando una mejor visibilidad de sus operaciones de transporte.
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