Lojistik Departmanı Yazılımı

Lojistik ekipleri her gün uzun bir görev listesiyle uğraşır: taşıyıcıları rezerve etmek, sevkiyatları takip etmek, gümrük evraklarıyla ilgilenmek ve son dakika değişikliklerine yanıt vermek. Bu detaylar e-postalar, tablolar ve taşıyıcı portalları arasında dağıldığında, takibi kaybetmek kolaydır. Lojistik departmanı yazılımı (veya taşımacılık yönetim yazılımı) her şeyi tek bir sistemde bir araya getirerek ekipteki herkesin işini kolaylaştırır.

Ücretsiz danışmanlık randevusu alın

Yoğun bir lojistik departmanında günlük zorluklar

Çoklu sistemler ve örtüşen görevler

Lojistik yöneticileri sıklıkla taşıyıcı portalları, e-postalar ve tablolar arasında gidip gelir. Her taşıyıcının kendi girişi ve süreci olabilir, bu da karışıklıklara ve tekrarlayan görevlerde zaman kaybına yol açar.

Fiyat karmaşası ve güncellemeler

Taşıyıcılar genellikle sözleşmeye dayalı fiyatlandırma veya özel teklifler kullanır ve her birinin kendi yakıt ek ücreti (bazen BAF olarak adlandırılır) vardır. Aivo Kurik'in "Avrupa karayolu taşımacılığı fiyat listesi 10.000+ yemekli bir restoran menüsü gibidir" yazısında belirttiği gibi, tüm bu değişkenleri takip etmek bunaltıcı olabilir. Birçok ekip hala her sevkiyatın maliyetini manuel olarak hesaplamak için tablolara güveniyor veya birden fazla taşıyıcı sistemine giriş yapıyor. Güncellenen bir ek ücretin gözden kaçırılması gibi küçük bir ihmal bile aşırı harcamaya veya faturalama sorunlarına yol açabilir.

Manuel veri girişi ve hatalar

Detayları çeşitli portallara kopyalayıp yapıştırmak sadece sıkıcı değil, aynı zamanda hatalara da açıktır. Bir adreste veya ağırlıkta yapılan tek bir yazım hatası, fatura anlaşmazlıklarına veya sevkiyat gecikmelerine neden olabilir.

Diğer departmanlar için sınırlı görünürlük

Depo personeli, finans ekipleri ve satın alma departmanları da genellikle sevkiyat güncellemelerine ihtiyaç duyar. Veriler dağınık olduğunda, tekrarlanan telefon görüşmeleri, e-postalar veya tahminlerle karşılaşırsınız.

Yaygın sorunları çözen lojistik departmanı yazılımının temel özellikleri

Merkezi sevkiyat yönetimi

Sevkiyat detaylarını bir kez girin, tercih ettiğiniz taşıyıcıları seçin ve ardından rezervasyon yapın. Tüm belgeler, takip bilgileri ve fiyat listeleri tek bir yerde bulunur, böylece birden fazla şifreyi hatırlamanız veya tarayıcı sekmeleri arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Canlı maliyet görünürlüğü

Sözleşme fiyatlarınızı saklayan ve gerçek zamanlı teklifler isteyebilen yazılım, taşıyıcı maliyetlerini karşılaştırmayı kolaylaştırır. Rezervasyon yapmadan önce toplam nakliye maliyetinizi görürsünüz, bu da bütçeyi korur ve sürprizleri ortadan kaldırır.

İşbirliği ve şeffaflık

Lojistik departmanı yazılımı, ihtiyacı olan herkese erişim sağlar: satın alma, satış, depo ekipleri ve yöneticiler. Gerçek zamanlı güncellemeler, daha az gidip gelen e-posta anlamına gelir ve gecikmeleri en aza indirir.

Analitik ve raporlama

Doğru veriler, verimsizlikleri tespit etmenize, taşıyıcı performansını ölçmenize ve sevkiyat başına maliyeti hesaplamanıza yardımcı olur. Ayrıca şirketinizin hedefleri için önemli olan CO2 emisyonları veya diğer metrikler hakkında içgörüler sunar.

Gerçek dünya kazanımları: ekipler ne diyor

1. Daha hızlı ve kolay iletişim

Viru Elektrikaubandus farklı taşıyıcılarla e-posta alışverişi yapmanın kontrolden çıktığını fark etti. Cargoson'u kullandıktan sonra, ekip şunları söyledi:

"Artık sevkiyatın nerede olduğunu sormak zorunda değiliz, bilgileri gerçek zamanlı olarak izleyebiliyoruz, arama yapmak veya aptalca manuel işler yapmak zorunda değiliz. Cargoson'un bize başlangıçta vaat ettiği her şey gerçekleşti."

2. Yönetim için daha iyi görünürlük

Data Print, bir etiket üreticisi, birçok sevkiyat noktası için doğru taşıyıcıyı bulmakta zorlanıyordu. Kendi sözleriyle:

"Cargoson'un yardımıyla, sadece birkaç tıklama uzakta ve anında çeşitli taşıyıcıların mallarımızı hangi şartlarda teslim etmeyi vaat ettiklerini görebiliyorsunuz. Cargoson lojistik işini çok daha hızlı ve net hale getiriyor, aynı zamanda yönetim, satın alma ve satış departmanı için daha şeffaf kılıyor."

3. Doğrudan maliyet ve zaman tasarrufu

Nefab günlük operasyonlarda ölçülebilir bir etki rapor etti:

"Günde taşıma siparişi vermek için %20-30 daha az zaman harcadığımız tahmin ediliyor, bu da doğrudan maliyet tasarrufu anlamına geliyor. Taşıma ortakları da daha az manuel işleri olduğunu ve hayatın kolaylaştığını söylediler."

4. Birden fazla lokasyonu koordine etme

Onninen birçok sahası ve taşıma siparişi vermesi gereken yüzlerce satış elemanı olan büyük bir ekip için bir çözüme ihtiyaç duyuyordu. Cargoson'un lojistik departmanı yazılımını kullanarak, nakliye ihtiyaçlarını tek bir sisteme giriyorlar ve lojistik yöneticisi periyodik olarak her talebi gözden geçirip sonuçlandırıyor. Tüm süreç her departman için görünür durumda - muhasebe bile ekstra e-posta veya arama yapmadan maliyetleri onaylayabiliyor. Baltık lojistik yöneticileri Toomas Veskus'a göre:

"Her şey e-posta ile oluyordu, ancak birçok taraf olduğu ve iki vardiya çalıştığımız için karmaşık hale geldi [...] Cargoson durumunda, taşıyıcılar verileri kendileri giriyor ve bu bizim için önemli bir zaman tasarrufu sağlıyor."

Onninen ayrıca genel sevkiyatlar ve maliyetler hakkında daha iyi içgörüler elde etti:

"Elbette zaman tasarrufu aynı zamanda para tasarrufu anlamına geliyor ve bunu tam olarak hesaplamamış olsak da, Cargoson olmadan muhtemelen tüm süreci gözlemleyecek ve konuşmaların içeriğini ortak Excel tablolarına getirecek daha fazla kişinin işte olacağını söylemek güvenli. Cargoson bu işi bizim için otomatik olarak yapıyor."

Ek kaynaklar

Eğer daha özel rehberlik arayan bir üretici iseniz, üreticiler için taşımacılık yönetim yazılımı hakkındaki makalemize göz atın. Ağır palet yüklerinin nasıl ele alınacağı, taşıyıcıların nasıl karşılaştırılacağı ve üretime özgü süreçlerin nasıl geliştirileceği konularını ele alıyor.

Lojistik departmanınızın çalışmalarına düzen getirmeye hazır mısınız?

Lojistik departmanı yazılımı, taşıyıcı seçimini, maliyet karşılaştırmalarını ve meslektaşlar, müşteriler ve ortaklar arasındaki iletişimi merkezileştirir. Bu, daha az hata, daha hızlı rezervasyonlar ve ilgili herkes için daha iyi şeffaflık anlamına gelir.

Ücretsiz 30 dakikalık bir danışmanlık randevusu alın ve mevcut süreçlerinizi ve olası iyileştirmeleri tartışalım. Değişim her zaman kolay olmayabilir, ancak yüzlerce Avrupa işletmesinin geçiş yapmasına yardımcı olduk - ve faydalar kendini gösteriyor. Referanslarımıza göz atın.

Şimdi ücretsiz danışmanlık randevusu alın