Logistikos skyriaus programinė įranga

Logistikos komandos kasdien atlieka daugybę užduočių: užsako vežėjus, seka siuntas, tvarko muitinės dokumentus ir reaguoja į paskutinės minutės pokyčius. Kai ši informacija išsibarsčiusi tarp el. laiškų, skaičiuoklių ir vežėjų portalų, lengva prarasti kontrolę. Logistikos skyriaus programinė įranga (arba transporto valdymo programinė įranga) sujungia viską į vieną sistemą, palengvindama darbą visiems komandos nariams.

Užsisakykite nemokamą konsultaciją

Kasdieniai iššūkiai užimtame logistikos skyriuje

Kelios sistemos ir persidengiantys darbai

Logistikos vadovai dažnai šokinėja tarp vežėjų portalų, el. laiškų ir skaičiuoklių. Kiekvienas vežėjas gali turėti savo prisijungimą ir procesą, o tai lemia painiavą ir laiko švaistymą pasikartojančioms užduotims.

Tarifų painiava ir atnaujinimai

Vežėjai dažnai naudoja sutartimis pagrįstą kainodarą arba ad-hoc pasiūlymus, kiekvienas su savo kuro mokesčiu (kartais vadinamu BAF). Kaip Aivo Kurik mini straipsnyje "Europos kelių transporto kainoraštis yra kaip restorano meniu su 10 000+ patiekalų", sekti visus šiuos kintamuosius gali būti sunku. Daugelis komandų vis dar pasikliauja skaičiuoklėmis arba prisijungia prie kelių vežėjų sistemų, kad rankiniu būdu apskaičiuotų kiekvienos siuntos kainą. Net ir mažas neapsižiūrėjimas, pavyzdžiui, praleistas atnaujintas antkainis, gali lemti pernelyg dideles išlaidas arba sąskaitų problemas.

Rankinis duomenų įvedimas ir klaidos

Duomenų kopijavimas ir įklijavimas į įvairius portalus ne tik varginantis, bet ir linkęs į klaidas. Viena rašybos klaida adrese ar svoryje gali sukelti ginčus dėl sąskaitų ar siuntų vėlavimus.

Ribotas matomumas kitiems skyriams

Sandėlio darbuotojams, finansų komandoms ir pirkimo skyriams dažnai taip pat reikia siuntų atnaujinimų. Kai duomenys išsiblaškę, tenka kartoti telefono skambučius, el. laiškus arba spėlioti.

Pagrindinės logistikos skyriaus programinės įrangos funkcijos, sprendžiančios įprastas problemas

Centralizuotas siuntų valdymas

Įveskite siuntos duomenis vieną kartą, pasirinkite iš pageidaujamų vežėjų, tada užsakykite. Visa dokumentacija, sekimo informacija ir kainoraščiai yra vienoje vietoje – todėl nereikia prisiminti kelių slaptažodžių ar žongliruoti naršyklės skirtukais.

Realaus laiko kaštų matomumas

Programinė įranga, kuri saugo jūsų sutarčių kainas ir gali prašyti realaus laiko pasiūlymų, leidžia lengvai palyginti vežėjų kainas. Jūs matote bendrą krovinių kainą prieš užsakymą, apsaugodami biudžetą ir išvengdami netikėtumų.

Bendradarbiavimas ir skaidrumas

Logistikos skyriaus programinė įranga suteikia prieigą visiems, kam jos reikia: pirkimo, pardavimo, sandėlio komandoms ir vadovams. Realaus laiko atnaujinimai reiškia mažiau el. laiškų pirmyn ir atgal, sumažinant vėlavimus.

Analitika ir ataskaitų teikimas

Tikslūs duomenys padeda pastebėti neefektyvumą, įvertinti vežėjų veiklą ir apskaičiuoti kainą vienai siuntai. Tai taip pat suteikia įžvalgų apie CO2 emisijas ar kitus rodiklius, svarbius jūsų įmonės tikslams.

Realūs privalumai: ką sako komandos

1. Greitesnis ir lengvesnis bendravimas

Viru Elektrikaubandus pastebėjo, kad el. laiškų siuntinėjimas pirmyn ir atgal su skirtingais vežėjais tapo nekontroliuojamas. Pradėjus naudoti Cargoson, komanda sakė:

"Mums nebereikia niekur klausti, kaip toli yra siunta, galime stebėti informaciją realiu laiku, nereikia skambinti ar atlikti kvailų rankinių darbų. Viskas, ką Cargoson iš pradžių mums pažadėjo, išsipildė."

2. Geresnis matomumas vadovybei

Data Print, etikečių gamintojas, susidūrė su sunkumais ieškodamas tinkamo vežėjo kiekvienai iš daugelio savo siuntimo vietų. Jų žodžiais:

"Su Cargoson pagalba tai tik kelių paspaudimų atstumu, ir per akimirką galite pamatyti pasiūlymus, kokiomis sąlygomis įvairūs vežėjai pažadėjo pristatyti mūsų prekes. Cargoson padaro logistikos darbą daug greitesnį ir aiškesnį, bet taip pat skaidresnį vadovybei, pirkimo ir pardavimo skyriams."

3. Tiesioginės išlaidų ir laiko santaupos

Nefab pranešė apie išmatuojamą poveikį kasdienėms operacijoms:

"Apskaičiuota, kad per dieną užsakant transportą sugaištame 20-30% mažiau laiko, o tai taip pat reiškia tiesiogines išlaidų santaupas. Transporto partneriai taip pat sakė, kad jie turi mažiau rankinio darbo ir gyvenimas tapo lengvesnis."

4. Kelių vietų koordinavimas

Onninen reikėjo sprendimo didelei komandai su daugeliu vietų ir šimtais pardavėjų, kuriems visiems reikėjo užsakyti transportą. Naudodami Cargoson logistikos skyriaus programinę įrangą, jie tiesiog įveda savo transporto poreikius į vieną sistemą, o logistikos vadovas periodiškai peržiūri ir užbaigia kiekvieną užklausą. Visas procesas matomas kiekvienam skyriui – net apskaita gali patvirtinti išlaidas be papildomų el. laiškų ar skambučių. Anot Toomas Veskus, jų Baltijos šalių logistikos vadovo:

"Viskas vyko el. paštu, bet tai tapo sudėtinga, nes yra daug šalių ir mes dirbame dviem pamainomis [...] Cargoson atveju vežėjai patys įveda duomenis, ir tai mums yra svarbus laiko taupymas."

Onninen taip pat gavo geresnių įžvalgų apie bendras siuntas ir išlaidas:

"Žinoma, laiko taupymas taip pat reiškia pinigų taupymą, ir nors mes to tiksliai neapskaičiavome, galima drąsiai teigti, kad be Cargoson tikriausiai dirbtų daugiau žmonių, kurie stebėtų visą procesą ir perkeltų pokalbių turinį į bendras Excel lenteles. Cargoson atlieka šį darbą mums automatiškai."

Papildomi ištekliai

Jei esate gamintojas, ieškantis labiau specializuotų patarimų, pažvelkite į mūsų straipsnį apie transporto valdymo programinę įrangą gamintojams. Jame aptariama, kaip tvarkyti sunkius padėklų krovinius, lyginti vežėjus ir tobulinti gamybai būdingus procesus.

Pasiruošę įvesti tvarką į savo logistikos skyriaus darbą?

Logistikos skyriaus programinė įranga centralizuoja vežėjų pasirinkimą, kainų palyginimą ir bendravimą tarp kolegų, klientų ir partnerių. Tai reiškia mažiau klaidų, greitesnius užsakymus ir geresnį skaidrumą visiems dalyvaujantiems.

Užsisakykite nemokamą 30 minučių konsultaciją ir aptarkime jūsų dabartinius procesus bei galimus patobulinimus. Pokyčiai ne visada lengvi, bet mes padėjome šimtams Europos įmonių pereiti prie naujos sistemos – o nauda kalba pati už save. Peržiūrėkite mūsų rekomendacijas.

Užsisakykite nemokamą konsultaciją dabar