Programvare for logistikkavdeling

Logistikkteam håndterer daglig en lang liste med oppgaver: booking av transportører, sporing av forsendelser, håndtering av tolldokumenter og respons på endringer i siste liten. Når disse detaljene er spredt over e-poster, regneark og transportørportaler, er det lett å miste oversikten. Programvare for logistikkavdelinger (eller programvare for transportadministrasjon) samler alt i ett system, noe som gjør livet enklere for alle i teamet.

Bestill en gratis konsultasjon

Daglige utfordringer i en travel logistikkavdeling

Flere systemer og overlappende oppgaver

Logistikkledere hopper ofte mellom transportørportaler, e-poster og regneark. Hver transportør kan ha sin egen innlogging og prosess, noe som fører til forvirring og tidstap på repetitive oppgaver.

Forvirring rundt priser og oppdateringer

Transportører bruker ofte kontraktbasert prising eller ad hoc-tilbud, hver med sitt eget drivstofftillegg (noen ganger kalt BAF). Som Aivo Kurik nevner i "Den europeiske veitransportprislisten er som en restaurantmeny med 10 000+ retter", kan det være overveldende å holde styr på alle disse variablene. Mange team stoler fortsatt på regneark eller logger inn på flere transportørsystemer for å manuelt beregne kostnaden for hver forsendelse. Selv en liten forglemmelse – som å overse et oppdatert tillegg – kan føre til overforbruk eller faktureringsproblemer.

Manuell dataregistrering og feil

Å kopiere og lime inn detaljer i ulike portaler er ikke bare kjedelig – det er også utsatt for feil. En enkelt skrivefeil i en adresse eller vekt kan føre til faktureringstvister eller forsinkelser i forsendelsen.

Begrenset synlighet for andre avdelinger

Lagerpersonell, økonomiavdelinger og innkjøpsavdelinger trenger ofte også oppdateringer om forsendelser. Når data er spredt, ender du opp med gjentatte telefonsamtaler, e-poster eller gjetning.

Kjernefunksjoner i programvare for logistikkavdelinger som løser vanlige problemer

Sentralisert forsendelseshåndtering

Legg inn forsendelsesdetaljer én gang, velg blant dine foretrukne transportører, og book. All dokumentasjon, sporingsinformasjon og prislister finnes på ett sted – så du slipper å huske flere passord eller jonglere med nettleserfaner.

Sanntids kostnadssynlighet

Programvare som lagrer dine kontraktspriser og kan be om sanntidstilbud gjør det enkelt å sammenligne transportørkostnader. Du ser din totale fraktkostnad før booking, noe som beskytter budsjettet og eliminerer overraskelser.

Samarbeid og åpenhet

Programvare for logistikkavdelinger gir tilgang til alle som trenger det: innkjøp, salg, lagerteam og ledere. Sanntidsoppdateringer betyr færre frem-og-tilbake e-poster, noe som minimerer forsinkelser.

Analyse og rapportering

Nøyaktige data hjelper deg med å oppdage ineffektivitet, måle transportørytelse og beregne kostnad per forsendelse. Det gir også innsikt i CO2-utslipp eller andre målinger som er viktige for selskapets mål.

Reelle gevinster: hva teamene sier

1. Raskere og enklere kommunikasjon

Viru Elektrikaubandus oppdaget at e-postutveksling frem og tilbake med ulike transportører ble uhåndterlig. Etter å ha brukt Cargoson, sa teamet:

"Vi trenger ikke lenger å spørre noen steder hvor langt forsendelsen har kommet, vi kan overvåke informasjonen i sanntid, vi trenger ikke ringe eller gjøre dumt manuelt arbeid. Alt som Cargoson opprinnelig lovet oss, har blitt oppfylt."

2. Bedre synlighet for ledelsen

Data Print, en etikettprodusent, strevde med å finne riktig transportør for hver av sine mange forsendelsesdestinasjoner. Med deres egne ord:

"Med hjelp av Cargoson er det bare noen få klikk unna, og på et øyeblikk kan du se tilbud om hvilke betingelser ulike transportører har lovet å levere varene våre på. Cargoson gjør logistikkarbeidet mye raskere og tydeligere, men også mer transparent for ledelse, innkjøps- og salgsavdeling."

3. Direkte kostnads- og tidsbesparelser

Nefab rapporterte en målbar innvirkning på daglige operasjoner:

"Det anslås at vi bruker 20-30% mindre tid per dag på å bestille transport, noe som også betyr direkte kostnadsbesparelser. Transportpartnere har også sagt at de har mindre manuelt arbeid og livet har blitt enklere."

4. Koordinering av flere lokasjoner

Onninen trengte en løsning for et stort team med mange steder og hundrevis av selgere som alle trengte å bestille transport. Ved å bruke Cargosons programvare for logistikkavdelinger, legger de ganske enkelt inn sine transportbehov i ett system, og logistikklederen gjennomgår og ferdigstiller periodisk hver forespørsel. Hele prosessen er synlig for hver avdeling – til og med regnskapsavdelingen kan bekrefte kostnader uten ekstra e-poster eller samtaler. Ifølge Toomas Veskus, deres baltiske logistikksjef:

"Alt skjedde via e-post, men det ble komplisert fordi det er mange parter og vi jobber i to skift [...] I tilfellet med Cargoson legger transportørene inn dataene selv, og dette er en viktig tidsbesparelse for oss."

Onninen fikk også bedre innsikt i generelle forsendelser og kostnader:

"Selvfølgelig betyr tidsbesparelse også pengebesparelse, og selv om vi ikke har beregnet dette nøyaktig, er det trygt å si at uten Cargoson ville det sannsynligvis være flere personer på jobb som ville holde øye med hele prosessen og bringe innholdet i samtalene til felles Excel-regneark. Cargoson gjør dette arbeidet automatisk for oss."

Ytterligere ressurser

Hvis du er en produsent som ser etter mer spesialisert veiledning, ta en titt på vår artikkel om transportadministrasjonsprogramvare for produsenter. Den dekker hvordan man håndterer tunge pallelaster, sammenligner transportører og forbedrer prosesser som er unike for produksjon.

Klar til å bringe orden i logistikkavdelingens arbeid?

Programvare for logistikkavdelinger sentraliserer valg av transportør, kostnadssammenligninger og kommunikasjon mellom kolleger, kunder og partnere. Det betyr færre feil, raskere bookinger og bedre åpenhet for alle involverte.

Bestill en gratis 30-minutters konsultasjon og la oss diskutere dine nåværende prosesser og mulige forbedringer. Endring er ikke alltid lett, men vi har hjulpet hundrevis av europeiske bedrifter med overgangen – og fordelene taler for seg selv. Sjekk ut våre referanser.

Bestill en gratis konsultasjon nå