Logistične ekipe se vsak dan soočajo z dolgim seznamom nalog: rezervacije prevoznikov, sledenje pošiljkam, urejanje carinske dokumentacije in odzivanje na spremembe v zadnjem trenutku. Ko so ti podatki razpršeni med e-pošto, preglednicami in portali prevoznikov, jih je enostavno izgubiti izpred oči. Programska oprema za logistični oddelek (ali programska oprema za upravljanje prevozov) združuje vse v en sistem, kar olajša življenje vsem v ekipi.
Vsakodnevni izzivi v zasedenem logističnem oddelku
Več sistemov in prekrivajoče se naloge
Logistični menedžerji pogosto preklapljajo med portali prevoznikov, e-pošto in preglednicami. Vsak prevoznik ima lahko svojo prijavo in postopek, kar vodi do zmede in izgube časa pri ponavljajočih se nalogah.
Zmeda glede tarif in posodobitev
Prevozniki pogosto uporabljajo pogodbene cene ali ad-hoc ponudbe, vsaka s svojim dodatkom za gorivo (včasih imenovanim BAF). Kot omenja Aivo Kurik v "Evropski cenik cestnega prevoza je kot jedilni list z več kot 10.000 jedmi", je sledenje vsem tem spremenljivkam lahko zelo zahtevno. Mnoge ekipe se še vedno zanašajo na preglednice ali se prijavljajo v več sistemov prevoznikov, da ročno izračunajo stroške vsake pošiljke. Že majhna napaka – kot je zgrešen posodobljen dodatek – lahko privede do prekomerne porabe ali težav pri obračunavanju.
Ročni vnos podatkov in napake
Kopiranje in lepljenje podrobnosti v različne portale ni le dolgočasno – ampak je tudi nagnjeno k napakam. Ena sama tipkarska napaka v naslovu ali teži lahko privede do sporov pri obračunavanju ali zamud pri pošiljanju.
Omejena vidljivost za druge oddelke
Skladiščno osebje, finančne ekipe in nabavni oddelki pogosto potrebujejo tudi posodobitve o pošiljkah. Ko so podatki razpršeni, se končate s ponavljajočimi se telefonskimi klici, e-poštnimi sporočili ali ugibanjem.
Kaos v logističnem oddelku
Ključne funkcije programske opreme za logistični oddelek, ki rešujejo pogoste težave
Centralizirano upravljanje pošiljk
Enkrat vnesite podatke o pošiljki, izberite med svojimi priljubljenimi prevozniki, nato pa rezervirajte. Vsa dokumentacija, informacije o sledenju in ceniki so na enem mestu – tako da si vam ni treba zapomniti več gesel ali žonglirati z zavihki brskalnika.
Vidljivost stroškov v realnem času
Programska oprema, ki shranjuje vaše pogodbene cene in lahko zahteva ponudbe v realnem času, omogoča enostavno primerjavo stroškov prevoznikov. Pred rezervacijo vidite skupne stroške prevoza, kar ščiti proračun in odpravlja presenečenja.
Sodelovanje in transparentnost
Programska oprema za logistični oddelek omogoča dostop vsem, ki ga potrebujejo: nabavni, prodajni, skladiščni ekipi in vodjem. Posodobitve v realnem času pomenijo manj e-poštnih sporočil sem in tja, kar zmanjšuje zamude.
Analitika in poročanje
Natančni podatki vam pomagajo opaziti neučinkovitosti, meriti uspešnost prevoznikov in izračunati stroške na pošiljko. Ponuja tudi vpogled v emisije CO2 ali druge metrike, ki so pomembne za cilje vašega podjetja.
Resnične koristi: kaj pravijo ekipe
1. Hitrejša in lažja komunikacija
Viru Elektrikaubandus je ugotovil, da je pošiljanje e-pošte sem in tja z različnimi prevozniki postalo neobvladljivo. Po uporabi Cargosona je ekipa dejala:
"Ni nam več treba nikjer spraševati, kako daleč je pošiljka, informacije lahko spremljamo v realnem času, ni nam treba klicati ali opravljati neumnega ročnega dela. Vse, kar nam je Cargoson sprva obljubil, se je uresničilo."
2. Boljša vidljivost za vodstvo
Data Print, proizvajalec etiket, se je trudil najti pravega prevoznika za vsako od svojih številnih destinacij pošiljanja. Po njihovih besedah:
"S pomočjo Cargosona je to oddaljeno le nekaj klikov in v trenutku lahko vidite ponudbe, v kakšnih rokih so različni prevozniki obljubili dostaviti našeblago. Cargoson naredi logistično delo veliko hitrejše in jasnejše, pa tudi bolj pregledno za vodstvo, nabavni in prodajni oddelek."
3. Neposredni prihranki stroškov in časa
Nefab je poročal o merljivem vplivu na dnevno poslovanje:
"Ocenjujemo, da dnevno porabimo 20-30% manj časa za naročanje prevoza, kar pomeni tudi neposredne prihranke stroškov. Tudi prevozni partnerji so povedali, da imajo manj ročnega dela in da je življenje postalo lažje."
4. Usklajevanje več lokacij
Onninen je potreboval rešitev za veliko ekipo z mnogimi lokacijami in stotinami prodajalcev, ki so vsi morali naročati prevoz. Z uporabo Cargosonove programske opreme za logistični oddelek preprosto vnesejo svoje potrebe po prevozu v en sistem, logistični vodja pa periodično pregleda in zaključi vsako zahtevo. Celoten proces je viden vsakemu oddelku – celo računovodstvo lahko potrdi stroške brez dodatnih e-poštnih sporočil ali klicev. Po besedah Toomasa Veskusa, njihovega baltskega logističnega vodje:
"Vse se je dogajalo po e-pošti, vendar je postalo zapleteno, ker je veliko strank in delamo v dveh izmenah [...] V primeru Cargosona prevozniki sami vnašajo podatke, in to je za nas pomemben prihranek časa."
Onninen je pridobil tudi boljši vpogled v splošne pošiljke in stroške:
"Seveda prihranek časa pomeni tudi prihranek denarja, in čeprav tega nismo natančno izračunali, je varno reči, da bi brez Cargosona verjetno bilo več ljudi na delu, ki bi nadzorovali celoten proces in prenašali vsebino pogovorov v skupne Excelove preglednice. Cargoson to delo opravlja avtomatsko za nas."
Dodatni viri
Če ste proizvajalec, ki išče bolj specializirane smernice, si oglejte naš članek o programski opremi za upravljanje prevozov za proizvajalce. Pokriva, kako ravnati s težkimi paletnimi tovori, primerjati prevoznike in izboljšati procese, značilne za proizvodnjo.
Ste pripravljeni vnesti red v delo vašega logističnega oddelka?
Programska oprema za logistični oddelek centralizira izbiro prevoznikov, primerjavo stroškov in komunikacijo med sodelavci, strankami in partnerji. To pomeni manj napak, hitrejše rezervacije in boljšo preglednost za vse vpletene.
Ta objava na blogu je bila strojno prevedena. Če želite, lahko preberete izvirno objavo tukaj. Če opazite kakršne koli napake ali imate predloge za izboljšave, me, avtorja, prosim kontaktirajte po e-pošti na [email protected].
LinkedIn
Spletna stran
