Logistiikkaosaston ohjelmisto

Logistiikkatiimit hoitavat päivittäin pitkän listan tehtäviä: kuljetusliikkeiden varaaminen, lähetysten seuranta, tullipapereiden käsittely ja viime hetken muutoksiin reagointi. Kun nämä tiedot ovat hajallaan sähköposteissa, taulukkolaskentaohjelmissa ja kuljetusliikkeiden portaaleissa, on helppo kadottaa kokonaiskuva. Logistiikkaosaston ohjelmisto (tai kuljetuksenhallintaohjelmisto) kokoaa kaiken yhteen järjestelmään, helpottaen koko tiimin työtä.

Varaa ilmainen konsultaatio

Kiireisen logistiikkaosaston päivittäiset haasteet

Useat järjestelmät ja päällekkäiset tehtävät

Logistiikkapäälliköt hyppivät usein kuljetusliikkeiden portaalien, sähköpostien ja taulukkolaskentatiedostojen välillä. Jokaisella kuljetusliikkeellä saattaa olla oma kirjautumisensa ja prosessinsa, mikä johtaa sekaannuksiin ja ajan tuhlaamiseen toistuviin tehtäviin.

Hinnoittelun sekavuus ja päivitykset

Kuljetusliikkeet käyttävät usein sopimushinnoittelua tai tapauskohtaisia tarjouksia, joissa jokaisessa on oma polttoainelisänsä (joskus kutsutaan BAF:ksi). Kuten Aivo Kurik mainitsee artikkelissa "Eurooppalainen maantiekuljetusten hinnasto on kuin ravintolan ruokalista, jossa on yli 10 000 annosta", kaikkien näiden muuttujien seuraaminen voi olla ylivoimaista. Monet tiimit luottavat edelleen taulukkolaskentaohjelmiin tai kirjautuvat useisiin kuljetusliikkeiden järjestelmiin laskeakseen manuaalisesti kunkin lähetyksen kustannukset. Pienikin huolimattomuus – kuten päivitetyn lisämaksun huomiotta jättäminen – voi johtaa ylimääräisiin kuluihin tai laskutusongelmiin.

Manuaalinen tietojen syöttö ja virheet

Tietojen kopiointi ja liittäminen eri portaaleihin ei ole vain työlästä – se on myös altis virheille. Yksikin kirjoitusvirhe osoitteessa tai painossa voi johtaa laskutuskiistoihin tai lähetysviivästyksiin.

Rajoitettu näkyvyys muille osastoille

Varastohenkilökunta, taloustiimit ja hankintaosastot tarvitsevat usein myös lähetystietoja. Kun tiedot ovat hajallaan, päädytään toistuviin puheluihin, sähköposteihin tai arvailuihin.

Logistiikkaosaston ohjelmiston ydintoiminnot, jotka ratkaisevat yleisiä ongelmia

Keskitetty lähetysten hallinta

Syötä lähetystiedot kerran, valitse haluamasi kuljetusliikkeet ja tee varaus. Kaikki dokumentaatio, seurantatiedot ja hinnastot ovat yhdessä paikassa – joten sinun ei tarvitse muistaa useita salasanoja tai vaihdella selainvälilehtiä.

Reaaliaikainen kustannusnäkyvyys

Ohjelmisto, joka tallentaa sopimushinnat ja voi pyytää reaaliaikaisia tarjouksia, tekee kuljetusliikkeiden kustannusten vertailusta suoraviivaista. Näet kokonaisrahtikustannukset ennen varausta, mikä suojaa budjettia ja eliminoi yllätykset.

Yhteistyö ja läpinäkyvyys

Logistiikkaosaston ohjelmisto antaa pääsyn kaikille, jotka sitä tarvitsevat: hankinta, myynti, varastotiimit ja johtajat. Reaaliaikaiset päivitykset vähentävät edestakaisin lähetettäviä sähköposteja ja minimoivat viivästyksiä.

Analytiikka ja raportointi

Tarkat tiedot auttavat havaitsemaan tehottomuuksia, mittaamaan kuljetusliikkeiden suorituskykyä ja laskemaan kustannuksia lähetystä kohden. Se tarjoaa myös näkemyksiä CO2-päästöistä tai muista mittareista, jotka ovat tärkeitä yrityksesi tavoitteille.

Todellisia hyötyjä: mitä tiimit sanovat

1. Nopeampi ja helpompi viestintä

Viru Elektrikaubandus huomasi, että sähköpostien lähettäminen edestakaisin eri kuljetusliikkeiden kanssa oli käymässä hallitsemattomaksi. Cargosonin käytön jälkeen tiimi sanoi:

"Meidän ei enää tarvitse kysyä mistään, missä lähetys on, voimme seurata tietoja reaaliajassa, meidän ei tarvitse soittaa tai tehdä typerää manuaalista työtä. Kaikki, mitä Cargoson alun perin lupasi meille, on toteutunut."

2. Parempi näkyvyys johdolle

Data Print, etikettien valmistaja, kamppaili löytääkseen oikean kuljetusliikkeen jokaiselle monista toimituskohteistaan. Heidän sanojensa mukaan:

"Cargosonin avulla se on vain muutaman klikkauksen päässä, ja hetkessä näet tarjoukset siitä, millä ehdoilla eri kuljetusliikkeet ovat luvanneet toimittaa tavaramme. Cargoson tekee logistiikkatyöstä paljon nopeampaa ja selkeämpää, mutta myös läpinäkyvämpää johdolle sekä osto- ja myyntiosastolle."

3. Suorat kustannus- ja aikasäästöt

Nefab raportoi mitattavissa olevan vaikutuksen päivittäisiin toimintoihin:

"Arvioimme, että käytämme 20-30% vähemmän aikaa päivässä kuljetusten tilaamiseen, mikä tarkoittaa myös suoria kustannussäästöjä. Kuljetuskumppanit ovat myös sanoneet, että heillä on vähemmän manuaalista työtä ja elämä on helpottunut."

4. Useiden toimipaikkojen koordinointi

Onninen tarvitsi ratkaisun suurelle tiimille, jolla on monia toimipaikkoja ja satoja myyjiä, joiden kaikkien piti tilata kuljetuksia. Käyttämällä Cargosonin logistiikkaosaston ohjelmistoa he yksinkertaisesti syöttävät kuljetustarpeensa yhteen järjestelmään, ja logistiikkapäällikkö tarkistaa ja viimeistelee jokaisen pyynnön säännöllisesti. Koko prosessi on näkyvissä jokaiselle osastolle – jopa kirjanpito voi vahvistaa kustannukset ilman ylimääräisiä sähköposteja tai puheluita. Toomas Veskuksen, heidän Baltian logistiikkapäällikkönsä, mukaan:

"Kaikki tapahtui sähköpostitse, mutta siitä tuli monimutkaista, koska osapuolia on paljon ja työskentelemme kahdessa vuorossa [...] Cargosonin tapauksessa kuljetusliikkeet syöttävät tiedot itse, ja tämä on meille tärkeä ajansäästö."

Onninen sai myös paremman käsityksen kokonaislähetyksistä ja kustannuksista:

"Tietysti ajan säästäminen tarkoittaa myös rahan säästämistä, ja vaikka emme ole laskeneet tätä tarkasti, on turvallista sanoa, että ilman Cargosonia töissä olisi todennäköisesti enemmän ihmisiä, jotka pitäisivät silmällä koko prosessia ja toisivat keskustelujen sisällön yhteisiin Excel-taulukoihin. Cargoson tekee tämän työn automaattisesti puolestamme."

Lisäresursseja

Jos olet valmistaja ja etsit erikoistuneempaa ohjausta, tutustu artikkeliimme kuljetuksenhallintaohjelmistosta valmistajille. Se kattaa raskaiden lavojen käsittelyn, kuljetusliikkeiden vertailun ja valmistukselle ominaisten prosessien parantamisen.

Valmis tuomaan järjestystä logistiikkaosastosi työhön?

Logistiikkaosaston ohjelmisto keskittää kuljetusliikkeiden valinnan, kustannusvertailut ja viestinnän kollegoiden, asiakkaiden ja kumppaneiden välillä. Se tarkoittaa vähemmän virheitä, nopeampia varauksia ja parempaa läpinäkyvyyttä kaikille osallisille.

Varaa ilmainen 30 minuutin konsultaatio ja keskustellaan nykyisistä prosesseistasi ja mahdollisista parannuksista. Muutos ei ole aina helppoa, mutta olemme auttaneet satoja eurooppalaisia yrityksiä tekemään muutoksen – ja hyödyt puhuvat puolestaan. Tutustu referensseihimme.

Varaa ilmainen konsultaatio nyt