Transporta nodaļas programmatūra

Loģistikas komandas katru dienu veic garu uzdevumu sarakstu: rezervē pārvadātājus, seko sūtījumiem, nodarbojas ar muitas dokumentiem un reaģē uz pēdējā brīža izmaiņām. Kad šī informācija ir izkliedēta pa e-pastiem, izklājlapām un pārvadātāju portāliem, ir viegli pazaudēt pārskatu. Loģistikas departamenta programmatūra (jeb transporta vadības programmatūra) apvieno visu vienā sistēmā, atvieglojot dzīvi visiem komandas locekļiem.

Piesakieties bezmaksas konsultācijai

Ikdienas izaicinājumi aizņemtā loģistikas departamentā

Vairākas sistēmas un pārklājošies uzdevumi

Loģistikas vadītāji bieži pārvietojas starp pārvadātāju portāliem, e-pastiem un izklājlapām. Katram pārvadātājam var būt sava pieteikšanās un process, kas noved pie sajaukšanas un laika zaudēšanas atkārtotiem uzdevumiem.

Tarifu neskaidrības un atjauninājumi

Pārvadātāji bieži izmanto līgumcenas vai ad-hoc piedāvājumus, katrs ar savu degvielas piemaksu (dažreiz sauktu par BAF). Kā Aivo Kuriks min rakstā "Eiropas autotransporta cenrādis ir kā restorāna ēdienkarte ar 10 000+ ēdieniem", sekot līdzi visiem šiem mainīgajiem var būt nomācoši. Daudzas komandas joprojām paļaujas uz izklājlapām vai piesakās vairākās pārvadātāju sistēmās, lai manuāli aprēķinātu katra sūtījuma izmaksas. Pat neliela pārskatīšanās — piemēram, nepamanīta atjaunināta piemaksa — var novest pie pārtēriņa vai rēķinu problēmām.

Manuāla datu ievade un kļūdas

Detaļu kopēšana un ielīmēšana dažādos portālos nav tikai nogurdinoša — tā ir arī pakļauta kļūdām. Viena drukas kļūda adresē vai svarā var novest pie rēķinu strīdiem vai sūtījumu kavēšanās.

Ierobežota redzamība citiem departamentiem

Noliktavas personālam, finanšu komandām un iepirkumu nodaļām bieži ir nepieciešami sūtījumu atjauninājumi. Kad dati ir izkliedēti, jūs beidzat ar atkārtotiem telefona zvaniem, e-pastiem vai minējumiem.

Loģistikas departamenta programmatūras galvenās funkcijas, kas risina biežākās problēmas

Centralizēta sūtījumu pārvaldība

Ievadiet sūtījuma detaļas vienreiz, izvēlieties no jūsu vēlamajiem pārvadātājiem, tad rezervējiet. Visa dokumentācija, izsekošanas informācija un cenrāži atrodas vienā vietā — tāpēc jums nav jāatceras vairākas paroles vai jāžonglē ar pārlūka cilnēm.

Reāllaika izmaksu pārskatāmība

Programmatūra, kas uzglabā jūsu līgumcenas un var pieprasīt reāllaika piedāvājumus, padara vienkāršu pārvadātāju izmaksu salīdzināšanu. Jūs redzat kopējās kravas izmaksas pirms rezervēšanas, aizsargājot budžetu un novēršot pārsteigumus.

Sadarbība un caurskatāmība

Loģistikas departamenta programmatūra nodrošina piekļuvi visiem, kam tā nepieciešama: iepirkumu, pārdošanas, noliktavas komandām un vadītājiem. Reāllaika atjauninājumi nozīmē mazāk atpakaļ un uz priekšu e-pastu, samazinot kavēšanos.

Analītika un atskaites

Precīzi dati palīdz jums pamanīt neefektivitāti, mērīt pārvadātāju sniegumu un aprēķināt izmaksas uz sūtījumu. Tas arī sniedz ieskatu CO2 emisijās vai citos rādītājos, kas ir svarīgi jūsu uzņēmuma mērķiem.

Reālie ieguvumi: ko saka komandas

1. Ātrāka un vieglāka komunikācija

Viru Elektrikaubandus atklāja, ka e-pastu sūtīšana turp un atpakaļ ar dažādiem pārvadātājiem kļuva nekontrolējama. Pēc Cargoson izmantošanas komanda teica:

"Mums vairs nav jājautā nekur, cik tālu ir sūtījums, mēs varam sekot informācijai reālajā laikā, mums nav jāzvana vai jādara muļķīgs manuālais darbs. Viss, ko Cargoson sākotnēji mums apsolīja, ir piepildījies."

2. Labāka redzamība vadībai

Data Print, etiķešu ražotājs, cīnījās ar pareizā pārvadātāja atrašanu katram no saviem daudzajiem piegādes galamērķiem. Viņu vārdiem:

"Ar Cargoson palīdzību tas ir tikai dažu klikšķu attālumā, un momentā var redzēt piedāvājumus, kādos termiņos dažādi pārvadātāji ir apsolījuši piegādāt mūsu preces. Cargoson padara loģistikas darbu daudz ātrāku un skaidrāku, bet arī caurskatāmāku vadībai, iepirkumu un pārdošanas nodaļai."

3. Tiešie izmaksu un laika ietaupījumi

Nefab ziņoja par izmērāmu ietekmi uz ikdienas darbībām:

"Tiek lēsts, ka mēs pavadām par 20-30% mazāk laika dienā, pasūtot transportu, kas nozīmē arī tiešus izmaksu ietaupījumus. Arī transporta partneri ir teikuši, ka viņiem ir mazāk manuālā darba un dzīve ir kļuvusi vieglāka."

4. Vairāku atrašanās vietu koordinēšana

Onninen bija nepieciešams risinājums lielai komandai ar daudzām vietām un simtiem pārdevēju, kuriem visiem bija jāpasūta transports. Izmantojot Cargoson loģistikas departamenta programmatūru, viņi vienkārši ievada savas piegādes vajadzības vienā sistēmā, un loģistikas vadītājs periodiski pārskata un pabeidz katru pieprasījumu. Viss process ir redzams katrai nodaļai — pat grāmatvedība var apstiprināt izmaksas bez papildu e-pastiem vai zvaniem. Saskaņā ar Toomas Veskus, viņu Baltijas loģistikas vadītāju:

"Viss notika pa e-pastu, bet tas kļuva sarežģīti, jo ir daudz pušu un mēs strādājam divās maiņās [...] Cargoson gadījumā pārvadātāji paši ievada datus, un tas mums ir svarīgs laika ietaupījums."

Onninen arī ieguva labāku ieskatu kopējos sūtījumos un izmaksās:

"Protams, laika ietaupījums nozīmē arī naudas ietaupījumu, un lai gan mēs to neesam precīzi aprēķinājuši, var droši teikt, ka bez Cargoson, iespējams, būtu vairāk cilvēku darbā, kuri uzraudzītu visu procesu un pārnestu sarunu saturu uz kopējām Excel izklājlapām. Cargoson dara šo darbu automātiski mūsu vietā."

Papildu resursi

Ja esat ražotājs, kas meklē specializētākas vadlīnijas, apskatiet mūsu rakstu par transporta vadības programmatūru ražotājiem. Tajā aplūkots, kā apstrādāt smagas palešu kravas, salīdzināt pārvadātājus un uzlabot ražošanai raksturīgos procesus.

Gatavi ieviest kārtību jūsu loģistikas departamenta darbā?

Loģistikas departamenta programmatūra centralizē pārvadātāju izvēli, izmaksu salīdzināšanu un saziņu starp kolēģiem, klientiem un partneriem. Tas nozīmē mazāk kļūdu, ātrākas rezervācijas un labāku caurskatāmību visiem iesaistītajiem.

Piesakieties bezmaksas 30 minūšu konsultācijai, un apspriedīsim jūsu pašreizējos procesus un iespējamos uzlabojumus. Pārmaiņas ne vienmēr ir vieglas, bet mēs esam palīdzējuši simtiem Eiropas uzņēmumu veikt pāreju — un ieguvumi runā paši par sevi. Apskatiet mūsu atsauksmes.

Piesakieties bezmaksas konsultācijai tagad