Hugbúnaður fyrir flutningadeild

Flutningsdeildir sinna löngum lista verkefna á hverjum degi: bóka flutningsaðila, fylgjast með sendingum, sinna tollskjölum og bregðast við breytingum á síðustu stundu. Þegar þessar upplýsingar eru dreifðar á milli tölvupósta, töflureikna og gátta flutningsaðila er auðvelt að missa yfirsýn. Flutningsdeildarkerfi (eða flutningsstjórnunarkerfi) sameinar allt í einu kerfi og gerir lífið auðveldara fyrir alla í teyminu.

Bókaðu ókeypis ráðgjöf

Dagleg áskoranir í annasömum flutningsdeild

Mörg kerfi og skarast verkefni

Flutningsstjórar skipta oft á milli gátta flutningsaðila, tölvupósta og töflureikna. Hver flutningsaðili gæti haft sitt eigið innskráningarferli, sem leiðir til ruglings og tímataps við endurtekin verkefni.

Ruglingsleg verð og uppfærslur

Flutningsaðilar nota oft samningsverð eða stök tilboð, hvert með sínu eigin eldsneytisálagi (stundum kallað BAF). Eins og Aivo Kurik nefnir í "Verðlisti evrópskra landflutninga er eins og veitingastaðamatseðill með yfir 10.000 réttum", getur það verið yfirþyrmandi að halda utan um allar þessar breytur. Mörg teymi reiða sig enn á töflureikna eða skrá sig inn í mörg kerfi flutningsaðila til að reikna út kostnað hverrar sendingar handvirkt. Jafnvel lítil yfirsjón - eins og að missa af uppfærðu álagi - getur leitt til ofgreiðslu eða reikningsvandamála.

Handvirk gagnaskráning og villur

Að afrita og líma upplýsingar í ýmsar gáttir er ekki aðeins leiðinlegt - það er einnig líklegt til að valda mistökum. Ein innsláttarvilla í heimilisfangi eða þyngd getur leitt til ágreinings um reikninga eða tafa á sendingum.

Takmörkuð sýn fyrir aðrar deildir

Starfsfólk vöruhúsa, fjármálateymi og innkaupadeild þurfa oft einnig uppfærslur á sendingum. Þegar gögn eru dreifð endar þú með endurteknum símtölum, tölvupóstum eða ágiskunum.

Lykileiginleikar flutningsdeildarkerfa sem leysa algeng vandamál

Miðlæg sendingastjórnun

Sláðu inn sendingarupplýsingar einu sinni, veldu úr þínum ákjósanlegu flutningsaðilum og bókaðu svo. Öll skjöl, rakningarupplýsingar og verðlistar eru á einum stað - þannig þarftu ekki að muna mörg lykilorð eða skipta á milli vafraflipa.

Rauntímakostnaðarsýn

Hugbúnaður sem geymir samningsverð þín og getur beðið um rauntímatilboð gerir það einfalt að bera saman kostnað flutningsaðila. Þú sérð heildarkostnað flutnings áður en þú bókar, sem verndar fjárhagsáætlunina og útilokar óvæntar uppákomur.

Samvinna og gagnsæi

Flutningsdeildarkerfi veitir aðgang að öllum sem þurfa: innkaupum, sölu, vöruhúsateymum og stjórnendum. Uppfærslur í rauntíma þýða færri tölvupósta fram og til baka, sem lágmarkar tafir.

Greining og skýrslugerð

Nákvæm gögn hjálpa þér að koma auga á óskilvirkni, mæla frammistöðu flutningsaðila og reikna út kostnað á sendingu. Það veitir einnig innsýn í CO2 losun eða aðra mælikvarða sem skipta máli fyrir markmið fyrirtækisins.

Raunverulegur ávinningur: hvað teymi eru að segja

1. Hraðari og auðveldari samskipti

Viru Elektrikaubandus komst að því að tölvupóstsamskipti fram og til baka við mismunandi flutningsaðila voru að fara úr böndunum. Eftirað nota Cargoson sagði teymið:

"Við þurfum ekki lengur að spyrja neinn hvar sendingin er stödd, við getum fylgst með upplýsingunum í rauntíma, við þurfum ekki að hringja eða gera heimskulega handavinnu. Allt sem Cargoson lofaði okkur í upphafi hefur gengið eftir."

2. Betri sýn fyrir stjórnendur

Data Print, merkjaframleiðandi, átti í erfiðleikum með að finna réttan flutningsaðila fyrir hvert af sínum mörgu áfangastöðum. Að þeirra sögn:

"Með hjálp Cargoson er það aðeins nokkur smellir í burtu og á örfáum augnablikum geturðu séð tilboð um hvaða skilmála ýmsir flutningsaðilar hafa lofað að afhenda vörurnar okkar. Cargoson gerir flutningastarfið miklu hraðara og skýrara, en einnig gagnsærra fyrir stjórnendur, innkaupa- og söludeild."

3. Bein kostnaðar- og tímasparnaður

Nefab greindi frá mælanlegum áhrifum á daglegan rekstur:

"Það er áætlað að við eyðum 20-30% minni tíma á dag í að panta flutninga, sem þýðir einnig beinan kostnaðarsparnað. Flutningsaðilar hafa einnig sagt að þeir hafi minni handavinnu og lífið hafi orðið auðveldara."

4. Samhæfing margra staðsetninga

Onninen þurfti lausn fyrir stórt teymi með mörgum starfsstöðvum og hundruðum sölumanna sem allir þurftu að panta flutninga. Með því að nota flutningsdeildarkerfi Cargoson slá þeir einfaldlega inn flutningsþarfir sínar í eitt kerfi og flutningastjórinn fer reglulega yfir og staðfestir hverja beiðni. Allt ferlið er sýnilegt öllum deildum - jafnvel bókhaldið getur staðfest kostnað án aukinna tölvupósta eða símtala. Samkvæmt Toomas Veskus, flutningastjóra þeirra í Eystrasaltslöndunum:

"Allt gerðist með tölvupósti, en það varð flókið því það eru margir aðilar og við vinnum í tveimur vöktum [...] Í tilfelli Cargoson slá flutningsaðilarnir sjálfir inn gögnin og það er mikilvægur tímasparnaður fyrir okkur."

Onninen fékk einnig betri innsýn í heildarflutninga og kostnað:

"Auðvitað þýðir tímasparnaður einnig peningasparnað, og þó við höfum ekki reiknað þetta nákvæmlega út er óhætt að segja að án Cargoson væru líklega fleiri starfsmenn að vinna sem myndu fylgjast með öllu ferlinu og færa innihald samtalanna í sameiginlega Excel töflureikna. Cargoson er að gera þessa vinnu sjálfkrafa fyrir okkur."

Viðbótarefni

Ef þú ert framleiðandi sem leitar að sérhæfðari leiðbeiningum, skoðaðu greinina okkar um flutningsstjórnunarkerfi fyrir framleiðendur. Hún fjallar um hvernig á að meðhöndla þunga vörubretti, bera saman flutningsaðila og bæta ferla sem eru einstakir fyrir framleiðslu.

Tilbúin(n) að koma reglu á vinnu flutningsdeildarinnar þinnar?

Flutningsdeildarkerfi miðstýrir vali á flutningsaðilum, samanburði á kostnaði og samskiptum milli samstarfsfólks, viðskiptavina og samstarfsaðila. Það þýðir færri mistök, hraðari bókanir og betra gagnsæi fyrir alla sem koma að málum.

Bókaðu ókeypis 30 mínútna ráðgjöf og við skulum ræða núverandi ferla þína og mögulegar umbætur. Breytingar eru ekki alltaf auðveldar, en við höfum hjálpað hundruðum evrópskra fyrirtækja að skipta yfir - og ávinningurinn talar sínu máli. Skoðaðu meðmælin okkar.

Bókaðu ókeypis ráðgjöf núna