Programvara för logistikavdelningen

Logistikteam hanterar dagligen en lång lista med uppgifter: bokning av transportörer, spårning av försändelser, hantering av tullpapper och hantering av sista minuten-ändringar. När dessa detaljer är utspridda över e-postmeddelanden, kalkylblad och transportörsportaler är det lätt att tappa bort sig. Logistikavdelningens programvara (eller transporthanteringsprogramvara) samlar allt i ett system, vilket gör livet enklare för alla i teamet.

Boka en gratis konsultation

Dagliga utmaningar i en hektisk logistikavdelning

Flera system och överlappande uppgifter

Logistikansvariga hoppar ofta mellan transportörsportaler, e-postmeddelanden och kalkylblad. Varje transportör kan ha sin egen inloggning och process, vilket leder till förvirring och tidsförlust på repetitiva uppgifter.

Förvirring kring priser och uppdateringar

Transportörer använder ofta kontraktsbaserad prissättning eller ad hoc-offerter, var och en med sin egen bränsletillägg (ibland kallad BAF). Som Aivo Kurik nämner i "Den europeiska vägtransportprislistan är som en restaurangmeny med 10 000+ rätter", kan det vara överväldigande att hålla reda på alla dessa variabler. Många team förlitar sig fortfarande på kalkylblad eller loggar in på flera transportörssystem för att manuellt beräkna kostnaden för varje försändelse. Även en liten förbiseende - som att missa ett uppdaterat tillägg - kan leda till överutgifter eller faktureringsproblem.

Manuell datainmatning och fel

Att kopiera och klistra in detaljer i olika portaler är inte bara tråkigt - det är också benäget att leda till misstag. Ett enda stavfel i en adress eller vikt kan leda till faktureringstvister eller förseningar av försändelser.

Begränsad synlighet för andra avdelningar

Lagerpersonal, ekonomiteam och inköpsavdelningar behöver ofta också uppdateringar om försändelser. När data är utspridd slutar det med upprepade telefonsamtal, e-postmeddelanden eller gissningar.

Kärnfunktioner i logistikavdelningens programvara som löser vanliga problem

Centraliserad hantering av försändelser

Ange försändelsedetaljer en gång, välj bland dina föredragna transportörer och boka sedan. All dokumentation, spårningsinformation och prislistor finns på ett ställe - så du behöver inte komma ihåg flera lösenord eller jonglera med webbläsarflikar.

Realtidsvisning av kostnader

Programvara som lagrar dina avtalspriser och kan begära realtidsofferter gör det enkelt att jämföra transportörskostnader. Du ser din totala fraktkostnad innan bokning, vilket skyddar budgeten och eliminerar överraskningar.

Samarbete och transparens

Logistikavdelningens programvara ger tillgång till alla som behöver det: inköp, försäljning, lagerteam och chefer. Uppdateringar i realtid innebär färre e-postmeddelanden fram och tillbaka, vilket minimerar förseningar.

Analys och rapportering

Korrekt data hjälper dig att upptäcka ineffektivitet, mäta transportörernas prestanda och beräkna kostnad per försändelse. Det ger också insikter om CO2-utsläpp eller andra mätvärden som är viktiga för ditt företags mål.

Verkliga vinster: vad teamen säger

1. Snabbare och enklare kommunikation

Viru Elektrikaubandus upptäckte att e-postkorrespondens fram och tillbaka med olika transportörer blev ohållbart. Efter att ha använt Cargoson sa teamet:

"Vi behöver inte längre fråga någonstans hur långt försändelsen har kommit, vi kan övervaka informationen i realtid, vi behöver inte ringa runt eller göra onödigt manuellt arbete. Allt som Cargoson ursprungligen lovade oss har blivit verklighet."

2. Bättre synlighet för ledningen

Data Print, en etikettillverkare, kämpade med att hitta rätt transportör för var och en av sina många leveransdestinationer. Med deras egna ord:

"Med hjälp av Cargoson är det bara några få klick bort, och på ett ögonblick kan du se erbjudanden om vilka villkor olika transportörer har lovat att leverera våra varor på. Cargoson gör logistikarbetet mycket snabbare och tydligare, men också mer transparent för ledning, inköps- och försäljningsavdelning."

3. Direkta kostnads- och tidsbesparingar

Nefab rapporterade en mätbar påverkan på den dagliga verksamheten:

"Det uppskattas att vi spenderar 20-30% mindre tid per dag på att beställa transport, vilket också innebär direkta kostnadsbesparingar. Transportpartners har också sagt att de har mindre manuellt arbete och livet har blivit enklare."

4. Samordning av flera platser

Onninen behövde en lösning för ett stort team med många platser och hundratals säljare som alla behövde beställa transport. Med hjälp av Cargosons logistikavdelningsprogramvara anger de helt enkelt sina transportbehov i ett system, och logistikchefen granskar och slutför periodvis varje begäran. Hela processen är synlig för varje avdelning - även redovisningen kan bekräfta kostnader utan extra e-postmeddelanden eller samtal. Enligt Toomas Veskus, deras baltiska logistikchef:

"Allt hände via e-post, men det blev komplicerat eftersom det finns många parter och vi arbetar i två skift [...] I fallet med Cargoson matar transportörerna in uppgifterna själva, och detta är en viktig tidsbesparing för oss."

Onninen fick också bättre insikt i övergripande försändelser och kostnader:

"Naturligtvis innebär tidsbesparing också penningbesparing, och även om vi inte har beräknat detta exakt, är det säkert att säga att utan Cargoson skulle det förmodligen finnas fler personer i arbete som skulle hålla ett öga på hela processen och föra innehållet i konversationer till gemensamma Excel-kalkylblad. Cargoson gör detta arbete automatiskt för oss."

Ytterligare resurser

Om du är en tillverkare som söker mer specialiserad vägledning, ta en titt på vår artikel om transporthanteringsprogramvara för tillverkare. Den täcker hur man hanterar tunga pallaster, jämför transportörer och förbättrar processer som är unika för tillverkning.

Redo att bringa ordning i logistikavdelningens arbete?

Logistikavdelningens programvara centraliserar val av transportör, kostnadsjämförelser och kommunikation mellan kollegor, kunder och partners. Det innebär färre misstag, snabbare bokningar och bättre transparens för alla inblandade.

Boka en gratis 30-minuters konsultation och låt oss diskutera dina nuvarande processer och möjliga förbättringar. Förändring är inte alltid lätt, men vi har hjälpt hundratals europeiska företag att göra övergången - och fördelarna talar för sig själva. Kolla in våra referenser.

Boka en gratis konsultation nu