Software pentru Departamentul de Logistică

Echipele de logistică gestionează zilnic o listă lungă de sarcini: rezervarea transportatorilor, urmărirea expedierilor, gestionarea documentelor vamale și răspunsul la modificările de ultim moment. Când aceste detalii sunt împrăștiate între e-mailuri, foi de calcul și portaluri ale transportatorilor, este ușor să pierzi evidența. Software-ul pentru departamentul de logistică (sau software-ul de management al transporturilor) reunește totul într-un singur sistem, făcând viața mai ușoară pentru toți membrii echipei.

Programează o consultație gratuită

Provocări zilnice într-un departament de logistică aglomerat

Sisteme multiple și sarcini suprapuse

Managerii de logistică alternează frecvent între portalurile transportatorilor, e-mailuri și foi de calcul. Fiecare transportator poate avea propriul login și proces, ducând la confuzii și timp pierdut cu sarcini repetitive.

Confuzie și actualizări ale tarifelor

Transportatorii folosesc adesea prețuri bazate pe contract sau oferte ad-hoc, fiecare cu propria suprataxă de combustibil (uneori numită BAF). După cum menționează Aivo Kurik în "Lista de prețuri pentru transportul rutier european este ca un meniu de restaurant cu peste 10.000 de feluri", ținerea evidenței tuturor acestor variabile poate fi copleșitoare. Multe echipe încă se bazează pe foi de calcul sau se conectează la multiple sisteme ale transportatorilor pentru a calcula manual costul fiecărei expedieri. Chiar și o mică scăpare - cum ar fi omiterea unei suprataxe actualizate - poate duce la cheltuieli excesive sau probleme de facturare.

Introducerea manuală a datelor și erori

Copierea și lipirea detaliilor în diverse portaluri nu este doar plictisitoare - este și predispusă la greșeli. O singură greșeală de tastare într-o adresă sau greutate poate duce la dispute de facturare sau întârzieri ale expedierilor.

Vizibilitate limitată pentru alte departamente

Personalul din depozit, echipele financiare și departamentele de achiziții au adesea nevoie și ele de actualizări ale expedierilor. Când datele sunt împrăștiate, ajungi să ai apeluri telefonice repetate, e-mailuri sau presupuneri.

Funcționalități de bază ale software-ului pentru departamentul de logistică care rezolvă problemele comune

Gestionarea centralizată a expedierilor

Introduceți detaliile expedierii o singură dată, alegeți dintre transportatorii preferați, apoi rezervați. Toată documentația, informațiile de urmărire și listele de prețuri se află într-un singur loc - astfel încât nu trebuie să vă amintiți mai multe parole sau să jonglați cu filele browserului.

Vizibilitate în timp real a costurilor

Software-ul care stochează prețurile contractuale și poate solicita oferte în timp real face simplu procesul de comparare a costurilor transportatorilor. Vedeți costul total de transport înainte de rezervare, protejând bugetul și eliminând surprizele.

Colaborare și transparență

Software-ul pentru departamentul de logistică oferă acces tuturor celor care au nevoie: achiziții, vânzări, echipe de depozit și manageri. Actualizările în timp real înseamnă mai puține e-mailuri de tip du-te-vino, minimizând întârzierile.

Analize și raportare

Datele precise vă ajută să identificați ineficiențele, să măsurați performanța transportatorilor și să calculați costul pe expediere. De asemenea, oferă informații despre emisiile de CO2 sau alte metrici importante pentru obiectivele companiei dumneavoastră.

Câștiguri reale: ce spun echipele

1. Comunicare mai rapidă și mai ușoară

Viru Elektrikaubandus a constatat că schimbul de e-mailuri cu diferiți transportatori devenea incontrolabil. După utilizarea Cargoson, echipa a declarat:

"Nu mai trebuie să întrebăm nicăieri cât de departe este expedierea, putem monitoriza informațiile în timp real, nu trebuie să sunăm sau să facem muncă manuală prostească. Tot ce ne-a promis inițial Cargoson s-a adeverit."

2. Vizibilitate mai bună pentru management

Data Print, un producător de etichete, se lupta să găsească transportatorul potrivit pentru fiecare dintre numeroasele sale destinații de expediere. În cuvintele lor:

"Cu ajutorul Cargoson, este nevoie doar de câteva clicuri și în câteva momente poți vedea ofertele în ce termeni diverși transportatori au promis să livreze bunurile noastre. Cargoson face munca de logistică mult mai rapidă și mai clară, dar și mai transparentă pentru management, departamentul de achiziții și vânzări."

3. Economii directede costuri și timp

Nefab a raportat un impact măsurabil asupra operațiunilor zilnice:

"Se estimează că petrecem cu 20-30% mai puțin timp pe zi pentru comandarea transportului, ceea ce înseamnă și economii directe de costuri. Partenerii de transport au spus, de asemenea, că au mai puțină muncă manuală și viața a devenit mai ușoară."

4. Coordonarea mai multor locații

Onninen avea nevoie de o soluție pentru o echipă mare cu multe locații și sute de vânzători care trebuiau să comande transport. Folosind software-ul pentru departamentul de logistică Cargoson, ei introduc pur și simplu nevoile lor de expediere într-un singur sistem, iar managerul de logistică revizuiește și finalizează periodic fiecare cerere. Întregul proces este vizibil pentru fiecare departament - chiar și contabilitatea poate confirma costurile fără e-mailuri sau apeluri suplimentare. Conform lui Toomas Veskus, managerul lor de logistică pentru Țările Baltice:

"Totul se întâmpla prin e-mail, dar a devenit complicat pentru că sunt multe părți implicate și lucrăm în două schimburi [...] În cazul Cargoson, transportatorii introduc datele ei înșiși, și aceasta este o economie importantă de timp pentru noi."

Onninen a obținut, de asemenea, o mai bună înțelegere a expedierilor și costurilor generale:

"Desigur, economisirea timpului înseamnă și economisirea banilor, și deși nu am calculat acest lucru cu precizie, este sigur să spunem că fără Cargoson, probabil ar fi mai mulți oameni la muncă care ar supraveghea întregul proces și ar aduce conținutul conversațiilor în foi de calcul Excel comune. Cargoson face această muncă automat pentru noi."

Resurse suplimentare

Dacă sunteți un producător care caută îndrumări mai specializate, aruncați o privire la articolul nostru despre software-ul de management al transporturilor pentru producători. Acesta acoperă modul de gestionare a încărcăturilor grele pe paleți, compararea transportatorilor și îmbunătățirea proceselor unice pentru producție.

Sunteți gata să aduceți ordine în activitatea departamentului dumneavoastră de logistică?

Software-ul pentru departamentul de logistică centralizează selecția transportatorilor, comparațiile de costuri și comunicarea între colegi, clienți și parteneri. Înseamnă mai puține greșeli, rezervări mai rapide și o mai bună transparență pentru toți cei implicați.

Programați o consultație gratuită de 30 de minute și să discutăm despre procesele dumneavoastră actuale și posibilele îmbunătățiri. Schimbarea nu este întotdeauna ușoară, dar am ajutat sute de afaceri europene să facă tranziția - iar beneficiile vorbesc de la sine. Verificați referințele noastre.

Programați o consultație gratuită acum