Kuljetuskustannukset ovat termi, joka on tuttu käytännössä jokaiselle yritykselle ja yrittäjälle kautta aikojen. Periaatteessa sen pitäisi olla yksinkertainen asia. Tavarat täytyy kuljettaa pisteestä A pisteeseen B, ja meidän täytyy tietää, paljonko se maksaa!

Valitettavasti tällä alalla on useita tilanteita, joissa kuljetusliikkeet haluavat pienentää riskiään ja siksi tuovat hinnoitteluun useita muuttujia (polttoainelisät, tietullit, työvoimakustannukset, ruuhkamaksut, COVID-19-lisämaksut jne.).

Rahtihinnan muodostumisen tunteminen on tärkeää valmistajille, tukkukauppiaille ja vähittäiskauppiaille useista syistä. Ensinnäkin kuljetuskustannukset ovat merkittävä menoerä toimitusketjussa, ja näiden kustannusten määräytymisen puutteellinen ymmärtäminen voi johtaa ylimaksuun, mikä voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen kannattavuuteen.

Toiseksi kuljetuskustannuksiin kohdistuu lukuisia lisämaksuja, kuten polttoainelisät, tietullit ja työvoimalisät, jotka voivat vaihdella suuresti kuljetusliikkeiden ja alueiden välillä. Näiden lisämaksujen ja niiden laskentatavan ymmärtäminen voi auttaa yrityksiä neuvottelemaan parempia hintoja ja välttämään odottamattomia kustannuksia.

Kolmanneksi kuljetuskustannusten määräytymisen tunteminen voi auttaa yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä logistiikkastrategiastaan. Jos kuljetusliikkeen hinnat perustuvat pääasiassa etäisyyteen, yritys voi esimerkiksi yhdistää lähetyksiään kuljetuskustannusten vähentämiseksi. Vaihtoehtoisesti, jos kuljetusliikkeen hinnat perustuvat painoon tai tilavuuteen, yritys voi valita pienemmät tai suuremmat pakkaukset optimoidakseen kuljetuskustannuksiaan.

Lopuksi rahtihinnan muodostumisen ymmärtäminen voi auttaa yrityksiä ylläpitämään terveitä suhteita kuljetusliikkeisiinsä. Ymmärtämällä kuljetuskustannuksiin vaikuttavat tekijät yritykset voivat käydä merkityksellisempiä keskusteluja kuljetusliikkeidensä kanssa ja työskennellä yhdessä kuljetustehokkuuden ja -kustannusten optimoimiseksi.

Yleisen käsityksen mukaan kuljetuskustannukset lasketaan erilaisista kustannusperusteisista komponenteista (polttoaineen hinta, kuljettajan palkka, rekan hinta jne.). Tässä on jonkin verran perää, sillä useat tekijät vaikuttavat kuljetuskustannusten muodostumiseen. Erilaiset kustannuskomponentit, suuntakohtainen vienti-tuonti-tasapaino, kuljetusreittien saatavuus, suora liikenne ja kumppaniverkostot, mutta käytännössä kuljetuskustannukset perustuvat silti markkinahintaan, koska nämä tekijät muuttuvat nopeasti ja ovat erilaisia eri kuljetusliikkeillä.

Kuljetusalalla on monia erilaisia lisämaksuja ja tapoja laskea niitä, eikä niitä kaikkia ole mahdollista luetella tässä.

Kuljetusliikettä valittaessa kuljetuskustannukset ovat yksi tärkeimmistä kriteereistä lähettäjälle toimitusajan, asiantuntemuksen, luotettavuuden ja maksuehtojenmukana. Joskus on kuitenkin vielä tärkeämpää saada nopeasti tarjous tarvittavasta kuljetuksesta.

Vastausaika kyselyyn voi vaihdella suuresti riippuen kuljetusliikkeestä, kuljetussuunnasta ja eri rahtipäälliköistä. Kuljetusliikkeestä riippuen tarjous voi tulla muutamassa minuutissa ja kestää muutaman tunnin, eikä ole harvinaista, että vastauksen saaminen kestää useita päiviä.

Käyttämällä älykästä TMS-ohjelmistoa (esimerkiksi Cargosonia) käyttäjä voi saada ensimmäiset ad hoc -tarjoukset noin 5 minuutissa (pyynnön esittämisestä). Mutta käyttämällä pitkäaikaisia sovittuja hinnastoja tai kuljetusliikkeiden julkisia online-hintoja (jotkin TMS-järjestelmät tarjoavat välittömät kuljetusliikkeiden hinnat ohjelmistossa) kuljetusvarauksen tekeminen kestää vain 1 minuutin.

Ohjelmisto mahdollistaa käyttäjien helposti etsiä ja vertailla hintoja eri kuljetusliikkeiltä, pyytää tarjouksia ja seurata lähetyksiä reaaliajassa.
Cargoson TMS sisältää myös hinnoittelumoduulin, jonka avulla yritykset voivat hallita hinnastojaan ja hinnoittelusopimuksiaan kuljetusliikkeiden kanssa.
Järjestelmä tarjoaa yrityksille myös analytiikka- ja raportointityökaluja kuljetuskustannusten optimointiin. Käyttäjät voivat analysoida kuljetustietojaan, seurata KPI-mittareita ja tunnistaa kustannussäästöjen kohteita.
Lisäksi Cargoson TMS sisältää vahvan kuljetusliikkeiden hallintamoduulin, jonka avulla yritykset voivat hallita kuljetusliikesuhteita ja seurata kuljetusliikkeiden suorituskykyä.

Voiko Cargosonin käyttäjänä määrittää suosikkikuljetusliikkeet valintaan, ladata pitkäaikaiset hinnastot ja tehdä hintatiedusteluja? KYLLÄ voi!