Transportkosten zijn een term die vrijwel elk bedrijf en ondernemer al sinds mensenheugenis kent. In essentie zou het een eenvoudige kwestie moeten zijn. De goederen moeten van punt A naar punt B worden vervoerd en we moeten weten hoeveel dat kost!

Helaas zijn er in deze branche verschillende situaties waarin vervoerders hun risico willen beperken en daarom verschillende variabelen in de prijsstelling introduceren (brandstoftoeslagen, wegtolgelden, arbeidskosten, congestieheffingen, COVID-19-toeslagen, enz.).

Er zijn verschillende redenen waarom kennis van de vorming van vrachtprijzen cruciaal is voor fabrikanten, groothandelaren en retailers. Ten eerste zijn transportkosten een aanzienlijke kostenpost in de toeleveringsketen en kan een gebrek aan inzicht in hoe deze kosten worden bepaald leiden tot overprijzen, wat een aanzienlijke impact kan hebben op de winstgevendheid van een bedrijf.

Ten tweede zijn transportkosten onderhevig aan talrijke toeslagen, zoals brandstoftoeslagen, wegtolgelden en arbeidstoeslagen, die sterk kunnen variëren tussen vervoerders en regio's. Inzicht in deze toeslagen en hoe ze worden berekend, kan bedrijven helpen betere tarieven te onderhandelen en onverwachte kosten te vermijden.

Ten derde kan inzicht in hoe transportkosten worden bepaald bedrijven helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen over hun logistieke strategie. Als de tarieven van een vervoerder bijvoorbeeld voornamelijk op afstand zijn gebaseerd, kan een bedrijf ervoor kiezen zendingen te bundelen om transportkosten te verlagen. Als de tarieven van een vervoerder daarentegen op gewicht of volume zijn gebaseerd, kan een bedrijf kiezen voor kleinere of grotere verpakkingen om de verzendkosten te optimaliseren.

Ten slotte kan inzicht in de vorming van vrachtprijzen bedrijven helpen gezonde relaties met hun vervoerders te onderhouden. Door de factoren die van invloed zijn op transportkosten te begrijpen, kunnen bedrijven zinvollere gesprekken voeren met hun vervoerders en samenwerken om de efficiëntie en kosten van het vervoer te optimaliseren.

Volgens de populaire opvatting worden de transportkosten berekend op basis van verschillende kostengerelateerde componenten (brandstofprijs, salaris van de chauffeur, kosten van de vrachtwagen, enz.). Hier zit een kern van waarheid in, aangezien verschillende factoren inderdaad een rol spelen bij de vorming van de transportkosten. Verschillende kostenelementen, richting-gebaseerde export-importbalans, beschikbaarheid van transportroutes, directe verkeer en partnersnetwerken, maar in de praktijk zijn de transportkosten nog steeds gebaseerd op de marktprijs omdat deze factoren snel veranderen en verschillen tussen vervoerders.

Er zijn veel verschillende toeslagen en manieren om ze te berekenen in de transportsector en het is niet mogelijk ze hier allemaal op te sommen.

Bij het kiezen van een vervoerder is de transportkosten een van de belangrijkste criteria voor de afzender, naast de levertijd, expertise, betrouwbaarheid en betalingsvoorwaarden. Soms is het echter nog belangrijker om snel een tariefofferte voor de vereiste zending te krijgen.

De responstijd op een aanvraag kan sterk variëren, afhankelijk van de vervoerder, de verzendrichting en verschillende vrachtmanagers. Afhankelijk van de vervoerder kan het aanbod binnen enkele minuten binnenkomen en kan het enkele uren duren, en het is niet ongebruikelijk dat de reactie enkele dagen op zich laat wachten.

Met behulp van slimme TMS-software (zoals Cargoson) kan de gebruiker de eerste ad-hoc offertes binnen ongeveer 5 minuten ontvangen (vanaf het moment van de aanvraag). Maar met behulp van uw langetermijn overeengekomen prijslijsten of de openbare online tarieven van vervoerders (sommige TMS bieden directe vervoerderstarieven in de software) kunt u binnen 1 minuut een transportboeking plaatsen.

De software stelt gebruikers in staat eenvoudig tarieven van verschillende vervoerders te zoeken en te vergelijken, offertes aan te vragen en zendingen in realtime te volgen.
Cargoson TMS bevat ook een prijsmodule waarmee bedrijven hun tariefbladen en prijsafspraken met vervoerders kunnen beheren.
Het systeem biedt bedrijven ook analyse- en rapportage-instrumenten om hun transportkosten te optimaliseren. Gebruikers kunnen hun verzendgegevens analyseren, KPI's bijhouden en gebieden voor kostenbesparing identificeren.
Verder bevat Cargoson TMS een robuuste module voor vervoerdersmanagement waarmee bedrijven hun relaties met vervoerders kunnen beheren en de prestaties van vervoerders kunnen monitoren.

Als Cargoson-gebruiker kan ik mijn voorkeursvervoerders in de selectie configureren, langetermijn prijslijsten uploaden en prijsopvragingen doen? JA, dat kan!