Costul transportului este un termen familiar practic oricărei companii și antreprenor de la începuturile istoriei. În esență, ar trebui să fie o chestiune simplă. Mărfurile trebuie transportate de la punctul A la punctul B, iar noi trebuie să știm cât costă!

Din nefericire, există câteva situații în acest domeniu în care transportatorii doresc să-și reducă riscul și, prin urmare, introduc mai multe variabile în stabilirea prețurilor (taxe de combustibil, taxe de drum, costuri de muncă, taxe de congestie, taxe suplimentare COVID-19 etc.).

Cunoașterea modului de formare a prețului transportului este crucială pentru producători, distribuitori și retaileri din mai multe motive. În primul rând, costurile de transport reprezintă o cheltuială semnificativă în lanțul de aprovizionare, iar lipsa de înțelegere a modului în care sunt determinate aceste costuri poate duce la plăți excesive, care ar putea afecta semnificativ profitabilitatea unei companii.

În al doilea rând, costurile de transport sunt supuse numeroaselor taxe suplimentare, cum ar fi taxele de combustibil, taxele de drum și taxele de muncă, care pot varia foarte mult între transportatori și regiuni. Înțelegerea acestor taxe suplimentare și a modului în care sunt calculate poate ajuta companiile să negocieze tarife mai bune și să evite costurile neprevăzute.

În al treilea rând, cunoașterea modului în care sunt determinate costurile de transport poate ajuta companiile să ia decizii informate cu privire la strategia lor logistică. De exemplu, dacă tarifele unui transportator se bazează în principal pe distanță, o companie poate consolida expedițiile pentru a reduce costurile de transport. Alternativ, dacă tarifele unui transportator se bazează pe greutate sau volum, o companie poate opta pentru ambalaje mai mici sau mai mari pentru a optimiza costurile de expediere.

În cele din urmă, înțelegerea formării prețului transportului poate ajuta companiile să mențină relații sănătoase cu transportatorii lor. Prin înțelegerea factorilor care influențează costurile de transport, companiile pot avea discuții mai semnificative cu transportatorii și pot colabora pentru a optimiza eficiența și costurile de expediere.

Conform credinței populare, costul transportului este calculat pe baza diferitelor componente bazate pe costuri (prețul combustibilului, salariul șoferului, costul camionului etc.). Există o parte de adevăr în această idee, deoarece mai mulți factori joacă un rol în formarea costului de transport. Diferite componente de cost, echilibrul export-import bazat pe direcție, disponibilitatea rutelor de transport, traficul direct și rețelele de parteneri, dar în practică, costul transportului se bazează totuși pe prețul pieței, deoarece acești factori se schimbă rapid și diferă între transportatori.

Există multe taxe suplimentare diferite și modalități de a le calcula în sectorul transporturilor, iar nu este posibil să le enumerăm pe toate aici.

Atunci când alege un transportator, costul transportului este unul dintre cele mai importante criterii pentru expeditor, alături de timpul de livrare, experiență, fiabilitate și termeni de plată. Cu toate acestea, uneori este chiar mai important să obțină rapid o ofertă de preț pentru expediere.

Timpul de răspuns la o solicitare poate varia foarte mult în funcție de transportator, direcția de transport și diferiți manageri de transport. În funcție de transportator, oferta poate veni în câteva minute și poate dura câteva ore, iar nu este neobișnuit ca răspunsul să dureze câteva zile.

Utilizând un software inteligent TMS (de exemplu Cargoson), utilizatorul poate primi primele oferte ad-hoc în aproximativ 5 minute (de la momentul solicitării). Dar utilizând listele de prețuri agreate pe termen lung sau tarifele publice online ale transportatorilor (unele TMS oferă tarife instantanee ale transportatorilor în software), durează doar 1 minut să plasați o comandă de transport.

Software-ul permite utilizatorilor să caute și să compare cu ușurință tarifele diferitelor transportatori, să solicite oferte și să urmărească expedițiile în timp real.
Cargoson TMS include, de asemenea, un modul de stabilire a prețurilor care permite companiilor să-și gestioneze listele de tarife și acordurile de stabilire a prețurilor cu transportatorii.
Sistemul oferă, de asemenea, companiilor instrumente de analiză și raportare pentru a le ajuta să-și optimizeze cheltuielile de transport. Utilizatorii pot analiza datele lor de expediere, urmări KPI-urile și identifica domenii pentru economii de costuri.
În plus, Cargoson TMS include un robust modul de gestionare a transportatorilor care permite companiilor să-și gestioneze relațiile cu transportatorii și să monitorizeze performanța acestora.

Ca utilizator Cargoson, pot configura transportatorii preferați în selecție, încărca liste de prețuri pe termen lung și face solicitări de preț? DA, puteți!