Софтуер за логистичен отдел

Логистичните екипи се справят ежедневно с дълъг списък от задачи: резервиране на превозвачи, проследяване на пратки, справяне с митнически документи и реагиране на промени в последния момент. Когато тези детайли са разпръснати между имейли, електронни таблици и портали на превозвачи, е лесно да се изгуби контрол. Софтуерът за логистичен отдел (или софтуер за управление на транспорта) обединява всичко в една система, улеснявайки живота на всеки член от екипа.

Запишете се за безплатна консултация

Ежедневни предизвикателства в натоварен логистичен отдел

Множество системи и припокриващи се задачи

Логистичните мениджъри често прескачат между портали на превозвачи, имейли и електронни таблици. Всеки превозвач може да има свой собствен вход и процес, което води до объркване и загуба на време за повтарящи се задачи.

Объркване с тарифите и актуализации

Превозвачите често използват договорно ценообразуване или ad-hoc оферти, всяка със своя собствена надбавка за гориво (понякога наричана BAF). Както Айво Курик споменава в "Европейската ценова листа за автомобилен транспорт е като ресторантско меню с над 10 000 ястия", проследяването на всички тези променливи може да бъде изключително трудно. Много екипи все още разчитат на електронни таблици или влизат в множество системи на превозвачи, за да изчислят ръчно разходите за всяка пратка. Дори малък пропуск - като пропусната актуализирана надбавка - може да доведе до преразход или проблеми с фактурирането.

Ръчно въвеждане на данни и грешки

Копирането и поставянето на детайли в различни портали не е само досадно - то е и склонно към грешки. Една единствена правописна грешка в адрес или тегло може да доведе до спорове по фактурирането или забавяне на пратката.

Ограничена видимост за други отдели

Персоналът в склада, финансовите екипи и отделите по покупки често се нуждаят от актуализации за пратките. Когато данните са разпръснати, се стига до повтарящи се телефонни обаждания, имейли или предположения.

Основни функции на софтуера за логистичен отдел, които решават често срещани проблеми

Централизирано управление на пратките

Въведете детайлите за пратката веднъж, изберете от предпочитаните превозвачи и след това направете резервация. Цялата документация, информация за проследяване и ценови листи се намират на едно място - така че не е нужно да помните множество пароли или да жонглирате с раздели в браузъра.

Видимост на разходите в реално време

Софтуер, който съхранява вашите договорни цени и може да изисква оферти в реално време, прави сравнението на разходите за превозвачи лесно. Виждате общите си разходи за превоз преди резервацията, защитавайки бюджета и елиминирайки изненадите.

Сътрудничество и прозрачност

Софтуерът за логистичен отдел дава достъп на всеки, който се нуждае от него: отдели за покупки, продажби, складови екипи и мениджъри. Актуализациите в реално време означават по-малко имейли напред-назад, минимизирайки закъсненията.

Анализи и отчети

Точните данни ви помагат да забележите неефективности, да измерите представянето на превозвачите и да изчислите разходите за пратка. Те също така предлагат информация за емисиите на CO2 или други показатели, които са важни за целите на вашата компания.

Реални ползи: какво казват екипите

1. По-бърза и по-лесна комуникация

Viru Elektrikaubandus установи, че размяната на имейли с различни превозвачи излиза извън контрол. След използването на Cargoson, екипът каза:

"Вече не се налага да питаме никъде докъде е стигнала пратката, можем да следим информацията в реално време, не се налага да се обаждаме или да вършим глупава ръчна работа. Всичко, което Cargoson първоначално ни обеща, се сбъдна."

2. По-добра видимост за ръководството

Data Print, производител на етикети, се бореше да намери подходящия превозвач за всяка от многото си дестинации за доставка. По техните думи:

"С помощта на Cargoson, това е само на няколко клика разстояние, и за момент можете да видите оферти при какви условия различните превозвачи са обещали да доставят нашите стоки. Cargoson прави логистичната работа много по-бърза и ясна, но също така и по-прозрачна за ръководството, отдела за покупки и продажби."

3. Директни икономии на разходи и време

Nefab съобщи за измеримо въздействие върху ежедневните операции:

"Изчислено е, че прекарваме 20-30% по-малко време на ден за поръчване на транспорт, което също означава директни икономии на разходи. Транспортните партньори също казаха, че имат по-малко ръчна работа и животът им е станал по-лесен."

4. Координиране на множество локации

Onninen се нуждаеше от решение за голям екип с много обекти и стотици търговци, които всички трябваше да поръчват транспорт. Използвайки софтуера за логистичен отдел на Cargoson, те просто въвеждат нуждите си от доставка в една система, а логистичният мениджър периодично преглежда и финализира всяка заявка. Целият процес е видим за всеки отдел - дори счетоводството може да потвърди разходите без допълнителни имейли или обаждания. Според Тоомас Вескус, техния логистичен мениджър за Балтийския регион:

"Всичко се случваше по имейл, но стана сложно, защото има много страни и работим на две смени [...] В случая с Cargoson, превозвачите сами въвеждат данните и това е важна икономия на време за нас."

Onninen също получи по-добър поглед върху общите пратки и разходи:

"Разбира се, спестяването на време означава и спестяване на пари, и въпреки че не сме изчислили това точно, спокойно можем да кажем, че без Cargoson вероятно би имало повече хора на работа, които да следят целия процес и да пренасят съдържанието на разговорите в общи Excel таблици. Cargoson върши тази работа автоматично за нас."

Допълнителни ресурси

Ако сте производител, търсещ по-специализирани насоки, вижте нашата статия за софтуер за управление на транспорта за производители. Тя обхваща как да се справяте с тежки палетни товари, да сравнявате превозвачи и да подобрявате процесите, специфични за производството.

Готови ли сте да внесете ред в работата на вашия логистичен отдел?

Софтуерът за логистичен отдел централизира избора на превозвач, сравнението на разходите и комуникацията между колеги, клиенти и партньори. Това означава по-малко грешки, по-бързи резервации и по-добра прозрачност за всички участници.

Запишете се за безплатна 30-минутна консултация и нека обсъдим вашите текущи процеси и възможни подобрения. Промяната невинаги е лесна, но ние помогнахме на стотици европейски бизнеси да направят прехода - и ползите говорят сами за себе си. Вижте нашите референции.

Запишете се за безплатна консултация сега