Logistikaosakonna tarkvara

Logistikameeskonnad tegelevad iga päev pika nimekirjaga ülesannetega: vedajate broneerimine, saadetiste jälgimine, tollidokumentide käsitlemine ja viimasel hetkel tehtud muudatustele reageerimine. Kui need üksikasjad on laiali e-kirjades, tabelites ja vedajate portaalides, on lihtne ülevaade kaotada. Logistikaosakonna tarkvara (või veohaldustarkvara) toob kõik ühte süsteemi kokku, muutes elu lihtsamaks kõigile meeskonnaliikmetele.

Broneeri tasuta konsultatsioon

Igapäevased väljakutsed kiires logistikaosakonnas

Mitu süsteemi ja kattuvad ülesanded

Logistikajuhid liiguvad sageli vedajate portaalide, e-kirjade ja tabelite vahel. Igal vedajal võib olla oma sisselogimine ja protsess, mis põhjustab segadust ja ajakadu korduvate ülesannete täitmisel.

Tariifide segadus ja uuendused

Vedajad kasutavad sageli lepingupõhist hinnastamist või ad-hoc pakkumisi, igaühel oma kütuse lisamaksuga (mida mõnikord nimetatakse BAF-iks). Nagu Aivo Kurik mainib artiklis "Euroopa maanteetranspordi hinnakiri on nagu restorani menüü 10 000+ roaga", võib kõigi nende muutujate jälgimine olla üle jõu käiv. Paljud meeskonnad tuginevad endiselt tabelitele või logivad sisse mitmesse vedaja süsteemi, et iga saadetise kulu käsitsi arvutada. Isegi väike tähelepanuta jätmine – näiteks uuendatud lisamaksu märkamata jätmine – võib viia ülekulutamise või arveldusprobleemideni.

Käsitsi andmesisestus ja vead

Andmete kopeerimine ja kleepimine erinevatesse portaalidesse pole mitte ainult tüütu, vaid ka vigadele aldis. Üks trükiviga aadressis või kaalus võib põhjustada arveldusprobleeme või saadetise viivitusi.

Piiratud nähtavus teistele osakondadele

Ka laotöötajad, finantsosakond ja ostuosakond vajavad sageli saadetiste uuendusi. Kui andmed on laiali, lõpetate korduvate telefonikõnede, e-kirjade või oletustega.

Logistikaosakonna tarkvara põhifunktsioonid, mis lahendavad levinud probleeme

Tsentraliseeritud saadetiste haldamine

Sisestage saadetise andmed üks kord, valige eelistatud vedajate seast ja broneerige. Kõik dokumendid, jälgimisteave ja hinnakirjad asuvad ühes kohas – nii ei pea te meeles pidama mitut parooli ega žongleerima brauseri vahelehtedega.

Reaalajas kulude nähtavus

Tarkvara, mis salvestab teie lepinguhinnad ja saab küsida reaalajas pakkumisi, muudab vedajate kulude võrdlemise lihtsaks. Näete oma kogu veokulu enne broneerimist, kaitstes eelarvet ja vältides üllatusi.

Koostöö ja läbipaistvus

Logistikaosakonna tarkvara annab juurdepääsu kõigile, kes seda vajavad: ostu-, müügi-, laomeeskondadele ja juhtidele. Reaalajas uuendused tähendavad vähem edasi-tagasi e-kirju, minimeerides viivitusi.

Analüütika ja aruandlus

Täpsed andmed aitavad teil märgata ebaefektiivsust, mõõta vedajate tulemuslikkust ja arvutada kulu saadetise kohta. See pakub ka ülevaadet CO2 heitkogustest või muudest näitajatest, mis on olulised teie ettevõtte eesmärkide jaoks.

Reaalsed kasud: mida meeskonnad ütlevad

1. Kiirem ja lihtsam suhtlus

Viru Elektrikaubandus leidis, et e-kirjade vahetamine erinevate vedajatega muutus kontrollimatuks. Pärast Cargosoni kasutamist ütles meeskond:

"Me ei pea enam kusagilt küsima, kui kaugel saadetis on, saame jälgida infot reaalajas, ei pea üle helistama ega tegema mõttetut käsitööd. Kõik, mida Cargoson meile algselt lubas, on täide läinud."

2. Parem nähtavus juhtkonnale

Data Print, etiketitootja, vaevles õige vedaja leidmisega igale oma paljudest sihtkohtadest. Nende sõnadega:

"Cargosoni abil on see vaid mõne kliki kaugusel ja hetkega näed pakkumisi, millistel tingimustel erinevad vedajad on lubanud meie kauba kohale toimetada. Cargoson muudab logistikatöö palju kiiremaks ja selgemaks, aga ka läbipaistvamaks juhtkonnale, ostu- ja müügiosakonnale."

3. Otsene kulu- ja ajasääst

Nefab teatas mõõdetavast mõjust igapäevastele toimingutele:

"Hinnanguliselt kulutame 20-30% vähem aega päevas transpordi tellimisele, mis tähendab ka otsest kulude kokkuhoidu. Ka veopartnerid on öelnud, et neil on vähem käsitööd ja elu on muutunud lihtsamaks."

4. Mitme asukoha koordineerimine

Onninen vajas lahendust suurele meeskonnale paljude asukohtade ja sadade müügimeestega, kes kõik pidid transporti tellima. Kasutades Cargosoni logistikaosakonna tarkvara, sisestavad nad lihtsalt oma veovajadused ühte süsteemi ja logistikajuht vaatab perioodiliselt iga taotluse üle ning kinnitab selle. Kogu protsess on nähtav igale osakonnale – isegi raamatupidamine saab kulusid kinnitada ilma lisakirjade või kõnedeta. Toomas Veskuse, nende Balti logistikajuhi sõnul:

"Kõik toimus e-posti teel, kuid see muutus keeruliseks, sest osapooli on palju ja me töötame kahes vahetuses [...] Cargosoni puhul sisestavad vedajad andmed ise ja see on meile oluline ajasääst."

Onninen sai ka parema ülevaate üldistest saadetistest ja kuludest:

"Loomulikult tähendab aja kokkuhoid ka raha kokkuhoidu ja kuigi me pole seda täpselt arvutanud, võib julgelt öelda, et ilma Cargosonita oleks tõenäoliselt tööl rohkem inimesi, kes jälgiksid kogu protsessi ja tooksid vestluste sisu ühistesse Exceli tabelitesse. Cargoson teeb seda tööd meie eest automaatselt."

Lisaressursid

Kui olete tootja, kes otsib spetsialiseeritumat juhendamist, vaadake meie artiklit veohaldustarkvara tootjatele. See käsitleb, kuidas käsitleda raskeid kaubaaluseid, võrrelda vedajaid ja parandada tootmisele omaseid protsesse.

Valmis tooma korda oma logistikaosakonna töösse?

Logistikaosakonna tarkvara tsentraliseerib vedajate valiku, kulude võrdluse ja suhtluse kolleegide, klientide ja partnerite vahel. See tähendab vähem vigu, kiiremaid broneeringuid ja paremat läbipaistvust kõigile osalejatele.

Broneeri tasuta 30-minutiline konsultatsioon ja arutame teie praeguseid protsesse ning võimalikke parendusi. Muutus pole alati lihtne, kuid oleme aidanud sadu Euroopa ettevõtteid üleminekul – ja tulemused räägivad enda eest. Vaata meie referentse.

Broneeri tasuta konsultatsioon kohe