O custo de transporte é um termo familiar para praticamente todas as empresas e empreendedores desde o início dos tempos. Em essência, deveria ser uma questão simples. As mercadorias precisam ser transportadas do ponto A para o ponto B, e precisamos saber quanto custa!

Infelizmente, existem várias situações neste campo em que as transportadoras desejam reduzir seus riscos e, portanto, introduzem várias variáveis na formação de preços (sobretaxas de combustível, pedágios, custos de mão de obra, taxas de congestionamento, sobretaxas de COVID-19, etc.).

Por várias razões, o conhecimento da formação de preços de frete é crucial para fabricantes, atacadistas e varejistas. Em primeiro lugar, os custos de transporte são uma despesa significativa na cadeia de suprimentos, e a falta de compreensão de como esses custos são determinados pode levar a pagamentos excessivos, o que poderia impactar significativamente a lucratividade de uma empresa.

Em segundo lugar, os custos de transporte estão sujeitos a inúmeras sobretaxas, como sobretaxas de combustível, pedágios e sobretaxas de mão de obra, que podem variar muito entre transportadoras e regiões. Entender essas sobretaxas e como são calculadas pode ajudar as empresas a negociar melhores tarifas e evitar custos inesperados.

Em terceiro lugar, saber como os custos de transporte são determinados pode ajudar as empresas a tomar decisões informadas sobre sua estratégia logística. Por exemplo, se as tarifas de uma transportadora forem baseadas principalmente na distância, uma empresa pode consolidar suas remessas para reduzir os custos de transporte. Alternativamente, se as tarifas de uma transportadora forem baseadas no peso ou volume, uma empresa pode optar por usar embalagens menores ou maiores para otimizar seus custos de envio.

Finalmente, entender a formação de preços de frete pode ajudar as empresas a manter relacionamentos saudáveis com suas transportadoras. Ao entender os fatores que influenciam os custos de transporte, as empresas podem ter discussões mais significativas com suas transportadoras e trabalhar juntas para otimizar a eficiência e os custos de envio.

De acordo com a crença popular, o custo de transporte é calculado a partir de vários componentes baseados em custos (preço do combustível, salário do motorista, custo do caminhão, etc.). Há alguma verdade nisso, pois vários fatores desempenham um papel na formação do custo de transporte. Diferentes componentes de custo, equilíbrio de exportação-importação baseado na direção, disponibilidade de rotas de transporte, tráfego direto e redes de parceiros, mas na prática, o custo de transporte ainda é baseado no preço de mercado, uma vez que esses fatores mudam rapidamente e diferem entre as transportadoras.

Existem muitas sobretaxas e formas diferentes de calculá-las no setor de transporte, e não é possível listá-las todas aqui.

Ao escolher uma transportadora, o custo de transporte é um dos critérios mais importantes para o embarcador, juntamente com o tempo de entrega, expertise, confiabilidade e condições de pagamento. No entanto, às vezes é ainda mais importante obter rapidamente uma cotação de frete para a remessa necessária.

O tempo de resposta a uma consulta pode variar muito dependendo da transportadora, direção de envio e diferentes gerentes de frete. Dependendo da transportadora, a oferta pode chegar em alguns minutos e levar algumas horas, e não é incomum que a resposta demore vários dias.

Usando um software TMS inteligente (por exemplo, o Cargoson), o usuário pode receber as primeiras cotações ad-hoc em cerca de 5 minutos (a partir do momento da solicitação). Mas usando suas listas de preços acordadas a longo prazo ou tarifas públicas online das transportadoras (alguns TMS fornecem tarifas instantâneas das transportadoras no software), leva apenas 1 minuto para fazer uma reserva de transporte.

O software permite que os usuários pesquisem e comparem facilmente as tarifas de diferentes transportadoras, solicitem cotações e rastreiem remessas em tempo real.
O TMS Cargoson também inclui um módulo de precificação que permite que as empresas gerenciem suas planilhas de tarifas e acordos de preços com as transportadoras.
O sistema também fornece às empresas ferramentas de análise e relatórios para ajudá-las a otimizar seus gastos com transporte. Os usuários podem analisar seus dados de envio, rastrear KPIs e identificar áreas para economizar custos.
Além disso, o TMS Cargoson inclui um robusto módulo de gerenciamento de transportadoras que permite que as empresas gerenciem seus relacionamentos com transportadoras e monitorem o desempenho das mesmas.

Como usuário do Cargoson, posso configurar minhas transportadoras preferidas na seleção, fazer upload de listas de preços de longo prazo e fazer consultas de preços? SIM, você pode!