Transportkostnad er et begrep som er kjent for nesten alle bedrifter og entreprenører helt fra begynnelsen av. I bunn og grunn burde det være en enkel sak. Varene må transporteres fra punkt A til punkt B, og vi må vite hvor mye det koster!

Dessverre er det flere situasjoner innen dette feltet der transportører ønsker å redusere risikoen sin, og derfor innfører flere variabler i prissettingen (drivstofftillegg, veigavgifter, lønnskostnader, køavgifter, COVID-19-tillegg osv.).

Av flere grunner er kunnskap om hvordan fraktprisen dannes avgjørende for produsenter, grossister og detaljister. For det første er transportkostnader en betydelig utgift i forsyningskjeden, og mangel på forståelse av hvordan disse kostnadene bestemmes kan føre til overpriset betaling, noe som kan påvirke en bedrifts lønnsomhet betydelig.

For det andre er transportkostnader gjenstand for flere tillegg, som drivstofftillegg, veigavgifter og lønnsomkostninger, som kan variere mye mellom transportører og regioner. Å forstå disse tilleggene og hvordan de beregnes, kan hjelpe bedrifter med å forhandle frem bedre priser og unngå uventede kostnader.

For det tredje kan kunnskap om hvordan transportkostnader bestemmes hjelpe bedrifter med å ta informerte beslutninger om sin logistikkstrategi. For eksempel, hvis en transportørs priser hovedsakelig er basert på avstand, kan en bedrift konsolidere forsendelsene sine for å redusere transportkostnadene. Alternativt, hvis en transportørs priser er basert på vekt eller volum, kan en bedrift velge å bruke mindre eller større emballasje for å optimalisere fraktkostnadene.

Til slutt kan forståelse av hvordan fraktprisen dannes hjelpe bedrifter med å opprettholde sunne forhold til sine transportører. Ved å forstå faktorene som påvirker transportkostnadene, kan bedrifter ha mer meningsfulle diskusjoner med sine transportører og samarbeide for å optimalisere forsendelseseffektiviteten og -kostnadene.

Ifølge den populære oppfatningen beregnes transportkostnaden fra ulike kostnadsbaserte komponenter (drivstoffpris, sjåførlønn, truckkostnader osv.). Det er noe sannhet i dette, da flere faktorer spiller en rolle i dannelsen av transportkostnaden. Ulike kostnadskomponenter, retningsbasert eksport-importbalanse, tilgjengelighet av transportruter, direktetrafikk og partnernett, men i praksis er transportkostnaden fortsatt basert på markedspris siden disse faktorene endrer seg raskt og er forskjellige blant transportører.

Det finnes mange ulike tillegg og måter å beregne dem på i transportsektoren, og det er ikke mulig å liste opp alle her.

Når man velger transportør, er transportkostnaden ett av de viktigste kriteriene for avsenderen, sammen med leveringstid, ekspertise, pålitelighet og betalingsvilkår. Men noen ganger er det enda viktigere å raskt få et pristilbud for den nødvendige forsendelsen.

Responstiden på en forespørsel kan variere mye avhengig av transportøren, forsendelsesretningen og ulike fraktansvarlige. Avhengig av transportøren kan tilbudet komme på noen få minutter, og ta noen timer, og det er ikke uvanlig at svaret tar flere dager.

Ved å bruke smart TMS-programvare (for eksempel Cargoson) kan brukeren motta de første ad hoc-tilbudene på ca. 5 minutter (fra tidspunktet for forespørselen). Men ved å bruke dine langsiktige avtalte prislister eller transportørenes offentlige nettpriser (noen TMS gir øyeblikkelige transportørpriser i programvaren) tar det bare 1 minutt å plassere en transportbestilling.

Programvaren lar brukerne enkelt søke etter og sammenligne priser fra ulike transportører, be om tilbud og spore forsendelser i sanntid.
Cargoson TMS inkluderer også en prissettingsmodul som lar bedrifter administrere sine prislister og prisavtaler med transportører.
Systemet gir også bedrifter analyse- og rapporteringsverktøy for å hjelpe dem med å optimalisere transportutgiftene sine. Brukerne kan analysere fraktdataene sine, spore KPIer og identifisere områder for kostnadsbesparelser.
Videre inkluderer Cargoson TMS en robust transportørmodul som lar bedrifter administrere sine transportørforhold og overvåke transportørenes ytelse.

Som Cargoson-bruker, kan jeg konfigurere mine foretrukne transportører i utvalget, laste opp langsiktige prislister og foreta prisforespørsler? JA, det kan du!