Koszt transportu to termin znany praktycznie każdej firmie i przedsiębiorcy od zarania dziejów. W swojej istocie powinna to być prosta sprawa. Towary muszą być przetransportowane z punktu A do punktu B i musimy wiedzieć, ile to kosztuje!

Niestety, w tej branży istnieje kilka sytuacji, w których przewoźnicy chcą obniżyć swoje ryzyko, a zatem wprowadzają kilka zmiennych w wycenie (dopłaty paliwowe, opłaty drogowe, koszty pracy, opłaty za korki, dopłaty COVID-19 itp.).

Z kilku powodów znajomość kształtowania cen frachtu jest kluczowa dla producentów, hurtowników i detalistów. Po pierwsze, koszty transportu stanowią znaczną część wydatków w łańcuchu dostaw, a brak zrozumienia, jak te koszty są ustalane, może prowadzić do przepłacania, co może znacząco wpłynąć na rentowność firmy.

Po drugie, koszty transportu podlegają licznym dopłatom, takim jak dopłaty paliwowe, opłaty drogowe i dopłaty za pracę, które mogą się znacznie różnić między przewoźnikami i regionami. Zrozumienie tych dopłat i sposobu ich obliczania może pomóc firmom w negocjowaniu lepszych stawek i unikaniu nieoczekiwanych kosztów.

Po trzecie, znajomość sposobu ustalania kosztów transportu może pomóc firmom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących strategii logistycznej. Na przykład, jeśli stawki przewoźnika opierają się głównie na odległości, firma może skonsolidować swoje przesyłki, aby obniżyć koszty transportu. Alternatywnie, jeśli stawki przewoźnika opierają się na wadze lub objętości, firma może zdecydować się na użycie mniejszych lub większych opakowań, aby zoptymalizować koszty wysyłki.

Wreszcie, zrozumienie kształtowania cen frachtu może pomóc firmom w utrzymaniu zdrowych relacji z przewoźnikami. Rozumiejąc czynniki wpływające na koszty transportu, firmy mogą prowadzić bardziej znaczące dyskusje z przewoźnikami i współpracować w celu optymalizacji efektywności i kosztów wysyłki.

Według powszechnego przekonania koszt transportu obliczany jest na podstawie różnych składników kosztowych (cena paliwa, wynagrodzenie kierowcy, koszt ciężarówki itp.). Jest w tym trochę prawdy, ponieważ kilka czynników odgrywa rolę w kształtowaniu kosztu transportu. Różne składniki kosztów, bilans eksportowo-importowy w zależności od kierunku, dostępność tras transportowych, bezpośredni ruch i sieci partnerskie, ale w praktyce koszt transportu nadal opiera się na cenie rynkowej, ponieważ czynniki te szybko się zmieniają i różnią się między przewoźnikami.

W sektorze transportowym istnieje wiele różnych dopłat i sposobów ich obliczania, i nie jest możliwe wymienienie ich wszystkich tutaj.

Przy wyborze przewoźnika koszt transportu jest jednym z najważniejszych kryteriów dla nadawcy, obok czasu dostawy, wiedzy specjalistycznej, niezawodności i warunków płatności. Jednak czasami jeszcze ważniejsze jest szybkie uzyskanie wyceny dla wymaganej przesyłki.

Czas odpowiedzi na zapytanie może się znacznie różnić w zależności od przewoźnika, kierunku wysyłki i różnych menedżerów frachtu. W zależności od przewoźnika, oferta może nadejść w ciągu kilku minut, a może zająć kilka godzin i nie jest rzadkością, że odpowiedź zajmuje kilka dni.

Korzystając z inteligentnego oprogramowania TMS (na przykład Cargoson), użytkownik może otrzymać pierwsze wyceny ad-hoc w ciągu około 5 minut (od momentu złożenia zapytania). Ale korzystając z długoterminowych uzgodnionych cenników lub publicznych stawek online przewoźników (niektóre TMS zapewniają natychmiastowe stawki przewoźników w oprogramowaniu), złożenie rezerwacji transportu zajmuje tylko 1 minutę.

Oprogramowanie pozwala użytkownikom na łatwe wyszukiwanie i porównywanie stawek od różnych przewoźników, składanie zapytań o wyceny i śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym.
Cargoson TMS zawiera również moduł wyceny, który pozwala firmom zarządzać swoimi cennikami i umowami cenowymi z przewoźnikami.
System zapewnia również firmom narzędzia do analizy i raportowania, aby pomóc im zoptymalizować wydatki na transport. Użytkownicy mogą analizować dane o wysyłkach, śledzić KPI i identyfikować obszary oszczędności kosztów.
Ponadto Cargoson TMS zawiera solidny moduł zarządzania przewoźnikami, który pozwala firmom zarządzać relacjami z przewoźnikami i monitorować ich wydajność.

Czy jako użytkownik Cargoson mogę skonfigurować preferowanych przewoźników w wyborze, przesłać długoterminowe cenniki i składać zapytania cenowe? TAK, możesz!