Nefab is een wereldwijd verpakkingsbedrijf dat zich richt op het leveren van complete verpakkingsoplossingen. Vadim Tarassenko, magazijnbeheerder bij Nefab, deelt hoe de vrachtbeheersoftware van Cargoson het bedrijf efficiënter heeft gemaakt.
Hoe bent u bij Cargoson terechtgekomen?
Terwijl vervoerders in het verleden hebben ingestemd om op een manier te werken die bij ons past en comfortabeler voor ons zou zijn, is er de afgelopen jaren meer druk gekomen om hun klantportalen te gaan gebruiken. Deze oplossing is echter niet geschikt voor ons, omdat we met veel verschillende vervoerders werken en daarom zijn we op zoek gegaan naar een manier om informatie over vervoerders op één plek te verzamelen. We zochten naar een oplossing die zou integreren met ons ERP-systeem, zelfs als het ERP-systeem zou veranderen. Cargoson heeft het allemaal. Daarnaast is er natuurlijk de mogelijkheid om alle transporttransacties van het bedrijf op één plek te houden.
Hoe is Cargoson nuttig voor u geweest?
Allereerst heeft Cargoson ons geholpen de kring van onze transportpartners uit te breiden. Voorheen moesten we potentiële partners één voor één benaderen of onderhandelen, nu gebeurt alles automatisch via Cargoson. De afgelopen maanden zijn moeilijk geweest in de transportsector, de voorwaarden van de partners zijn veranderd door de snelle stijging van de brandstofprijzen, vaste prijslijsten zijn vervangen door flexibele prijzen en er worden oplossingen toegevoegd waarbij een maandelijkse (of zelfs wekelijkse) brandstoftoeslag wordt toegevoegd aan de basisprijs. Het beheren van dit alles zou voor ons te complex zijn geworden, maar Cargoson bood aan dit te automatiseren en informatie over de door vervoerders ingestelde percentages in realtime in een centraal systeem op te halen. Het is een grote hulp geweest, de klantenondersteuning is zeer operationeel en flexibel geweest.
Wie gebruikt Cargoson en hoe vaak?
Logistiek managers in onze fabrieken plaatsen de meeste transportorders. Daarnaast is onze inkoopafdeling ook begonnen met het gebruik van Cargoson om importorders te plaatsen. Ik weet dat in een van onze magazijnen het boeken van transportorders via Cargoson ook wordt gedelegeerd aan magazijnmedewerkers, omdat het systeem zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Bovendien kunnen we orders plaatsen vanuit ons Nefab Finland-account, omdat Cargoson het mogelijk maakt om met één account in te loggen, maar vervolgens het bedrijf te wijzigen dat u vertegenwoordigt.
Wat zijn de tijd- en kostenbesparing voor u geweest?
De schatting is dat we 20-30% minder tijd per dag besteden aan het bestellen van transport, wat ook directe kostenbesparing betekent. Cargoson maakt het mogelijk om alle adressen waar u naar levert of waar u goederen vandaan importeert, in het systeem te uploaden, wat betekent dat vooraf ingevulde formulieren beschikbaar zijn en u de adressen niet elke keer opnieuw hoeft in te voeren. Transportpartners hebben ook gezegd dat ze minder handmatig werk hebben en dat het leven gemakkelijker is geworden.
Aan wie zou u Cargoson aanbevelen?
Zeker, Cargoson is zowel voor grotere als kleinere bedrijven voordelig. Maar de kleinere, die geen grote dagelijkse goederenstroom hebben, kunnen het moeilijk vinden om op het juiste moment een vervoerder te vinden, en Cargoson kan hen daarbij helpen. Het systeem stelt u in staat om voor elke zending een spotprijs aan te vragen en de meest optimale oplossing te vinden.
