Transportører og virksomheter som importerer varer til eller transitterer varer gjennom EU-land. Dette inkluderer postoperatører, ekspressfrakt, speditører og vareeiere.

Indirekte vil alle produsenter, eksportører og privatpersoner utenfor EU som sender varer til eller gjennom EU bli berørt.

ICS2 er et sentralt elektronisk system (datainngangspunkt) for å registrere varer som skal importeres til Den europeiske union (EU) før ankomst. Det gir EU bedre kontroll over varer som transporteres til eller gjennom grensene.

Som et resultat bør EU kunne identifisere høyrisikopartier bedre, gripe inn på det mest hensiktsmessige punktet i forsyningskjeden og redusere mengden ulovlige varer som ankommer innenfor grensene for å beskytte det indre marked og borgerne.

Alle økonomiske aktører i transportkjeden er forpliktet til å tilpasse sine systemer og prosedyrer for å utveksle data elektronisk med ICS2 og sende informasjon om importerbare varer tidligere i prosessen. Tidligere var det tilstrekkelig å deklarere varene ved ankomst.

Hvis man unnlater å gjøre dette, vil varene sannsynligvis ikke bli lastet for transport og medføre forsinket forsendelse i tillegg til ekstra lagringskostnader for vareeieren.

Implementeringen av ICS2 vil redusere mengden manuell informasjonsbehandling og erstatte den med et integrert system som utveksler tolldata elektronisk.

Transportører, speditører og postoperatører vil integrere sine systemer med ICS2 og skape en mulighet for sine kunder (vareeiere) til å fylle ut varedeklarasjonen i selvbetjening på et elektronisk skjema.

Mange virksomheter har stolt på sin transportpartner for å utføre tollformaliteter for dem. Transportører vil begynne å be kundene sine om å fylle ut importdeklarasjoner internt. Til tross for den ekstra innsatsen i starten, har det potensial til å redusere de totale transportkostnadene og redusere transittiden på lang sikt. Hovedsakelig fordi tollklarereren på transportørsiden ikke vil være involvert, og deklarasjonsdata flyttes automatisk fra kilden til ICS2.

ICS2 implementeres i tre separate faser (utgivelser), med start på integrasjoner mellom transportører (inkludert postoperatører) og ICS2. Deretter følger valgfrie integrasjoner mellom virksomheter og transportører.

Ulike tidslinjer gjelder avhengig av din rolle i transportprosessen:

Kilde: Beskatning og Tollavdelingen, Europakommisjonen

Virksomheter som bruker Cargoson TMS-programvare som sitt daglige transportadministrasjonssystem kan fylle ut deklarasjonen sin på en praktisk måte i Cargoson sammen med transportbookingen. Cargoson vil sende deklarasjonsdataene automatisk med forsendelsen til transportørene som har mulighet til å motta denne informasjonen. Antallet transportører som har denne funksjonaliteten klar er begrenset for øyeblikket, men antallet vil øke over tid.