A los transportistas y empresas que importan mercancías o transitan mercancías a través de los países de la UE. Esto incluye a los operadores postales, transportistas exprés, transitarios y propietarios de mercancías.

Indirectamente, todos los fabricantes, exportadores y particulares de fuera de la UE que envíen mercancías a o a través de la UE se verán afectados.

El ICS2 es un sistema electrónico central (punto de recopilación de datos) para registrar las mercancías que se importarán a la Unión Europea (UE) antes de su llegada. Permite a la UE obtener un mayor control sobre las mercancías que se transportan hacia o a través de sus fronteras.

Como resultado, la UE debería poder identificar mejor los envíos de alto riesgo, intervenir en el punto más apropiado de la cadena de suministro y reducir la cantidad de mercancías ilegales que llegan dentro de sus fronteras para proteger su mercado único y a sus ciudadanos.

Todos los operadores económicos de la cadena de transporte están obligados a ajustar sus sistemas y procedimientos para intercambiar datos electrónicamente con el ICS2 y enviar información sobre las mercancías importables con anterioridad en el proceso. Anteriormente, era suficiente declarar las mercancías a su llegada.

No hacerlo probablemente hará que las mercancías no se carguen para su transporte y signifique envíos retrasados además de tarifas de almacenamiento adicionales para el propietario de las mercancías.

La implementación del ICS2 reducirá la cantidad de procesamiento manual de información y lo reemplazará con un sistema integrado que intercambia datos aduaneros electrónicamente.

Los transportistas, transitarios y operadores postales integrarán sus sistemas con el ICS2 y crearán la posibilidad de que sus clientes (propietarios de mercancías) completen la declaración de mercancías de forma autónoma en un formulario electrónico.

Muchas empresas han confiado en su socio de transporte para realizar los trámites aduaneros por ellos. Los transportistas comenzarán a solicitar a sus clientes que completen las declaraciones de importación internamente. A pesar del esfuerzo adicional al principio, tiene el potencial de reducir los costos generales de transporte y disminuir el tiempo de tránsito a largo plazo. Principalmente porque el declarante de aduanas del lado del transportista no estaría involucrado y los datos de la declaración se mueven automáticamente desde la fuente hasta el ICS2.

El ICS2 se implementa en tres etapas separadas (versiones), comenzando con las integraciones entre los transportistas (incluidos los operadores postales) y el ICS2. A esto le seguirán integraciones opcionales entre empresas y transportistas.

Se aplican diferentes plazos según su función en el proceso de transporte:

Fuente: Unión de Fiscalidad y Aduanas, Comisión Europea

Las empresas que utilizan el software TMS de Cargoson como su sistema de gestión de transporte diario pueden completar su declaración de manera conveniente en Cargoson junto con la reserva de transporte. Cargoson enviará los datos de la declaración con el envío automáticamente a los transportistas que tienen la capacidad de recibir esta información. La cantidad de transportistas que tienen esta funcionalidad lista es limitada en este momento, pero el número aumentará con el tiempo.