Il costo del trasporto è un termine familiare a praticamente ogni azienda e imprenditore fin dagli albori dei tempi. In sostanza, dovrebbe essere una questione semplice. Le merci devono essere trasportate dal punto A al punto B e abbiamo bisogno di sapere quanto costa!

Purtroppo, ci sono diverse situazioni in questo campo in cui i vettori vogliono ridurre il loro rischio e quindi introducono diverse variabili nel prezzo (supplementi carburante, pedaggi autostradali, costi del lavoro, tasse di congestione, supplementi COVID-19, ecc.).

Per diversi motivi, la conoscenza della formazione del prezzo del trasporto è cruciale per produttori, grossisti e rivenditori. In primo luogo, i costi di trasporto sono una spesa significativa nella catena di approvvigionamento e la mancanza di comprensione di come questi costi vengono determinati può portare a pagamenti eccessivi, che potrebbero avere un impatto significativo sulla redditività di un'azienda.

In secondo luogo, i costi di trasporto sono soggetti a numerosi supplementi, come i supplementi carburante, i pedaggi autostradali e i supplementi per il lavoro, che possono variare notevolmente tra vettori e regioni. Comprendere questi supplementi e come vengono calcolati può aiutare le aziende a negoziare tariffe migliori ed evitare costi imprevisti.

In terzo luogo, sapere come vengono determinati i costi di trasporto può aiutare le aziende a prendere decisioni informate sulla loro strategia logistica. Ad esempio, se le tariffe di un vettore si basano principalmente sulla distanza, un'azienda può consolidare le spedizioni per ridurre i costi di trasporto. In alternativa, se le tariffe di un vettore si basano sul peso o sul volume, un'azienda può optare per l'utilizzo di imballaggi più piccoli o più grandi per ottimizzare i costi di spedizione.

Infine, comprendere la formazione del prezzo del trasporto può aiutare le aziende a mantenere relazioni sane con i loro vettori. Comprendendo i fattori che influenzano i costi di trasporto, le aziende possono avere discussioni più significative con i loro vettori e lavorare insieme per ottimizzare l'efficienza e i costi di spedizione.

Secondo la credenza popolare, il costo del trasporto viene calcolato da varie componenti basate sui costi (prezzo del carburante, stipendio dell'autista, costo del camion, ecc.). C'è del vero in questo, poiché diversi fattori giocano un ruolo nella formazione del costo del trasporto. Diverse componenti di costo, equilibrio export-import basato sulla direzione, disponibilità di rotte di trasporto, traffico diretto e reti di partner, ma in pratica, il costo del trasporto è ancora basato sul prezzo di mercato poiché questi fattori cambiano rapidamente e differiscono tra i vettori.

Ci sono molti diversi supplementi e modi di calcolarli nel settore dei trasporti e non è possibile elencarli tutti qui.

Quando si sceglie un vettore, il costo del trasporto è uno dei criteri più importanti per lo spedizioniere, insieme al tempo di consegna, all'esperienza, all'affidabilità e ai termini di pagamento. Tuttavia, a volte è ancora più importante ottenere rapidamente un preventivo per la spedizione richiesta.

Il tempo di risposta a una richiesta può variare notevolmente a seconda del vettore, della direzione di spedizione e dei diversi responsabili del trasporto merci. A seconda del vettore, l'offerta può arrivare in pochi minuti e richiedere alcune ore, e non è raro che la risposta richieda diversi giorni.

Utilizzando un software TMS intelligente (ad esempio Cargoson), l'utente può ricevere i primi preventivi ad hoc in circa 5 minuti (dal momento della richiesta). Ma utilizzando i listini prezzi concordati a lungo termine o le tariffe pubbliche online dei vettori (alcuni TMS forniscono tariffe istantanee dei vettori nel software) bastano solo 1 minuto per effettuare una prenotazione di trasporto.

Il software consente agli utenti di cercare e confrontare facilmente le tariffe di diversi vettori, richiedere preventivi e tracciare le spedizioni in tempo reale.
Cargoson TMS include anche un modulo di pricing che consente alle aziende di gestire i loro listini prezzi e gli accordi sui prezzi con i vettori.
Il sistema fornisce inoltre alle aziende strumenti di analisi e reportistica per aiutarle a ottimizzare la loro spesa per i trasporti. Gli utenti possono analizzare i dati di spedizione, monitorare i KPI e identificare le aree di risparmio sui costi.
Inoltre, Cargoson TMS include un robusto modulo di gestione dei vettori che consente alle aziende di gestire le relazioni con i vettori e monitorare le prestazioni dei vettori.

Come utente Cargoson, posso configurare i miei vettori preferiti nella selezione, caricare listini prezzi a lungo termine e fare richieste di prezzo? SÌ, puoi farlo!