Oprogramowanie dla Działu Logistyki

Zespoły logistyczne codziennie zarządzają długą listą zadań: rezerwacją przewoźników, śledzeniem przesyłek, obsługą dokumentacji celnej i reagowaniem na zmiany w ostatniej chwili. Gdy te szczegóły są rozproszone między e-mailami, arkuszami kalkulacyjnymi i portalami przewoźników, łatwo je zgubić. Oprogramowanie dla działu logistyki (lub oprogramowanie do zarządzania transportem) łączy wszystko w jeden system, ułatwiając życie wszystkim członkom zespołu.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację

Codzienne wyzwania w zapracowanym dziale logistyki

Wiele systemów i nakładające się zadania

Menedżerowie logistyki często przełączają się między portalami przewoźników, e-mailami i arkuszami kalkulacyjnymi. Każdy przewoźnik może mieć własny login i proces, co prowadzi do zamieszania i marnowania czasu na powtarzalne zadania.

Zamieszanie i aktualizacje stawek

Przewoźnicy często stosują ceny oparte na umowach lub wyceny ad hoc, każda z własną dopłatą paliwową (czasami nazywaną BAF). Jak wspomina Aivo Kurik w "Europejski cennik transportu drogowego jest jak menu restauracji z ponad 10 000 dań", śledzenie wszystkich tych zmiennych może być przytłaczające. Wiele zespołów nadal polega na arkuszach kalkulacyjnych lub loguje się do wielu systemów przewoźników, aby ręcznie obliczyć koszt każdej przesyłki. Nawet drobne przeoczenie, takie jak nieuwzględnienie zaktualizowanej dopłaty, może prowadzić do nadmiernych wydatków lub problemów z fakturowaniem.

Ręczne wprowadzanie danych i błędy

Kopiowanie i wklejanie szczegółów do różnych portali jest nie tylko żmudne, ale także podatne na błędy. Pojedynczy błąd w adresie lub wadze może prowadzić do sporów dotyczących fakturowania lub opóźnień w wysyłce.

Ograniczona widoczność dla innych działów

Personel magazynu, zespoły finansowe i działy zakupów często również potrzebują aktualizacji dotyczących przesyłek. Gdy dane są rozproszone, kończy się to powtarzającymi się telefonami, e-mailami lub zgadywaniem.

Kluczowe funkcje oprogramowania dla działu logistyki, które rozwiązują powszechne problemy

Scentralizowane zarządzanie przesyłkami

Wprowadź szczegóły przesyłki raz, wybierz spośród preferowanych przewoźników, a następnie dokonaj rezerwacji. Cała dokumentacja, informacje o śledzeniu i cenniki znajdują się w jednym miejscu, więc nie musisz pamiętać wielu haseł ani żonglować kartami przeglądarki.

Widoczność kosztów w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie, które przechowuje Twoje ceny kontraktowe i może żądać wycen w czasie rzeczywistym, ułatwia porównywanie kosztów przewoźników. Zobacz całkowity koszt wysyłki przed dokonaniem rezerwacji, chroniąc budżet i eliminując niespodzianki.

Współpraca i przejrzystość

Oprogramowanie dla działu logistyki daje dostęp wszystkim, którzy go potrzebują: zakupom, sprzedaży, zespołom magazynowym i menedżerom. Aktualizacje w czasie rzeczywistym oznaczają mniej e-maili tam i z powrotem, minimalizując opóźnienia.

Analityka i raportowanie

Dokładne dane pomagają zidentyfikować nieefektywności, mierzyć wydajność przewoźników i obliczać koszt na przesyłkę. Oferuje również wgląd w emisje CO2 lub inne parametry ważne dla celów Twojej firmy.

Realne korzyści: co mówią zespoły

1. Szybsza i łatwiejsza komunikacja

Viru Elektrikaubandus odkrył, że wymiana e-maili tam i z powrotem z różnymi przewoźnikami stawała się nie do opanowania. Po użyciu Cargosona zespół stwierdził:

"Nie musimy już nikogo pytać, jak daleko jest przesyłka, możemy monitorować informacje w czasie rzeczywistym, nie musimy dzwonić ani wykonywać głupiej pracy ręcznej. Wszystko, co Cargoson nam początkowo obiecał, się spełniło."

2. Lepsza widoczność dla kierownictwa

DataPrint, producent etykiet, miał trudności ze znalezieniem odpowiedniego przewoźnika dla każdego z wielu miejsc docelowych wysyłki. Ich słowami:

"Z pomocą Cargosona wystarczy kilka kliknięć i w ciągu kilku chwil można zobaczyć oferty, w których różni przewoźnicy obiecali dostarczyć nasze towary. Cargoson sprawia, że praca logistyczna jest znacznie szybsza i jaśniejsza, ale także bardziej przejrzysta dla kierownictwa, działu zakupów i sprzedaży."

3. Bezpośrednie oszczędności kosztów i czasu

Nefab zgłosił wymierny wpływ na codzienne operacje:

"Szacujemy, że spędzamy 20-30% mniej czasu dziennie na zamawianiu transportów, co oznacza również bezpośrednią oszczędność kosztów. Również partnerzy transportowi powiedzieli, że mają mniej pracy ręcznej i życie stało się łatwiejsze."

4. Koordynacja wielu lokalizacji

Onninen potrzebował rozwiązania dla dużego zespołu z wieloma lokalizacjami i setkami sprzedawców, którzy wszyscy musieli zamawiać transport. Korzystając z oprogramowania do zarządzania logistyką Cargosona, po prostu wprowadzają swoje potrzeby wysyłkowe do jednego systemu, a menedżer logistyki okresowo przegląda i finalizuje każde żądanie. Cały proces jest widoczny dla każdego działu: nawet księgowość może potwierdzić koszty bez dodatkowych e-maili czy telefonów. Według Toomasa Veskusa, ich menedżera logistyki na kraje bałtyckie:

"Wszystko odbywało się przez e-mail, ale stało się to skomplikowane, ponieważ jest wiele stron i pracujemy na dwie zmiany [...] W przypadku Cargosona przewoźnicy sami wprowadzają dane, a to jest dla nas ważna oszczędność czasu."

Onninen uzyskał również lepszy wgląd w przesyłki i ogólne koszty:

"Oczywiście, oszczędność czasu oznacza również oszczędność pieniędzy, i chociaż nie obliczyliśmy tego dokładnie, to bezpieczne jest stwierdzenie, że bez Cargosona prawdopodobnie byłoby więcej osób w pracy, które pilnowałyby całego procesu i przenosiły treść rozmów do wspólnych arkuszy Excela. Cargoson wykonuje tę pracę automatycznie za nas."

Dodatkowe zasoby

Jeśli jesteś producentem szukającym bardziej specjalistycznego przewodnika, sprawdź nasz artykuł o oprogramowaniu do zarządzania transportem dla producentów. Obejmuje on zarządzanie ciężkimi ładunkami na paletach, porównywanie przewoźników i usprawnianie procesów unikalnych dla produkcji.

Gotowy, aby wprowadzić porządek w pracy swojego działu logistyki?

Oprogramowanie dla działu logistyki centralizuje wybór przewoźników, porównywanie kosztów i komunikację między kolegami, klientami i partnerami. Oznacza to mniej błędów, szybsze rezerwacje i lepszą przejrzystość dla wszystkich zaangażowanych.

Zarezerwuj bezpłatną 30-minutową konsultację i omówmy Twoje obecne procesy i możliwe usprawnienia. Zmiana nie zawsze jest łatwa, ale pomogliśmy setkom europejskich firm dokonać przejścia, a korzyści mówią same za siebie. Sprawdź nasze referencje.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację teraz