სატრანსპორტო განყოფილების პროგრამული უზრუნველყოფა

ლოგისტიკის გუნდები ყოველდღიურად ასრულებენ ამოცანების გრძელ სიას: გადამზიდავების დაჯავშნა, ტვირთების თვალყურის დევნება, საბაჟო დოკუმენტაციასთან მუშაობა და ბოლო წუთის ცვლილებებზე რეაგირება. როდესაც ეს დეტალები გაფანტულია ელფოსტებში, ელექტრონულ ცხრილებსა და გადამზიდავების პორტალებში, ადვილია თვალი ვერ მიადევნო. ლოგისტიკის დეპარტამენტის პროგრამული უზრუნველყოფა (ან სატრანსპორტო მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა) აერთიანებს ყველაფერს ერთ სისტემაში, რაც აადვილებს გუნდის ყველა წევრის ცხოვრებას.

დაჯავშნეთ უფასო კონსულტაცია

ყოველდღიური გამოწვევები დაკავებულ ლოგისტიკის დეპარტამენტში

მრავალი სისტემა და გადაფარული ამოცანები

ლოგისტიკის მენეჯერები ხშირად გადახტებიან გადამზიდავების პორტალებს, ელფოსტებსა და ელექტრონულ ცხრილებს შორის. თითოეულ გადამზიდავს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი შესვლის და პროცესის სისტემა, რაც იწვევს არეულობას და დროის დაკარგვას განმეორებად ამოცანებზე.

ტარიფების გაურკვევლობა და განახლებები

გადამზიდავები ხშირად იყენებენ კონტრაქტზე დაფუძნებულ ფასწარმოქმნას ან ad-hoc შეთავაზებებს, თითოეული საკუთარი საწვავის დანამატით (ზოგჯერ უწოდებენ BAF-ს). როგორც აივო კურიკი აღნიშნავს სტატიაში "ევროპული საგზაო ტრანსპორტის ფასების სია ჰგავს რესტორნის მენიუს 10,000+ კერძით", ყველა ამ ცვლადის თვალყურის დევნება შეიძლება დამთრგუნველი იყოს. ბევრი გუნდი კვლავ ეყრდნობა ელექტრონულ ცხრილებს ან შედის მრავალ გადამზიდავის სისტემაში, რათა ხელით გამოთვალოს თითოეული გადაზიდვის ღირებულება. თუნდაც მცირე შეცდომამ - მაგალითად, განახლებული დანამატის გამოტოვებამ - შეიძლება გამოიწვიოს ზედმეტი ხარჯები ან ანგარიშსწორების პრობლემები.

მონაცემების ხელით შეყვანა და შეცდომები

დეტალების კოპირება და ჩასმა სხვადასხვა პორტალში არა მხოლოდ მოსაბეზრებელია - ის ასევე მიდრეკილია შეცდომებისკენ. ერთმა ბეჭდვის შეცდომამ მისამართში ან წონაში შეიძლება გამოიწვიოს ანგარიშსწორების დავები ან გადაზიდვის დაყოვნება.

შეზღუდული ხილვადობა სხვა დეპარტამენტებისთვის

საწყობის პერსონალს, ფინანსურ გუნდებს და შესყიდვების დეპარტამენტებს ხშირად სჭირდებათ გადაზიდვის განახლებები. როდესაც მონაცემები გაფანტულია, თქვენ იღებთ განმეორებით სატელეფონო ზარებს, ელფოსტებს ან ვარაუდებს.

ლოგისტიკის დეპარტამენტის პროგრამული უზრუნველყოფის ძირითადი ფუნქციები, რომლებიც წყვეტენ გავრცელებულ პრობლემებს

ცენტრალიზებული გადაზიდვების მართვა

შეიყვანეთ გადაზიდვის დეტალები ერთხელ, აირჩიეთ თქვენი სასურველი გადამზიდავებიდან, შემდეგ დაჯავშნეთ. ყველა დოკუმენტაცია, თვალყურის დევნების ინფორმაცია და ფასების სია არის ერთ ადგილას - ასე რომ არ მოგიწევთ მრავალი პაროლის დამახსოვრება ან ბრაუზერის ჩანართებს შორის გადახტომა.

ხარჯების ცოცხალი ხილვადობა

პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ინახავს თქვენს სახელშეკრულებო ფასებს და შეუძლია მოითხოვოს რეალურ დროში შეთავაზებები, ამარტივებს გადამზიდავების ხარჯების შედარებას. თქვენ ხედავთ თქვენს მთლიან სატვირთო ხარჯს დაჯავშნამდე, რაც იცავს ბიუჯეტს და გამორიცხავს სიურპრიზებს.

თანამშრომლობა და გამჭვირვალობა

ლოგისტიკის დეპარტამენტის პროგრამული უზრუნველყოფა აძლევს წვდომას ყველას, ვისაც ეს სჭირდება: შესყიდვებს, გაყიდვებს, საწყობის გუნდებს და მენეჯერებს. რეალურ დროში განახლებები ნიშნავს ნაკლებ უკან და წინ ელფოსტებს, რაც ამცირებს დაყოვნებებს.

ანალიტიკა და ანგარიშგება

ზუსტი მონაცემები გეხმარებათ აღმოაჩინოთ არაეფექტურობა, გაზომოთ გადამზიდავის შესრულება და გამოთვალოთ ხარჯი თითო გადაზიდვაზე. ის ასევე გთავაზობთ ინფორმაციას CO2 ემისიების ან სხვა მეტრიკების შესახებ, რომლებიც მნიშვნელოვანია თქვენი კომპანიის მიზნებისთვის.

რეალური სარგებელი: რას ამბობენ გუნდები

1. უფრო სწრაფი და მარტივი კომუნიკაცია

Viru Elektrikaubandus-მა აღმოაჩინა, რომ სხვადასხვა გადამზიდავთან ელფოსტით მიმოწერა კონტროლს არ ექვემდებარებოდა. Cargoson-ის გამოყენების შემდეგ, გუნდმა თქვა:

"ჩვენ აღარ გვჭირდება ვკითხოთ სადმე, სად არის გადაზიდვა, შეგვიძლია ვაკონტროლოთ ინფორმაცია რეალურ დროში, არ გვჭირდება დარეკვა ან სულელური ხელით შესრულებული სამუშაო. ყველაფერი, რაც Cargoson-მა თავდაპირველად დაგვპირდა, გამართლდა."

2. უკეთესი ხილვადობა მენეჯმენტისთვის

Data Print, ეტიკეტების მწარმოებელი, უჭირდა სწორი გადამზიდავის პოვნა თავისი მრავალი მიწოდების დანიშნულების ადგილისთვის. მათი სიტყვებით:

"Cargoson-ის დახმარებით, ეს მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით არის შესაძლებელი, და წამებში შეგიძლიათ ნახოთ შეთავაზებები, თუ რა პირობებში დაჰპირდნენ სხვადასხვა გადამზიდავები ჩვენი საქონლის მიწოდებას. Cargoson ლოგისტიკის სამუშაოს ბევრად უფრო სწრაფს და ნათელს ხდის, მაგრამ ასევე უფრო გამჭვირვალეს მენეჯმენტისთვის, შესყიდვებისა და გაყიდვების დეპარტამენტისთვის."

3. პირდაპირი ხარჯებისა და დროის დაზოგვა

Nefab-მა აღნიშნა გაზომვადი გავლენა ყოველდღიურ ოპერაციებზე:

"შეფასებულია, რომ ჩვენ ვხარჯავთ 20-30%-ით ნაკლებ დროს დღეში ტრანსპორტის შეკვეთაზე, რაც ასევე ნიშნავს პირდაპირ ხარჯების დაზოგვას. სატრანსპორტო პარტნიორებმაც თქვეს, რომ მათ აქვთ ნაკლები ხელით შესრულებული სამუშაო და ცხოვრება გამარტივდა."

4. მრავალი ლოკაციის კოორდინირება

Onninen-ს სჭირდებოდა გადაწყვეტილება დიდი გუნდისთვის, რომელსაც ჰქონდა ბევრი ადგილმდებარეობა და ასობით გამყიდველი, რომლებსაც ყველას სჭირდებოდათ ტრანსპორტის შეკვეთა. Cargoson-ის ლოგისტიკის დეპარტამენტის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, ისინი უბრალოდ შეიყვანენ თავიანთ გადაზიდვის საჭიროებებს ერთ სისტემაში, და ლოგისტიკის მენეჯერი პერიოდულად განიხილავს და ასრულებს თითოეულ მოთხოვნას. მთელი პროცესი ხილულია ყველა დეპარტამენტისთვის - თვით ბუღალტერიასაც შეუძლია დაადასტუროს ხარჯები დამატებითი ელფოსტების ან ზარების გარეშე. ტოომას ვესკუსის, მათი ბალტიის ლოგისტიკის მენეჯერის თქმით:

"ყველაფერი ხდებოდა ელფოსტით, მაგრამ ეს გართულდა, რადგან არის ბევრი მხარე და ჩვენ ვმუშაობთ ორ ცვლაში [...] Cargoson-ის შემთხვევაში, გადამზიდავები თვითონ შეიყვანენ მონაცემებს, და ეს არის მნიშვნელოვანი დროის დაზოგვა ჩვენთვის."

Onninen-მა ასევე მიიღო უკეთესი წვდომა საერთო გადაზიდვებსა და ხარჯებზე:

"რა თქმა უნდა, დროის დაზოგვა ასევე ნიშნავს ფულის დაზოგვას, და მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ეს ზუსტად არ გამოგვითვლია, შეიძლება თამამად ითქვას, რომ Cargoson-ის გარეშე, სავარაუდოდ, უფრო მეტი ადამიანი იქნებოდა სამუშაოზე, რომლებიც თვალყურს ადევნებდნენ მთელ პროცესს და საუბრების შინაარსს საერთო Excel ცხრილებში გადაიტანდნენ. Cargoson ამ სამუშაოს ავტომატურად ასრულებს ჩვენთვის."

დამატებითი რესურსები

თუ თქვენ ხართ მწარმოებელი, რომელიც ეძებს უფრო სპეციალიზებულ გზამკვლევს, გადახედეთ ჩვენს სტატიას სატრანსპორტო მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მწარმოებლებისთვის. ის მოიცავს, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ მძიმე პალეტების დატვირთვას, შეადაროთ გადამზიდავები და გააუმჯობესოთ პროცესები, რომლებიც უნიკალურია წარმოებისთვის.

მზად ხართ შეიტანოთ წესრიგი თქვენი ლოგისტიკის დეპარტამენტის სამუშაოში?

ლოგისტიკის დეპარტამენტის პროგრამული უზრუნველყოფა აცენტრალიზებს გადამზიდავის შერჩევას, ხარჯების შედარებას და კომუნიკაციას კოლეგებს, მომხმარებლებსა და პარტნიორებს შორის. ეს ნიშნავს ნაკლებ შეცდომებს, უფრო სწრაფ დაჯავშნას და უკეთეს გამჭვირვალობას ყველა ჩართული მხარისთვის.

დაჯავშნეთ უფასო 30-წუთიანი კონსულტაცია და განვიხილოთ თქვენი მიმდინარე პროცესები და შესაძლო გაუმჯობესებები. ცვლილება ყოველთვის არ არის ადვილი, მაგრამ ჩვენ დავეხმარეთ ასობით ევროპულ ბიზნესს გადასვლაში - და სარგებელი თავად მეტყველებს. შეამოწმეთ ჩვენი რეფერენსები.

დაჯავშნეთ უფასო კონსულტაცია ახლავე