Vettori e aziende che importano merci o transitano merci attraverso i paesi dell'UE. Ciò include operatori postali, corrieri espressi, spedizionieri e proprietari delle merci.

Indirettamente, tutti i produttori, gli esportatori e i privati al di fuori dell'UE che inviano merci verso o attraverso l'UE saranno interessati.

ICS2 è un sistema elettronico centrale (punto di raccolta dati) per registrare le merci che saranno importate nell'Unione Europea (UE) prima del loro arrivo. Consente all'UE di ottenere un maggiore controllo sulle merci che vengono trasportate verso o attraverso i suoi confini.

Di conseguenza, l'UE dovrebbe essere in grado di identificare meglio le spedizioni ad alto rischio, intervenire nel punto più appropriato della catena di approvvigionamento e ridurre la quantità di merci illegali che arrivano all'interno dei suoi confini per proteggere il suo mercato unico e i suoi cittadini.

Tutti gli operatori economici della catena di trasporto sono obbligati ad adeguare i loro sistemi e procedure per scambiare elettronicamente i dati con ICS2 e inviare informazioni sulle merci importabili prima nel processo. In precedenza era sufficiente dichiarare le merci all'arrivo.

La mancata osservanza di questa procedura probabilmente farà sì che le merci non vengano caricate per il trasporto e comporterà spedizioni ritardate oltre a costi di stoccaggio aggiuntivi per il proprietario delle merci.

L'implementazione di ICS2 ridurrà la quantità di elaborazione manuale delle informazioni e la sostituirà con un sistema integrato che scambia i dati doganali elettronicamente.

I vettori, gli spedizionieri e gli operatori postali integreranno i loro sistemi con ICS2 e creeranno la possibilità per i loro clienti (proprietari delle merci) di compilare la dichiarazione delle merci in self-service su un modulo elettronico.

Molte aziende si sono affidate al loro partner di trasporto per le procedure doganali. I vettori inizieranno a richiedere ai loro clienti di compilare le dichiarazioni di importazione internamente. Nonostante lo sforzo aggiuntivo all'inizio, ha il potenziale per ridurre i costi di trasporto complessivi e diminuire i tempi di transito a lungo termine. Principalmente perché il dichiarante doganale del vettore non sarebbe coinvolto e i dati della dichiarazione si sposterebbero automaticamente dalla fonte a ICS2.

ICS2 viene implementato in tre fasi separate (release), a partire dalle integrazioni tra vettori (inclusi gli operatori postali) e ICS2. A ciò seguiranno integrazioni opzionali tra aziende e vettori.

Si applicano tempistiche diverse a seconda del tuo ruolo nel processo di trasporto:

Fonte: Unione Fiscale e Doganale, Commissione Europea

Le aziende che utilizzano il software TMS di Cargoson come sistema di gestione dei trasporti quotidiano possono compilare comodamente la loro dichiarazione in Cargoson insieme alla prenotazione del trasporto. Cargoson invierà automaticamente i dati della dichiarazione con la spedizione ai vettori che hanno la capacità di ricevere queste informazioni. Il numero di vettori che hanno questa funzionalità pronta è limitato al momento, ma il numero aumenterà nel tempo.