Kuljetusliikkeitä ja yrityksiä, jotka tuovat tavaroita EU-maihin tai kuljettavat tavaroita EU-maiden kautta. Tähän sisältyvät postioperaattorit, pikarahtiyhtiöt, huolintaliikkeet ja tavaroiden omistajat.

Välillisesti kaikki EU:n ulkopuoliset valmistajat, viejät ja yksityishenkilöt, jotka lähettävät tavaroita EU:hun tai sen kautta, ovat vaikutuksen alaisia.

ICS2 on keskitetty sähköinen järjestelmä (tiedonkeruupiste) Euroopan unioniin (EU) tuotavien tavaroiden rekisteröimiseksi ennen niiden saapumista. Sen avulla EU pystyy valvomaan paremmin rajojensa yli kuljetettavia tavaroita.

Tämän seurauksena EU:n pitäisi pystyä tunnistamaan paremmin korkean riskin lähetykset, puuttumaan niihin toimitusketjun sopivimmassa vaiheessa ja vähentämään laittomien tavaroiden määrää rajojensa sisällä suojellakseen sisämarkkinoitaan ja kansalaisiaan.

Kaikki kuljetusketjun taloudelliset toimijat ovat velvollisia mukauttamaan järjestelmänsä ja menettelynsä vaihtamaan tietoja sähköisesti ICS2:n kanssa ja lähettämään tiedot tuotavista tavaroista aiemmin prosessissa. Aiemmin riitti, että tavarat ilmoitettiin saapumisen yhteydessä.

Jos näin ei tehdä, tavarat eivät todennäköisesti pääse kuljetettavaksi ja seurauksena on viivästyneitä lähetyksiä sekä ylimääräisiä varastointimaksuja tavaroiden omistajalle.

ICS2:n käyttöönotto vähentää manuaalista tiedonkäsittelyä ja korvaa sen integroidulla järjestelmällä, joka vaihtaa tullitietoja sähköisesti.

Kuljetusliikkeet, huolintaliikkeet ja postioperaattorit integroivat järjestelmänsä ICS2:een ja luovat asiakkailleen (tavaroiden omistajille) mahdollisuuden täyttää tavaroiden ilmoitus itsepalveluna sähköisellä lomakkeella.

Monet yritykset ovat luottaneet kuljetuskumppaniinsa tullimenettelyjen hoitamisessa. Kuljetusliikkeet alkavat pyytää asiakkaitaan täyttämään tuonti-ilmoitukset itse. Alkuvaiheen lisätyöstä huolimatta tällä on potentiaalia alentaa kokonaiskuljetuskustannuksia ja lyhentää kuljetusaikaa pitkällä aikavälillä. Pääasiassa siksi, että kuljetusliikkeen puolella toimivaa tulliasiamiestä ei tarvittaisi ja ilmoitustiedot siirtyisivät automaattisesti lähteestä ICS2:een.

ICS2 otetaan käyttöön kolmessa erillisessä vaiheessa (julkaisussa), alkaen kuljetusliikkeiden (mukaan lukien postioperaattorit) ja ICS2:n välisistä integraatioista. Tätä seuraavat vapaaehtoiset integraatiot yritysten ja kuljetusliikkeiden välillä.

Eri aikataulut pätevät riippuen roolistasi kuljetusprosessissa:

Lähde: Verotuksen ja tulliliiton pääosasto, Euroopan komissio

Yritykset, jotka käyttävät Cargosonin kuljetuksenhallintaohjelmistoa päivittäisenä kuljetustenhallintajärjestelmänään, voivat täyttää ilmoituksensa kätevästi Cargosonissa yhdessä kuljetusvarauksen kanssa. Cargoson lähettää ilmoitustiedot automaattisesti lähetyksen mukana niille kuljetusliikkeille, joilla on valmius vastaanottaa nämä tiedot. Tällä hetkellä tämän toiminnallisuuden omaavien kuljetusliikkeiden määrä on rajallinen, mutta määrä kasvaa ajan myötä.