Az EU országokba árukat importáló vagy azokon árutranszitot végző fuvarozókat és vállalkozásokat. Ide tartoznak a postai szolgáltatók, expressz fuvarozók, szállítmányozók és árutulajdonosok.

Közvetve az EU-n kívülről az EU-ba vagy azon keresztül árukat küldő gyártók, exportőrök és magánszemélyek is érintettek lesznek.

Az ICS2 egy központi elektronikus rendszer (adatgyűjtő pont) az Európai Unióba (EU) importálandó áruk beérkezés előtti regisztrálására. Lehetővé teszi az EU számára, hogy nagyobb ellenőrzést gyakoroljon a határain belépő áruk felett.

Ennek eredményeként az EU jobban képes lesz azonosítani a kockázatos küldeményeket, a megfelelő ponton beavatkozni az ellátási láncba, és csökkenteni az illegális áruk beáramlását határain belül, ezzel védve az egységes piacát és polgárait.

A szállítási lánc minden gazdasági szereplőjének kötelessége rendszereit és eljárásait az ICS2-vel való elektronikus adatcseréhez igazítani, és az importálandó árukról korábban küldeni információt a folyamatban. Korábban elegendő volt az árut a beérkezéskor bejelenteni.

Ennek elmulasztása valószínűleg azt eredményezi, hogy az árut nem rakják fel szállításra, és késedelmes szállítmányokat okoz, valamint további raktározási díjakat az áru tulajdonosának.

Az ICS2 bevezetése csökkenti a manuális információfeldolgozás mennyiségét, és egy integrált rendszerrel helyettesíti azt, amely elektronikusan cseréli a vámadatokat.

A fuvarozóknak, szállítmányozóknak és postai szolgáltatóknak integrálniuk kell rendszereiket az ICS2-vel, és lehetővé kell tenniük ügyfeleik (árutulajdonosok) számára az árubehozatali nyilatkozat kitöltését önkiszolgáló elektronikus űrlapon.

Sok vállalkozás a fuvarozó partnerére hagyatkozott a vámeljárások elvégzésében. A fuvarozók ezentúl ügyfeleiktől fogják kérni az importnyilatkozatok házon belüli kitöltését. Az induló többletmunka ellenére ez hosszú távon csökkentheti az összesített szállítási költségeket és a szállítási időt. Főként azért, mert a fuvarozó oldalán nem lesz szükség vámügyintézőre, és az adatok közvetlenül az ICS2-be kerülnek.

Az ICS2-t három külön szakaszban (kiadásban) vezetik be, kezdve a fuvarozók (beleértve a postai szolgáltatókat) és az ICS2 közötti integrációkkal. Ezt követik majd a vállalkozások és fuvarozók közötti opcionális integrációk.

A folyamatban betöltött szerepétől függően eltérő határidők vonatkoznak Önre:

Forrás: Adó- és Vámunió, Európai Bizottság

Azon vállalkozások, amelyek a Cargoson TMS szoftverét használják mindennapi szállításkezelési rendszerként, kényelmesen kitölthetik nyilatkozatukat a Cargosonban a szállítmány megrendelésével együtt. A Cargoson automatikusan elküldi a nyilatkozat adatait a fuvarozóknak a szállítmánnyal együtt, amennyiben a fuvarozó képes ezeket az információkat fogadni. Jelenleg korlátozott számú fuvarozó rendelkezik ezzel a funkcióval, de a számuk idővel növekedni fog.