Logisztikai osztály szoftver

A logisztikai csapatok naponta számos feladatot kezelnek: fuvarozók foglalása, küldemények nyomon követése, vámügyintézés és váratlan változásokra való reagálás. Amikor ezek a részletek e-mailekben, táblázatokban és fuvarozói portálokon szétszórva találhatók, könnyű elveszíteni az áttekintést. A logisztikai osztály szoftvere (vagy szállításkezelő szoftver) mindent egy rendszerbe foglal, megkönnyítve a csapat minden tagjának életét.

Foglaljon ingyenes konzultációt

Napi kihívások egy elfoglalt logisztikai osztályon

Többszörös rendszerek és átfedő feladatok

A logisztikai menedzserek gyakran váltogatnak a fuvarozói portálok, e-mailek és táblázatok között. Minden fuvarozónak lehet saját bejelentkezése és folyamata, ami keveredésekhez és ismétlődő feladatokra pazarolt időhöz vezet.

Díjzavar és frissítések

A fuvarozók gyakran szerződéses árazást vagy eseti árajánlatokat használnak, mindegyik saját üzemanyag-pótdíjjal (néha BAF-nak nevezik). Ahogy Aivo Kurik említi "Az európai közúti szállítási árlista olyan, mint egy 10 000+ fogásos étterem étlapja" című cikkében, mindezen változók nyomon követése túlterhelő lehet. Sok csapat még mindig táblázatokra támaszkodik, vagy több fuvarozói rendszerbe jelentkezik be, hogy manuálisan kiszámítsa minden szállítmány költségét. Még egy kis figyelmetlenség is – például egy frissített pótdíj kihagyása – túlköltekezéshez vagy számlázási problémákhoz vezethet.

Manuális adatbevitel és hibák

Az adatok másolása-beillesztése különböző portálokra nemcsak unalmas, hanem hibákra is hajlamos. Egyetlen elgépelés egy címben vagy súlyban számlázási vitákhoz vagy szállítási késésekhez vezethet.

Korlátozott láthatóság más osztályok számára

A raktári személyzetnek, pénzügyi csapatoknak és beszerzési osztályoknak gyakran szükségük van szállítmányfrissítésekre is. Amikor az adatok szétszórtak, ismétlődő telefonhívásokkal, e-mailekkel vagy találgatással végződik a dolog.

A logisztikai osztály szoftverének alapvető funkciói, amelyek megoldják a gyakori problémákat

Központosított szállítmánykezelés

Adja meg a szállítmány adatait egyszer, válasszon a preferált fuvarozói közül, majd foglaljon. Minden dokumentáció, nyomkövetési információ és árlista egy helyen él – így nem kell több jelszóra emlékeznie vagy böngészőfüleket váltogatnia.

Élő költségláthatóság

Az olyan szoftver, amely tárolja a szerződéses árakat és valós idejű árajánlatokat tud kérni, egyszerűvé teszi a fuvarozói költségek összehasonlítását. A foglalás előtt látja a teljes szállítási költséget, védve a költségvetést és kiküszöbölve a meglepetéseket.

Együttműködés és átláthatóság

A logisztikai osztály szoftvere hozzáférést biztosít mindenkinek, akinek szüksége van rá: beszerzés, értékesítés, raktári csapatok és menedzserek. A valós idejű frissítések kevesebb oda-vissza e-mailt jelentenek, minimalizálva a késéseket.

Elemzés és jelentéskészítés

A pontos adatok segítenek felismerni a hatékonytalanságokat, mérni a fuvarozói teljesítményt és kiszámítani a szállítmányonkénti költséget. Betekintést nyújt a CO2-kibocsátásba vagy más olyan mutatókba, amelyek fontosak a vállalat céljaihoz.

Valós nyereségek: mit mondanak a csapatok

1. Gyorsabb és könnyebb kommunikáció

A Viru Elektrikaubandus úgy találta, hogy a különböző fuvarozókkal való e-mailezés kezdett kezelhetetlenné válni. A Cargoson használata után a csapat ezt mondta:

"Már nem kell sehol sem kérdeznünk, hogy hol tart a szállítmány, valós időben tudjuk követni az információkat, nem kell telefonálgatnunk vagy felesleges kézi munkát végeznünk. Minden, amit a Cargoson kezdetben ígért nekünk, valóra vált."

2. Jobb láthatóság a vezetőség számára

A Data Print, egy címkegyártó cég, küzdött azzal, hogy megtalálja a megfelelő fuvarozót számos szállítási célpontjához. Szavaikkal élve:

"A Cargoson segítségével csak néhány kattintás, és pillanatok alatt láthatjuk, hogy a különböző fuvarozók milyen feltételekkel ígérték az áruink szállítását. A Cargoson sokkal gyorsabbá és átláthatóbbá teszi a logisztikai munkát, de a vezetőség, a beszerzési és értékesítési osztály számára is átláthatóbbá válik."

3. Közvetlen költség- és időmegtakarítás

A Nefab mérhető hatást jelentett a napi működésre:

"Becslésünk szerint naponta 20-30%-kal kevesebb időt töltünk szállítás megrendelésével, ami közvetlen költségmegtakarítást is jelent. A szállítási partnerek is azt mondták, hogy kevesebb kézi munkájuk van, és az életük könnyebbé vált."

4. Több helyszín koordinálása

Az Onninen-nek egy nagy csapat számára kellett megoldást találnia, sok telephellyel és több száz értékesítővel, akiknek mind szállítást kellett rendelniük. A Cargoson logisztikai osztály szoftverét használva egyszerűen beviszik a szállítási igényeiket egy rendszerbe, és a logisztikai menedzser időszakosan átnézi és véglegesíti az egyes kéréseket. Az egész folyamat látható minden osztály számára – még a könyvelés is megerősítheti a költségeket extra e-mailek vagy hívások nélkül. Toomas Veskus, a balti logisztikai menedzserük szerint:

"Minden e-mailben történt, de ez bonyolulttá vált, mert sok fél van, és két műszakban dolgozunk [...] A Cargoson esetében a fuvarozók maguk viszik be az adatokat, és ez számunkra jelentős időmegtakarítást jelent."

Az Onninen jobb betekintést is nyert az általános szállítmányokba és költségekbe:

"Természetesen az időmegtakarítás pénzmegtakarítást is jelent, és bár ezt nem számoltuk ki pontosan, biztonságosan kijelenthetjük, hogy a Cargoson nélkül valószínűleg több ember dolgozna, akik figyelemmel kísérnék az egész folyamatot, és a beszélgetések tartalmát közös Excel táblázatokba vinnék. A Cargoson automatikusan végzi ezt a munkát számunkra."

További források

Ha Ön gyártó, és speciálisabb útmutatást keres, nézze meg cikkünket a gyártók számára készült szállításkezelő szoftverekről. Ez a cikk kitér a nehéz raklapos rakományok kezelésére, a fuvarozók összehasonlítására és a gyártásra jellemző folyamatok javítására.

Készen áll arra, hogy rendet teremtsen logisztikai osztályának munkájában?

A logisztikai osztály szoftvere központosítja a fuvarozóválasztást, a költség-összehasonlítást és a kollégák, ügyfelek és partnerek közötti kommunikációt. Ez kevesebb hibát, gyorsabb foglalásokat és jobb átláthatóságot jelent minden érintett számára.

Foglaljon egy ingyenes 30 perces konzultációt, és beszéljük meg jelenlegi folyamatait és a lehetséges fejlesztéseket. A változás nem mindig könnyű, de már több száz európai vállalkozásnak segítettünk az átállásban – és az eredmények magukért beszélnek. Nézze meg referenciáinkat.

Foglaljon ingyenes konzultációt most