Λογισμικό Τμήματος Logistics

Οι ομάδες logistics διαχειρίζονται καθημερινά μια μεγάλη λίστα εργασιών: κράτηση μεταφορέων, παρακολούθηση αποστολών, διαχείριση τελωνειακών εγγράφων και ανταπόκριση σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής. Όταν αυτές οι λεπτομέρειες είναι διασκορπισμένες σε emails, υπολογιστικά φύλλα και πύλες μεταφορέων, είναι εύκολο να χάσει κανείς τον έλεγχο. Το λογισμικό τμήματος logistics (ή λογισμικό διαχείρισης μεταφορών) συγκεντρώνει τα πάντα σε ένα σύστημα, διευκολύνοντας τη ζωή όλων στην ομάδα.

Κλείστε μια δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση

Καθημερινές προκλήσεις σε ένα πολυάσχολο τμήμα logistics

Πολλαπλά συστήματα και αλληλεπικαλυπτόμενες εργασίες

Οι διευθυντές logistics συχνά μεταπηδούν μεταξύ πυλών μεταφορέων, emails και υπολογιστικών φύλλων. Κάθε μεταφορέας μπορεί να έχει τη δική του σύνδεση και διαδικασία, οδηγώντας σε μπερδέματα και χαμένο χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Σύγχυση και ενημερώσεις τιμών

Οι μεταφορείς συχνά χρησιμοποιούν τιμολόγηση βάσει συμβολαίου ή ad-hoc προσφορές, καθεμία με τη δική της επιβάρυνση καυσίμων (μερικές φορές ονομάζεται BAF). Όπως αναφέρει ο Aivo Kurik στο "Ο τιμοκατάλογος των ευρωπαϊκών οδικών μεταφορών είναι σαν ένα μενού εστιατορίου με 10.000+ πιάτα", η παρακολούθηση όλων αυτών των μεταβλητών μπορεί να είναι συντριπτική. Πολλές ομάδες εξακολουθούν να βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα ή να συνδέονται σε πολλαπλά συστήματα μεταφορέων για να υπολογίσουν χειροκίνητα το κόστος κάθε αποστολής. Ακόμη και μια μικρή παράβλεψη - όπως η παράλειψη μιας ενημερωμένης επιβάρυνσης - μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικές δαπάνες ή προβλήματα τιμολόγησης.

Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και λάθη

Η αντιγραφή και επικόλληση λεπτομερειών σε διάφορες πύλες δεν είναι μόνο κουραστική - είναι επίσης επιρρεπής σε λάθη. Ένα μόνο τυπογραφικό λάθος σε μια διεύθυνση ή βάρος μπορεί να οδηγήσει σε διαφωνίες τιμολόγησης ή καθυστερήσεις αποστολής.

Περιορισμένη ορατότητα για άλλα τμήματα

Το προσωπικό της αποθήκης, οι ομάδες οικονομικών και τα τμήματα αγορών συχνά χρειάζονται επίσης ενημερώσεις για τις αποστολές. Όταν τα δεδομένα είναι διασκορπισμένα, καταλήγετε με επαναλαμβανόμενα τηλεφωνήματα, emails ή εικασίες.

Βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού τμήματος logistics που λύνουν συνηθισμένα προβλήματα

Κεντρική διαχείριση αποστολών

Εισάγετε τα στοιχεία της αποστολής μία φορά, επιλέξτε από τους προτιμώμενους μεταφορείς σας και στη συνέχεια κάντε κράτηση. Όλα τα έγγραφα, οι πληροφορίες παρακολούθησης και οι τιμοκατάλογοι βρίσκονται σε ένα μέρος - έτσι δεν χρειάζεται να θυμάστε πολλαπλούς κωδικούς πρόσβασης ή να ταλαντεύεστε μεταξύ καρτελών του προγράμματος περιήγησης.

Ζωντανή ορατότητα κόστους

Το λογισμικό που αποθηκεύει τις συμβατικές σας τιμές και μπορεί να ζητήσει προσφορές σε πραγματικό χρόνο καθιστά εύκολη τη σύγκριση του κόστους των μεταφορέων. Βλέπετε το συνολικό κόστος μεταφοράς πριν από την κράτηση, προστατεύοντας τον προϋπολογισμό και εξαλείφοντας τις εκπλήξεις.

Συνεργασία και διαφάνεια

Το λογισμικό τμήματος logistics παρέχει πρόσβαση σε όλους όσους τη χρειάζονται: αγορές, πωλήσεις, ομάδες αποθήκης και διευθυντές. Οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σημαίνουν λιγότερα emails πέρα-δώθε, ελαχιστοποιώντας τις καθυστερήσεις.

Αναλύσεις και αναφορές

Τα ακριβή δεδομένα σας βοηθούν να εντοπίσετε ανεπάρκειες, να μετρήσετε την απόδοση των μεταφορέων και να υπολογίσετε το κόστος ανά αποστολή. Προσφέρει επίσης πληροφορίες σχετικά με τις εκπομπές CO2 ή άλλες μετρήσεις που είναι σημαντικές για τους στόχους της εταιρείας σας.

Πραγματικά οφέλη: τι λένε οι ομάδες

1. Ταχύτερη και ευκολότερη επικοινωνία

Η Viru Elektrikaubandus διαπίστωσε ότι η ανταλλαγή emails με διαφορετικούς μεταφορείς ξέφευγε από τον έλεγχο. Μετά τη χρήση της Cargoson, η ομάδα είπε:

"Δεν χρειάζεται πλέον να ρωτάμε πουθενά πόσο μακριά είναι η αποστολή, μπορούμε να παρακολουθούμε τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, δεν χρειάζεται να τηλεφωνούμε ή να κάνουμε ανόητη χειρωνακτική εργασία. Όλα όσα μας υποσχέθηκε αρχικά η Cargoson έχουν γίνει πραγματικότητα."

2. Καλύτερη ορατότητα για τη διοίκηση

Η Data Print, μια εταιρεία κατασκευής ετικετών, δυσκολευόταν να βρει τον κατάλληλο μεταφορέα για καθέναν από τους πολλούς προορισμούς αποστολής της. Με τα λόγια τους:

"Με τη βοήθεια της Cargoson, απέχει μόνο μερικά κλικ, και σε λίγα λεπτά μπορείτε να δείτε προσφορές για το πότε διάφοροι μεταφορείς έχουν υποσχεθεί να παραδώσουν τα εμπορεύματά μας. Η Cargoson κάνει τη δουλειά των logistics πολύ πιο γρήγορη και σαφή, αλλά και πιο διαφανή για τη διοίκηση, το τμήμα αγορών και πωλήσεων."

3. Άμεση εξοικονόμηση κόστους και χρόνου

Η Nefab ανέφερε μετρήσιμο αντίκτυπο στις καθημερινές λειτουργίες:

"Εκτιμάται ότι ξοδεύουμε 20-30% λιγότερο χρόνο την ημέρα για την παραγγελία μεταφορών, που σημαίνει επίσης άμεση εξοικονόμηση κόστους. Οι συνεργάτες μεταφορών έχουν επίσης πει ότι έχουν λιγότερη χειρωνακτική εργασία και η ζωή έχει γίνει ευκολότερη."

4. Συντονισμός πολλαπλών τοποθεσιών

Η Onninen χρειαζόταν μια λύση για μια μεγάλη ομάδα με πολλές τοποθεσίες και εκατοντάδες πωλητές που όλοι έπρεπε να παραγγείλουν μεταφορά. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό τμήματος logistics της Cargoson, απλά εισάγουν τις ανάγκες αποστολής τους σε ένα σύστημα, και ο διευθυντής logistics περιοδικά ελέγχει και οριστικοποιεί κάθε αίτημα. Ολόκληρη η διαδικασία είναι ορατή σε κάθε τμήμα - ακόμη και το λογιστήριο μπορεί να επιβεβαιώσει το κόστος χωρίς επιπλέον emails ή κλήσεις. Σύμφωνα με τον Toomas Veskus, τον διευθυντή logistics τους για τις Βαλτικές χώρες:

"Όλα γίνονταν μέσω e-mail, αλλά έγινε περίπλοκο επειδή υπάρχουν πολλά μέρη και εργαζόμαστε σε δύο βάρδιες [...] Στην περίπτωση της Cargoson, οι μεταφορείς εισάγουν οι ίδιοι τα δεδομένα, και αυτό είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για εμάς."

Η Onninen απέκτησε επίσης καλύτερη εικόνα για τις συνολικές αποστολές και το κόστος:

"Φυσικά, η εξοικονόμηση χρόνου σημαίνει επίσης εξοικονόμηση χρημάτων, και αν και δεν το έχουμε υπολογίσει με ακρίβεια, είναι ασφαλές να πούμε ότι χωρίς την Cargoson, πιθανότατα θα υπήρχαν περισσότεροι άνθρωποι στη δουλειά που θα παρακολουθούσαν ολόκληρη τη διαδικασία και θα μετέφεραν το περιεχόμενο των συνομιλιών σε κοινά υπολογιστικά φύλλα Excel. Η Cargoson κάνει αυτή τη δουλειά αυτόματα για εμάς."

Πρόσθετοι πόροι

Αν είστε κατασκευαστής που αναζητά πιο εξειδικευμένη καθοδήγηση, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο μας σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης μεταφορών για κατασκευαστές. Καλύπτει πώς να χειρίζεστε βαριά φορτία παλετών, να συγκρίνετε μεταφορείς και να βελτιώνετε διαδικασίες μοναδικές για την κατασκευή.

Έτοιμοι να φέρετε τάξη στη δουλειά του τμήματος logistics σας;

Το λογισμικό τμήματος logistics συγκεντρώνει την επιλογή μεταφορέα, τις συγκρίσεις κόστους και την επικοινωνία μεταξύ συναδέλφων, πελατών και συνεργατών. Σημαίνει λιγότερα λάθη, ταχύτερες κρατήσεις και καλύτερη διαφάνεια για όλους τους εμπλεκόμενους.

Κλείστε μια δωρεάν 30λεπτη συμβουλευτική συνάντηση και ας συζητήσουμε τις τρέχουσες διαδικασίες σας και τις πιθανές βελτιώσεις. Η αλλαγή δεν είναι πάντα εύκολη, αλλά έχουμε βοηθήσει εκατοντάδες ευρωπαϊκές επιχειρήσεις να κάνουν τη μετάβαση - και τα οφέλη μιλούν από μόνα τους. Δείτε τις αναφορές μας.

Κλείστε μια δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση τώρα