Fragtmænd og virksomheder, der importerer varer til eller transiterer varer gennem EU-lande. Det omfatter postoperatører, ekspresfragt-operatører, speditører og vareejere.

Indirekte vil alle producenter, eksportører og enkeltpersoner uden for EU, der sender varer til eller gennem EU, blive berørt.

ICS2 er et centralt elektronisk system (dataindsamlingssted) til at registrere varer, der skal importeres til Den Europæiske Union (EU), inden deres ankomst. Det giver EU mulighed for at få bedre kontrol over de varer, der transporteres til eller gennem dens grænser.

Som et resultat bør EU bedre kunne identificere højrisikoforsendelser, gribe ind på det mest hensigtsmæssige sted i forsyningskæden og reducere mængden af ulovlige varer, der ankommer inden for dens grænser, for at beskytte sit indre marked og borgere.

Alle økonomiske operatører i transportkæden er forpligtet til at tilpasse deres systemer og procedurer for elektronisk udveksling af data med ICS2 og sende oplysninger om de importerbare varer tidligere i processen. Tidligere var det tilstrækkeligt at angive varerne ved ankomsten.

Hvis dette ikke gøres, vil varerne sandsynligvis ikke blive lastet til transport, og det vil medføre forsinkede forsendelser ud over ekstra opbevaringsgbyr for vareejeren.

Implementeringen af ICS2 vil reducere mængden af manuel informationsbehandling og erstatte den med et integreret system, der udveksler tolddata elektronisk.

Fragtmænd, speditører og postoperatører vil integrere deres systemer med ICS2 og skabe en mulighed for, at deres kunder (vareejere) kan udfylde vareangivelsen i selvbetjening på et elektronisk skema.

Mange virksomheder har regnet med, at deres transportpartner stod for toldprocedurerne for dem. Fragtmænd vil begynde at anmode deres kunder om at udfylde importangivelser internt. På trods af den ekstra indsats i starten har det potentiale til at reducere de samlede transportomkostninger og forkorte transittiden på længere sigt. Hovedsageligt fordi toldklarereren på fragtmandssiden ikke ville være involveret, og angivelsesdata flyttes automatisk fra kilden til ICS2.

ICS2 implementeres i tre separate faser (udgivelser), startende med integrationer mellem fragtmænd (inklusive postoperatører) og ICS2. Derefter følger valgfri integrationer mellem virksomheder og fragtmænd.

Forskellige tidsplaner gælder afhængigt af din rolle i transportprocessen:

Kilde: Beskatning og Toldunion, Europa-Kommissionen

Virksomheder, der bruger Cargoson TMS-software som deres daglige transportstyringssystem, kan udfylde deres angivelse bekvemt i Cargoson sammen med transportbookingen. Cargoson vil sende angivelsesdata med forsendelsen automatisk til de fragtmænd, der har mulighed for at modtage disse oplysninger. Antallet af fragtmænd, der har denne funktionalitet klar, er begrænset på nuværende tidspunkt, men antallet vil stige med tiden.