Превозвачите и фирмите, които внасят стоки в страните от ЕС или транзитират стоки през тях. Това включва пощенските оператори, експресните превозвачи, спедиторите и собствениците на товарите.

Косвено ще бъдат засегнати всички производители, износители и физически лица извън ЕС, които изпращат стоки до или през ЕС.

ICS2 е централизирана електронна система (точка за събиране на данни) за регистриране на стоките, които ще бъдат внасяни в Европейския съюз (ЕС), преди пристигането им. Тя позволява на ЕС да упражнява по-голям контрол върху стоките, транспортирани до или през границите му.

В резултат на това ЕС следва да може по-добре да идентифицира рисковите пратки, да се намеси в най-подходящата точка от веригата за доставки и да намали количеството незаконни стоки, пристигащи в границите му, за да защити единния си пазар и гражданите.

Всички икономически оператори във веригата за транспорт са задължени да адаптират системите и процедурите си за електронен обмен на данни с ICS2 и да изпращат информация за внасяните стоки по-рано в процеса. Преди това беше достатъчно да се декларират стоките при пристигането им.

Ако това не се направи, е възможно стоките да не бъдат натоварени за транспорт и да доведе до забавени пратки, както и до допълнителни такси за съхранение за собственика на стоките.

Внедряването на ICS2 ще намали количеството ръчна обработка на информацията и ще я замени с интегрирана система, която обменя митническите данни по електронен път.

Превозвачите, спедиторите и пощенските оператори ще интегрират системите си с ICS2 и ще създадат възможност за своите клиенти (собственици на товари) да попълват декларацията за стоките в самообслужващ се електронен формуляр.

Много фирми са разчитали на своите транспортни партньори да извършват митническите процедури за тях. Превозвачите ще започнат да изискват от клиентите си да попълват декларациите за внос вътрешно. Въпреки допълнителните усилия в началото, това има потенциал да намали общите транспортни разходи и да съкрати транзитното време в дългосрочен план. Основно защото митническият декларатор от страна на превозвача няма да бъде въвлечен и данните от декларацията ще се придвижват автоматично от източника към ICS2.

ICS2 се внедрява в три отделни етапа (издания), започвайки с интеграциите между превозвачите (включително пощенските оператори) и ICS2. След това ще последват опционални интеграции между фирмите и превозвачите.

Прилагат се различни срокове в зависимост от вашата роля в транспортния процес:

Източник: Данъчно облагане и митнически съюз, Европейска комисия

Фирмите, които използват софтуер за управление на транспорта на Cargoson като ежедневна система за управление на транспорта, могат удобно да попълват декларацията си в Cargoson заедно с резервацията за транспорт. Cargoson ще изпраща автоматично данните от декларацията заедно с пратката до превозвачите, които имат възможност да получават тази информация. В момента броят на превозвачите, които имат тази функционалност готова, е ограничен, но ще се увеличава с времето.