Ongoing + Swotzy SIA Integration

Ongoing

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Warehouse Management System (WMS) für logistikintensive Unternehmen

Swotzy SIA

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Reg no: 40203423552 · VAT: LV40203423552 Friča Brīvzemnieka iela 7, 3401 Liepāja, Latvia

Nahtlose Frachttransportintegration zwischen Ongoing und Swotzy SIA.

Berechnen Sie Preise, ETD, ETA, CO2; erstellen Sie Sendungen, Versandetiketten, Tracking-Links und gebrandete Benachrichtigungen automatisch.

Verbinden Sie Ongoing + Swotzy SIA Kostenlose Demo buchen

Übersicht

Cargoson ermöglicht den automatischen Informationsaustausch zwischen Ongoing und Swotzy SIA — ohne Programmierung.

Die Verwendung eines TMS ist der erste Schritt zur Optimierung Ihres Transports und Ihrer Logistik. Es ermöglicht Ihnen, Zeit, Geld und CO2-Emissionen zu sparen, indem Swotzy SIA und alle Ihre anderen Spediteure auf einem Dashboard zusammengefasst sind.

Wenn Ihr Unternehmen Ongoing verwendet, können Sie einen Schritt weiter gehen: Überspringen Sie die manuellen Schritte und automatisieren Sie den Versandprozess.

Was Sie automatisieren können

Vor dem Versand

Verwenden Sie die Verkaufs-/Bestelldaten in Ongoing, um automatisch Sendungen zu erstellen in Cargoson
Zeigen Sie alle verfügbaren Versandoptionen für eine bestimmte Bestellung an und lassen Sie Ihre Benutzer wählen
Erhalten Sie eine Liste von Paketautomaten von verschiedenen Spediteuren
Kommunizieren Sie Versandbedürfnisse zwischen Kollegen
Übergeben Sie die Verantwortung für den Vergleich und die Auswahl einer Transportoption von Drittnutzern oder Einkaufs-/Verkaufsmanagern an einen Logistiker

Vergleich

Berechnen Sie den Transportpreis automatisch aus Ihren Preislisten und erhalten Sie ihn zurück in Ihre Ongoing Software
Fordern Sie Spotpreise von Ihren Spediteuren an
Finden Sie die geschätzten Lieferzeiten für den Transport oder fordern Sie Schätzungen von Spediteuren an
Finden Sie die geschätzten Transport-CO2-Emissionen für jede Transportoption
Vergleichen Sie Spediteure und verschiedene Transportoptionen für jede Sendung in Cargoson, Ihrer Unternehmenssoftware oder einem anderen System, das Ihr Unternehmen verwendet
Platzieren Sie einen Transportauftrag bei einem Spediteur Ihrer Wahl über deren bevorzugten Kanal: direkt in deren System oder per automatisierter E-Mail (siehe die mit Cargoson integrierten Spediteure)
Richten Sie vordefinierte Regeln ein, um die Transportbuchung zu automatisieren und lassen Sie die Software automatisch den Spediteur auswählen

Nach dem Versand

Senden Sie gebrandete E-Mail Transportbenachrichtigungen an Ihre Kunden, Kollegen und Partner (Etiketten, ETA, Änderungen, Stornierungen, Kennzeichen, Dokumente usw.)
Generieren Sie Versandetiketten, erhalten Sie sie in Ihrem Ongoing und senden Sie sie an relevante Parteien
Generieren Sie Tracking-Links und erhalten Sie sie zurück in Ongoing, und aktualisieren Sie automatisch Sendungsstatus
Erhalten Sie tägliche Berichte über verspätete Sendungen in Ihrem E-Mail-Posteingang
Generieren Sie Transportstatistiken und Berichte über alle Ihre Spediteure hinweg
Vergleichen Sie Transportrechnungen mit vorkalkulierten oder vorab vereinbarten Beträgen

Ongoing TMS Integrationsfunktionen

Ongoing ist ein schnell wachsendes Softwareunternehmen, das sich auf ein webbasiertes Warehouse Management System (WMS) für logistikintensive Unternehmen spezialisiert hat. Sie haben eine starke internationale Präsenz mit Kunden in über dreißig Ländern.

Ongoing WMS ist einfach zu erlernen und zu implementieren und verfügt über ein breites Ökosystem von Integrationen. Der Service ist hardwareunabhängig und kann aufgrund seiner standardisierten Automatisierungs-API mit jeder Automatisierungshardware integriert werden.

Transportpreisanfragen

Transportpreisanfragen können für folgende Ongoing WMS-Entitäten initiiert werden:

Auftrag
Sendung

Nach dem Senden der Anfrage werden verschiedene Preisangebote angezeigt (einschließlich Berechnungen aus Ihren persönlichen Preislisten).

Transportaufträge

Transportaufträge können an Ihre Spediteure von folgenden Ongoing WMS-Entitäten gesendet werden: (gleich wie bei Preisanfragen):

Auftrag
Sendung

Die Sendungsdaten werden aus dem Auftrag oder der Sendung kopiert.

Sie können entweder Angebote anfordern und auf ein passendes Angebot klicken oder es überspringen und eine direkte Buchung vornehmen.

ETA, ETD und CO2-Berechnung

Bei der Anforderung von Frachtpreisen oder der Platzierung einer Transportbuchung erhalten Sie auch:

ETD: Geschätzte Abfahrtszeit der Sendung (Abholungsdatum)
ETA: Geschätzte Ankunftszeit der Sendung (Lieferdatum)
CO2e-Emissionen: geschätzte Sendungs-Treibhausgase, die Folgendes berücksichtigen:
- die Fracht-/Serviceart (Luft, See, Straße, Kurier, Schiene),
- geschätzter Schiffs-/LKW-/Flugzeugtyp,
- die spezifische Flotte des Spediteurs (wenn Informationen verfügbar sind),
- Reisedistanz (über Straßen, Schifffahrtsrouten oder Luftwege),
- Warenmenge (sowohl Gewicht als auch Volumen),
... und andere Faktoren.

Versandetiketten

Nach der Platzierung eines Transportauftrags können die Versandetiketten direkt in Ongoing geöffnet und gedruckt werden.

e-Frachtbrief

Nach der Platzierung eines Transportauftrags kann der e-Frachtbrief direkt in Ongoing geöffnet und gedruckt werden.

Dies erfordert, dass der Benutzer bei Cargoson angemeldet ist.

CMR

Nach der Platzierung eines Transportauftrags kann der CMR direkt in Ongoing geöffnet und gedruckt werden.

Dies erfordert, dass der Benutzer bei Cargoson angemeldet ist.

Tracking

Der Tracking-Link der Sendung wird in Ihrem Ongoing WMS gespeichert.

Zusätzlich werden die Tracking-Meilensteine der Sendung automatisch basierend auf den im System des Spediteurs gespeicherten Informationen aktualisiert. Sie können den Status direkt in Ihrem Ongoing-Auftrag oder Ihrer Sendung sehen, ohne den Tracking-Link zu öffnen.

Preisgestaltung

Die Ongoing + Swotzy SIA Integration funktioniert mit allen Cargoson-Plänen ab Industrie.

Detaillierte Funktionen und Preispläne anzeigen

Industrie

349€

Für Großhandel und Produktion

Kostenlose Demo erhalten

Konzern

549€

Für große Unternehmen

Kostenlose Demo erhalten

Individuell

Wir erstellen eine maßgeschneiderte Lösung für Sie

Kostenlose Demo erhalten

FAQ

Wir bieten laufenden Integrationssupport und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Ihre Ongoing und Swotzy Systeme immer synchronisiert und auf dem neuesten Stand sind. APIs unterliegen oft Änderungen und Updates, und es ist unsere Aufgabe sicherzustellen, dass diese Änderungen Ihren Arbeitsablauf nicht stören. Das bedeutet, dass Sie immer von den neuesten Funktionen und Verbesserungen sowohl von Ongoing als auch von Swotzy profitieren können.

Die Swotzy und Ongoing Integration bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, einschließlich Transportpreisanfragen, Transportaufträge, ETA, ETD und CO2-Berechnung, Versandetiketten, e-Frachtbrief, CMR, Tracking. All diese Datenaustausche mit Swotzy sind nahtlos direkt in Ihr Ongoing System integriert und verbessern die Gesamtfunktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

Die Integrationen mit Spediteuren, wie die Swotzy Integration, werden immer intern von unserem engagierten Cargoson-Team entwickelt und gepflegt; diese Integrationen haben für uns höchste Priorität. Für die Verbindung zwischen Cargoson und ERPs wie Ongoing verlassen wir uns in der Regel auf spezialisierte Drittanbieter.

Diese Strategie ermöglicht es uns, auf das tiefe Wissen und die Expertise derjenigen zurückzugreifen, die sich auf spezifische ERP Systeme spezialisiert haben. Während wir die Entwickler von Cargoson sind und natürlich alle Spediteur-API-Integrationen intern handhaben, erkennen wir, dass wir nicht Spezialisten für jede ERP-Plattform da draußen sein können.

Darüber hinaus werden viele dieser ERP Integrationen in enger Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Kunden entwickelt. Dies stellt sicher, dass sie nicht nur gründlich getestet, sondern auch so gestaltet sind, dass sie den praktischen Anforderungen realer Unternehmen in ihrem Tagesgeschäft entsprechen. Auf diese Weise garantieren wir Ihnen robuste, zuverlässige und effiziente Integrationen zur Nutzung.

Absolut! Die Architektur von Cargoson ist so aufgebaut, dass sie speditionsunabhängig ist, was bedeutet, dass sie in der Lage ist, mit einer Vielzahl von Spediteuren zu integrieren, nicht nur mit Swotzy. Solange der Spediteur eine API hat, mit der wir arbeiten können (oder EDI, oder sogar nur E-Mail), können Sie deren Dienste über unsere Plattform in Ihr Ongoing System integrieren. Darüber hinaus erweitern wir ständig unser Angebot an Spediteur-Integrationen basierend auf Kundennachfrage und Markttrends, sodass Sie immer eine reiche Auswahl an Spediteuren zur Verfügung haben.

Die Integration von Ongoing mit Swotzy über Cargoson ist ein unkomplizierter Prozess. Kontaktieren Sie uns einfach unter [email protected]. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, bei Bedarf eine Demo anbieten und Sie bei der Installation des Plugins in Ongoing unterstützen. Wir werden Sie auch anleiten, wie Sie die Swotzy API-Schlüssel anfordern und in Cargoson eingeben können.

Seien Sie versichert, Datensicherheit hat bei Cargoson höchste Priorität. Ihre Swotzy API-Schlüssel sind in der Cargoson-Datenbank sicher verschlüsselt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Ihre Daten aus Ongoing stammen und dann an Swotzy gesendet werden, sodass wir nicht die volle Kontrolle darüber haben, wie diese Systeme Ihre Daten handhaben. Nichtsdestotrotz sind sowohl Ongoing als auch Swotzy vertrauenswürdige Plattformen mit robusten Sicherheitsmaßnahmen.

Absolut, die Ongoing-Swotzy Integration unterstützt alle Arten von Sendungen: inländisch, international, Import, Export und Cross-Trade. Die spezifischen Dienstleistungen hängen von Ihrem/n gewählten Spediteur(en) ab, aber wir ermöglichen alle Frachtarten: Straße, Luft, See, Schiene und alle Versandarten: Pakete, LTL- und FTL-Frachttransporte und sogar Paketautomaten.

Swotzy bietet folgende Dienstleistungen an: Road.

Ja, wir sind offen für Diskussionen über benutzerdefinierte Funktionsanfragen. Jeder Fall ist einzigartig, daher ermutigen wir Sie, uns unter [email protected] zu kontaktieren. Möglicherweise haben wir bereits eine Lösung entweder für die Ongoing oder die Swotzy Seite, die Ihren Bedarf abdecken könnte. Wenn nicht, und die Funktion auch für andere Unternehmen von Nutzen wäre, könnte sie möglicherweise kostenlos hinzugefügt werden. Für Funktionen, die spezifisch für Ihr Unternehmen sind, können wir uns auf Entwicklungskosten einigen.

Die Integration von Swotzy direkt in Ongoing durch Cargoson vereinfacht Ihre Abläufe erheblich. Sie können nun Transportaufträge direkt in Ongoing verwalten, ohne sich in verschiedene Speditionssysteme einschließlich Swotzy einloggen zu müssen. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit, für tägliche Operationen auf Cargoson zuzugreifen, was einen einheitlichen und vereinfachten Prozess bietet. Während einige einzigartige Funktionen wie Analysen oder Speditionschat möglicherweise immer noch ein Einloggen in Cargoson erfordern, minimiert die Integration im Allgemeinen tägliche Aufgaben, steigert die Produktivität und reduziert potenzielle Fehler.

Beginnen Sie mit der Nutzung eines Transportmanagementsystems mit Ongoing

Ihre Zeit ist wertvoll

Wenn Sie neben Swotzy SIA auch andere Spediteure nutzen, glauben wir, dass die Verwendung eines Systems für die Arbeit mit allen die effizienteste Nutzung Ihrer Zeit und Ressourcen ist.

Überspringen Sie die manuelle Arbeit

Ihre Kontakte, Aufträge und Sendungsdaten existieren bereits in Ongoing. Hören Sie auf, sie in verschiedene Speditionssysteme zu kopieren oder per E-Mail zu versenden.

Nutzen Sie stattdessen diese Daten: Integrieren Sie Ongoing mit Cargoson und Ihre Daten werden automatisch mit all Ihren Spediteuren ausgetauscht! Dies vermeidet auch menschliche Fehler.

Wählen Sie genau die Spediteure aus, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten

Die Spediteure, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, sind Ihre Entscheidung, nicht unser Geschäft.

Cargoson ist kein Vermittler oder Spediteur, sondern Ihre Transportmanagementsoftware.

Unsere Speditionsdatenbank ist umfangreich, aber Sie können fehlende Spediteure hinzufügen, indem Sie einfach den Cargoson Support kontaktieren.

Alle Ihre Spediteure mit Ongoing verbunden

Alle Ihre Transportbuchungen können auf die gleiche Weise platziert werden.
Einfache API: Eine Integration von Ihrem Ongoing ERP deckt alle Ihre aktuellen und zukünftigen Spediteur-Integrationen ab.
Die Anforderung einer neuen Spediteur-Integration, falls wir sie noch nicht erstellt haben, ist für alle Kunden kostenlos.
Verfolgen Sie alle Ihre Sendungen auf einem Dashboard.
Das Hinzufügen, Entfernen oder Wechseln von Spediteuren ist schnell und einfach.

Gebrandete Benachrichtigungen

Alle transportbezogenen Benachrichtigungen an Ihre Partner, Kunden und Mitarbeiter sind gebrandet und sehen gleich aus, unabhängig vom verwendeten Spediteur.

Wie Sie direkt vonOngoing aus mit dem Versand beginnen

Holen Sie sich eine Demo, um zu sehen, wie Sie das Versandmodul zu Ongoing hinzufügen können. Wählen Sie dann Ihre Spediteure aus, laden Sie Ihre Preise und andere Vereinbarungen mit Ihren Spediteuren hoch, laden Sie Ihre Benutzer ein und beginnen Sie sofort mit dem Versand. Siehe auch: Konfigurieren meiner Spediteure, Preislisten und Benutzer in Cargoson.

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