Transportkosten sind ein Begriff, der praktisch jedem Unternehmen und Unternehmer seit Anbeginn der Zeit bekannt ist. Im Grunde genommen sollte es eine einfache Angelegenheit sein. Die Ware muss von Punkt A nach Punkt B transportiert werden und wir müssen wissen, wie viel das kostet!

Leider gibt es in diesem Bereich mehrere Situationen, in denen Spediteure ihr Risiko mindern wollen und daher mehrere Variablen in der Preisgestaltung einführen (Treibstoffzuschläge, Straßennutzungsgebühren, Arbeitskosten, Staugebühren, COVID-19-Zuschläge usw.).

Für Hersteller, Großhändler und Einzelhändler ist das Wissen über die Frachtpreisbildung aus mehreren Gründen entscheidend. Erstens sind die Transportkosten ein erheblicher Kostenfaktor in der Lieferkette, und ein mangelndes Verständnis dafür, wie diese Kosten ermittelt werden, kann zu Überzahlungen führen, die sich erheblich auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken können.

Zweitens unterliegen die Transportkosten zahlreichen Zuschlägen, wie z. B. Treibstoffzuschlägen, Straßennutzungsgebühren und Arbeitskostenzuschlägen, die zwischen den einzelnen Spediteuren und Regionen stark variieren können. Das Verständnis dieser Zuschläge und ihrer Berechnung kann Unternehmen dabei helfen, bessere Preise auszuhandeln und unerwartete Kosten zu vermeiden.

Drittens kann das Wissen darüber, wie die Transportkosten ermittelt werden, Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Logistikstrategie zu treffen. Wenn die Preise eines Spediteurs beispielsweise in erster Linie auf der Entfernung basieren, kann ein Unternehmen seine Sendungen konsolidieren, um die Transportkosten zu senken. Wenn die Preise eines Spediteurs auf Gewicht oder Volumen basieren, kann sich ein Unternehmen auch für kleinere oder größere Verpackungen entscheiden, um seine Versandkosten zu optimieren.

Schließlich kann das Verständnis der Frachtpreisbildung Unternehmen dabei helfen, gesunde Beziehungen zu ihren Spediteuren aufrechtzuerhalten. Wenn Unternehmen die Faktoren verstehen, die die Transportkosten beeinflussen, können sie sinnvollere Gespräche mit ihren Spediteuren führen und gemeinsam daran arbeiten, die Versandeffizienz und -kosten zu optimieren.

Nach landläufiger Meinung werden die Transportkosten aus verschiedenen kostenbasierten Komponenten (Treibstoffpreis, Fahrergehalt, LKW-Kosten usw.) berechnet. Das stimmt zum Teil, da mehrere Faktoren bei der Bildung der Transportkosten eine Rolle spielen. Verschiedene Kostenkomponenten, richtungsabhängiges Export-Import-Gleichgewicht, Verfügbarkeit von Transportrouten, Direktverkehr und Partnernetzwerke, aber in der Praxis basieren die Transportkosten immer noch auf dem Marktpreis, da sich diese Faktoren schnell ändern und von Spediteur zu Spediteur unterschiedlich sind.

Es gibt viele verschiedene Zuschläge und Berechnungsmethoden im Transportsektor, die hier nicht alle aufgeführt werden können.

Bei der Wahl eines Spediteurs ist der Transportpreis neben Lieferzeit, Expertise, Zuverlässigkeit und Zahlungsbedingungen eines der wichtigsten Kriterien für den Versender. Manchmal ist es jedoch noch wichtiger, schnell ein Preisangebot für die gewünschte Sendung zu erhalten.

Die Reaktionszeit auf eine Anfrage kann je nach Spediteur, Versandrichtung und verschiedenen Frachtmanagern stark variieren. Je nach Spediteur kann das Angebot in wenigen Minuten eintreffen und einige Stunden dauern, und es ist nicht ungewöhnlich, dass die Antwort mehrere Tage dauert.

Mit einer intelligenten TMS-Software (z. B. Cargoson) kann der Benutzer die ersten Ad-hoc-Angebote in etwa 5 Minuten (ab dem Zeitpunkt der Anfrage) erhalten. Bei Verwendung Ihrer langfristig vereinbarten Preislisten oder der öffentlichen Online-Preise der Spediteure (einige TMS bieten sofortige Spediteurpreise in der Software) dauert es nur 1 Minute, um eine Transportbuchung vorzunehmen.

Die Software ermöglicht es Benutzern, einfach nach Preisen verschiedener Spediteure zu suchen, diese zu vergleichen, Angebote anzufordern und Sendungen in Echtzeit zu verfolgen.
Cargoson TMS enthält auch ein Preismodul, mit dem Unternehmen ihre Preisblätter und Preisvereinbarungen mit Spediteuren verwalten können.
Das System bietet Unternehmen außerdem Analyse- und Berichtstools, mit denen sie ihre Transportausgaben optimieren können. Benutzer können ihre Versanddaten analysieren, KPIs verfolgen und Bereiche für Kosteneinsparungen identifizieren.
Darüber hinaus enthält Cargoson TMS ein leistungsstarkes Speditionsmanagementmodul, mit dem Unternehmen ihre Beziehungen zu Spediteuren verwalten und die Leistung der Spediteure überwachen können.

Kann ich als Cargoson-Benutzer meine bevorzugten Spediteure in der Auswahl konfigurieren, langfristige Preislisten hochladen und Preisanfragen stellen? JA, das können Sie!