Вартість транспортування – це поняття, знайоме практично кожній компанії та підприємцю з давніх часів. По суті, це має бути просте питання. Товари потрібно перевезти з пункту А в пункт Б, і нам потрібно знати, скільки це коштуватиме!

На жаль, у цій галузі є кілька ситуацій, коли перевізники хочуть знизити свої ризики, а тому вводять кілька змінних у ціноутворення (надбавки на паливо, дорожні збори, витрати на оплату праці, збори за затори, надбавки через COVID-19 тощо).

З кількох причин знання про формування вартості вантажоперевезень є вкрай важливим для виробників, оптових та роздрібних торговців. По-перше, транспортні витрати є значною статтею витрат у ланцюгу постачання, і нерозуміння того, як визначаються ці витрати, може призвести до переплати, що може значно вплинути на прибутковість компанії.

По-друге, транспортні витрати підлягають численним надбавкам, таким як надбавки на паливо, дорожні збори та надбавки на оплату праці, які можуть значно відрізнятися між перевізниками та регіонами. Розуміння цих надбавок і того, як вони розраховуються, може допомогти компаніям домовитися про кращі тарифи та уникнути непередбачених витрат.

По-третє, знання про те, як визначаються транспортні витрати, може допомогти компаніям приймати обґрунтовані рішення щодо їхньої логістичної стратегії. Наприклад, якщо тарифи перевізника базуються переважно на відстані, компанія може консолідувати свої відправлення, щоб зменшити транспортні витрати. Або, якщо тарифи перевізника базуються на вазі чи об'ємі, компанія може вибрати менше або більше пакування, щоб оптимізувати свої витрати на доставку.

Нарешті, розуміння формування вартості вантажоперевезень може допомогти компаніям підтримувати здорові відносини зі своїми перевізниками. Розуміючи фактори, що впливають на транспортні витрати, компанії можуть вести більш змістовні дискусії зі своїми перевізниками та співпрацювати для оптимізації ефективності та витрат на доставку.

Згідно з поширеною думкою, вартість транспортування розраховується з різних витратних компонентів (ціна на пальне, заробітна плата водія, вартість вантажівки тощо). У цьому є частка правди, оскільки кілька факторів справді відіграють роль у формуванні вартості транспортування. Різні витратні компоненти, експортно-імпортний баланс за напрямками, наявність транспортних маршрутів, прямий трафік і партнерські мережі, але на практиці вартість транспортування все ж базується на ринковій ціні, оскільки ці фактори швидко змінюються і відрізняються між перевізниками.

У транспортній галузі існує багато різних надбавок і способів їх розрахунку, і перелічити їх усі тут неможливо.

При виборі перевізника вартість транспортування є одним із найважливіших критеріїв для відправника, поряд із часом доставки, досвідом, надійністю та умовами оплати. Однак іноді ще важливіше швидко отримати пропозицію ціни на необхідне відправлення.

Час відповіді на запит може значно відрізнятися залежно від перевізника, напрямку відправлення та різних менеджерів з вантажоперевезень. Залежно від перевізника пропозиція може надійти за кілька хвилин, а може зайняти кілька годин, і не рідкість, коли відповідь затримується на кілька днів.

Використовуючи розумне ПЗ для управління транспортом (наприклад, Cargoson), користувач може отримати перші попередні пропозиції ціни приблизно за 5 хвилин (від моменту запиту). Але використовуючи ваші довгострокові узгоджені прайс-листи або публічні онлайн-тарифи перевізників (деякі ПЗ для управління транспортом надають миттєві тарифи перевізників у програмному забезпеченні), для розміщення замовлення на транспортування знадобиться лише 1 хвилина.

Програмне забезпечення дозволяє користувачам легко шукати та порівнювати тарифи різних перевізників, запитувати пропозиції цін та відстежувати відправлення в режимі реального часу.
Cargoson TMS також включає модуль ціноутворення, який дозволяє компаніям управляти своїми прайс-листами та угодами про ціни з перевізниками.
Система також надає компаніям аналітичні та звітні інструменти, які допомагають оптимізувати їхні транспортні витрати. Користувачі можуть аналізувати дані про свої відправлення, відстежувати ключові показники ефективності та виявляти можливості для економії коштів.
Крім того, Cargoson TMS включає потужний модуль управління перевізниками, який дозволяє компаніям управляти відносинами з перевізниками та контролювати їхню ефективність.

Як користувач Cargoson, чи можу я налаштувати вибір своїх пріоритетних перевізників, завантажити довгострокові прайс-листи та робити запити цін? ТАК, ви можете!