Workday + Next Transport A/S integration

Workday

Besøg hjemmeside

ERP, Human Capital og Financial Management software

Next Transport A/S

Besøg hjemmeside

Reg no: 39883473 · VAT: DK39883473 Overholm 60, 8700 Horsens, Denmark

Problemfri fragtintegration mellem Workday og Next Transport A/S.

Beregn priser, ETD, ETA, CO2; opret forsendelser, fragtlabels, tracking-links og brandede notifikationer automatisk.

Forbind Workday + Next Transport A/S Book en gratis demo

Oversigt

Cargoson lader dig sende information mellem Workday og Next Transport A/S automatisk — ingen kodning påkrævet.

At bruge et TMS er det første skridt til at optimere din transport og logistik. Det giver dig mulighed for at spare tid, penge og CO2-udledninger ved at have Next Transport A/S og alle dine andre fragtmænd på ét dashboard.

Hvis din virksomhed bruger Workday, kan du tage det et skridt videre: spring de manuelle trin over og automatiser forsendelsesprocessen.

Hvad du kan automatisere

Før forsendelse

Brug salgs-/indkøbsordredata i Workday til automatisk at oprette forsendelser i Cargoson
Vis alle tilgængelige forsendelsesmuligheder for en given ordre og lad dine brugere vælge
Få en liste over pakkebokse fra forskellige fragtmænd
Kommuniker forsendelsesbehov mellem kolleger
Overdrag ansvaret for at sammenligne og vælge en transportmulighed fra tredjepartsbrugere eller indkøbs-/salgschefer til enlogistiker

Sammenligning

Beregn transportprisen automatisk fra dine prislister og modtag den tilbage til dit Workday software
Anmod om spotpriser fra dine fragtmænd
Find de estimerede leveringstider for transport eller anmod om estimater fra fragtmænd
Find de estimerede transport CO2-udledninger for hver transportmulighed
Sammenlign fragtmænd og forskellige transportmuligheder for hver forsendelse i Cargoson, dit forretningssoftware eller ethvert andet system din virksomhed bruger
Placer en transportordre hos en fragtmand efter dit valg, gennem deres foretrukne kanal: direkte ind i deres system eller via automatiseret mail (se de fragtmænd, der er integreret med Cargoson)
Opsæt foruddefinerede regler for at automatisere transportbooking og lad softwaren vælge fragtmanden automatisk

Efter forsendelse

Send brandede email transportnotifikationer til dine kunder, kolleger og partnere (labels, ETA, ændringer, annulleringer, nummerplader, dokumenter osv.)
Generer fragtlabels, få dem i dit Workday, og send dem til relevante parter
Generer tracking-links og modtag dem tilbage til Workday, og opdater automatisk forsendelsesstatus
Få daglige rapporter om forsinkede forsendelser i din email indbakke
Generer transportstatistikker og rapporter på tværs af alle dine fragtmænd
Sammenlign transportfakturaer med forudberegnede eller forudaftalte beløb

Workday TMS integrationsfunktioner

Anmodninger om transportpriser

Anmodninger om transportpriser kan initieres på følgende Workday basisdokumenter:

Salgsordre
Indkøbsordre
Tilbud

Åbn dokumentet og klik på Cargoson forsendelsesmenuen.

Udfyld eventuelle manglende data og tryk på Prisanmodning, hvorefter forskellige pristilbud vil blive vist (inklusive beregninger fra dine personlige prislister).

Transportordrer

Transportordrer kan sendes til dine fragtmænd baseret på forskellige dokumenter i Workday (samme som for prisanmodninger):

Salgsordre
Indkøbsordre
Tilbud

Forsendelsesdataene kopieres fra dokumentet, men kan redigeres.

Emballagelabels

Efter placering af en transportordre kan pakkelabels åbnes direkte i dit Workday ERP.

e-Fragtbrev

Efter placering af en transportordre kan e-Fragtbrevet åbnes og udskrives direkte i Workday.

CMR

Efter placering af en transportordre kan CMR'en åbnes og udskrives direkte i Workday.

Sporing

Forsendelsens sporingslink vil blive gemt i Workday og kan åbnes ved at klikke på det.

Notifikationer

Forsendelsens lastekontakter vil automatisk blive underrettet om forsendelser og forsynet med information om sporingsstatus, opdaterede ETA'er, forsinkelser, lastbilnummerplader, annulleringer osv.

Priser

Workday + Next Transport A/S integrationen fungerer med alle Cargoson-planer startende fra Industry.

Se detaljerede funktioner og prisplaner

Industry

349€

Til engros og produktion

Få en gratis demo

Corporation

549€

Til store virksomheder

Få en gratis demo

Tilpasset

Vi opretter en skræddersyet løsning til dig

Få en gratis demo

FAQ

Vi tilbyder løbende integrationssupport og regelmæssige opdateringer, der sikrer, at dine Workday og Next Transport systemer altid er synkroniserede og opdaterede. API'er gennemgår ofte ændringer og opdateringer, og det er vores job at sikre, at disse ændringer ikke forstyrrer dit workflow. Dette betyder, at du altid kan drage fordel af de nyeste funktioner og forbedringer fra både Workday og Next Transport.

Next Transport og Workday integrationen giver et omfattende sæt af funktioner, herunder Anmodninger om transportpriser, Transportordrer, Emballagelabels, e-Fragtbrev, CMR, Sporing, Notifikationer. Alle disse dataudvekslinger med Next Transport er problemfrit integreret direkte i dit Workday system, hvilket forbedrer den overordnede funktionalitet og bekvemmelighed.

Integrationerne med fragtmænd, ligesom Next Transport integrationen, udvikles og vedligeholdes altid internt af vores dedikerede Cargoson-team; disse integrationer er vores højeste prioritet. For forbindelsen mellem Cargoson og ERPs som Workday, stoler vi typisk på specialiserede tredjepartsudbydere.

Denne strategi giver os mulighed for at udnytte den dybe viden og ekspertise fra dem, der er specialiseret i specifikke ERP systemer. Mens vi er udviklerne af Cargoson og naturligvis håndterer alle fragtmands-API-integrationer internt, anerkender vi, at vi ikke kan være specialister i hver eneste ERP-platform derude.

Derudover er mange af disse ERP integrationer bygget i tæt samarbejde med vores eksisterende kunder. Dette sikrer, at de ikke kun er grundigt testet, men også designet til at opfylde de praktiske krav fra rigtige virksomheder i deres daglige drift. På denne måde garanterer vi robuste, pålidelige og effektive integrationer til din brug.

Absolut! Cargosons arkitektur er bygget til at være fragtmands-agnostisk, hvilket betyder, at den er i stand til at integrere med en bred vifte af fragtmænd, ikke kun Next Transport. Så længe fragtmanden har en API, vi kan arbejde med (eller EDI, eller endda bare e-mail), kan du inkorporere deres tjenester i dit Workday system gennem vores platform. Derudover udvider vi konstant vores liste over fragtmandsintegrationer baseret på kundeefterspørgsel og markedstendenser, så du vil altid have et rigt udvalg af fragtmænd at vælge imellem.

Integrering af Workday med Next Transport ved hjælp af Cargoson er en ligetil proces. Du skal blot kontakte os på [email protected]. Vores team vil guide dig gennem processen, tilbyde en demo hvis nødvendigt, og hjælpe dig med installationen af plugin'et i Workday. Vi vil også guide dig i, hvordan du anmoder om og indtaster Next Transport API-nøglerne i Cargoson.

Du kan være sikker på, at datasikkerhed er vores højeste prioritet hos Cargoson. Dine Next Transport API-nøgler er sikkert krypteret i Cargoson-databasen. Det er dog vigtigt at bemærke, at da dine data stammer fra Workday og derefter sendes til Next Transport, har vi ikke fuld kontrol over, hvordan disse systemer håndterer dine data. Ikke desto mindre er både Workday og Next Transport betroede platforme med robuste sikkerhedsforanstaltninger på plads.

Absolut, Workday-Next Transport integrationen understøtter alle typer forsendelser: indenlandske, internationale, import, eksport og cross-trade. De specifikke tjenester afhænger af din(e) valgte fragtmand(mænd), men vi faciliterer alle fragtformer: vej, luft, sø, jernbane, og alle forsendelsesformer: pakker, LTL og FTL fragtforsendelse, og endda pakkebokse.

Next Transport tilbyder følgende tjenester: Road.

Ja, vi er åbne for at diskutere anmodninger om tilpassede funktioner. Hvert tilfælde er unikt, så vi opfordrer dig til at kontakte os på [email protected]. Vi har måske allerede en løsning for enten Workday eller Next Transport siden, der kunne dække dit behov. Hvis ikke, og funktionen ville være gavnlig for andre virksomheder også, kunne den potentielt tilføjes gratis. For funktioner, der er specifikke for din virksomhed, kan vi dog aftale en udviklingsomkostning.

Integrering af Next Transport direkte i Workday gennem Cargoson forenkler dine operationer betydeligt. Du kan nu håndtere transportordrer direkte inde i Workday, hvilket fjerner behovet for at logge ind i forskellige fragtmandssystemer, herunder Next Transport. Desuden eliminerer det nødvendigheden af at få adgang til Cargoson for daglige operationer, hvilket giver en samlet og forenklet proces. Mens nogle unikke funktioner som analyser eller chat med fragtmænd stadig kan kræve, at du logger ind på Cargoson, minimerer integrationen generelt daglige opgaver, forbedrer produktiviteten og reducerer potentialet for fejl.

Start med at bruge et transportstyringssystem med Workday

Din tid er værdifuld

Hvis du bruger andre fragtmænd sammen med Next Transport A/S, mener vi, at brug af ét system til at arbejde med dem alle er den mest effektive brug af din tid og ressourcer.

Spring det manuelle arbejde over

Dine kontakter, ordrer og forsendelsesdata eksisterer allerede i Workday. Stop med at kopiere det til forskellige fragtmandssystemer eller sende det via email.

I stedet, gør brug af det: integrer Workday med Cargoson, og dine data vil blive udvekslet med alle dine fragtmænd automatisk! Dette vil også undgå menneskelige fejl.

Vælg og vrag hvilke fragtmænd du kan lide

De fragtmænd, du vil bruge, er din beslutning, ikke vores forretning.

Cargoson er ikke en mellemmand eller en speditør, men dit transportstyringssoftware.

Vores fragtmandsdatabase er omfattende, men du kan tilføje manglende fragtmænd ved blot at kontakte Cargoson support.

Alle dine fragtmænd forbundet til Workday

Alle dine transportbookinger kunne placeres på samme måde.
Simpel API: Én integration fra dit Workday ERP vil dække alle dine nuværende og fremtidige fragtmandsintegrationer.
Anmodning om en ny fragtmandsintegration, i tilfælde af at vi ikke har bygget den endnu, er gratis for alle kunder.
Spor alle dine forsendelser på ét dashboard.
Tilføjelse, fjernelse eller skift af fragtmænd er hurtigt og nemt.

Brandede notifikationer

Alle transportrelaterede notifikationer til dine partnere, kunder og medarbejdere er brandede og ser ens ud, uanset hvilken fragtmand du bruger.

Sådan starter du med at sende direkte fra Workday

Få en demo for at se, hvordan du kan tilføje forsendelsesmodulet til Workday. Vælg derefter dine fragtmænd, upload dine priser og andre aftaler med dine fragtmænd, inviter dine brugere og start med at sende med det samme. Se også: Konfigurering af mine fragtmænd, prislister og brugere i Cargoson.

Book en demo