Transportomkostninger er et begreb, som næsten alle virksomheder og iværksættere har været bekendt med siden tidernes morgen. I bund og grund burde det være en enkel sag. Varerne skal transporteres fra punkt A til punkt B, og vi har brug for at vide, hvad det koster!

Desværre er der flere situationer på dette område, hvor fragtmænd ønsker at mindske deres risiko og derfor indfører flere variable i prissætningen (brændstoftillæg, vejafgifter, lønomkostninger, trængselstillæg, COVID-19-tillæg osv.).

Kendskab til dannelsen af fragtpriser er af flere grunde afgørende for producenter, grossister og detailhandlere. For det første er transportomkostninger en betydelig udgift i forsyningskæden, og manglende forståelse af, hvordan disse omkostninger fastsættes, kan føre til overbetaling, hvilket kan påvirke en virksomheds rentabilitet betydeligt.

For det andet er transportomkostninger underlagt mange tillægsgebyrer som f.eks. brændstoftillæg, vejafgifter og lønomkostningstillæg, som kan variere meget mellem fragtmænd og regioner. At forstå disse tillægsgebyrer og hvordan de beregnes, kan hjælpe virksomheder med at forhandle bedre priser og undgå uventede omkostninger.

For det tredje kan kendskab til, hvordan transportomkostninger fastsættes, hjælpe virksomheder med at træffe informerede beslutninger om deres logistikstrategi. Hvis en fragtmands priser f.eks. primært er baseret på afstand, kan en virksomhed konsolidere deres forsendelser for at reducere transportomkostningerne. Hvis en fragtmands priser derimod er baseret på vægt eller volumen, kan en virksomhed vælge at bruge mindre eller større emballage for at optimere deres forsendelsesomkostninger.

Endelig kan forståelse af dannelsen af fragtpriser hjælpe virksomheder med at opretholde et sundt forhold til deres fragtmænd. Ved at forstå de faktorer, der påvirker transportomkostningerne, kan virksomheder have mere meningsfulde drøftelser med deres fragtmænd og samarbejde om at optimere forsendelseseffektiviteten og -omkostningerne.

Ifølge den gængse opfattelse beregnes transportomkostningerne ud fra forskellige omkostningsbaserede komponenter (brændstofpris, chaufførløn, lastbilomkostninger osv.). Der er en vis sandhed i dette, da flere faktorer spiller en rolle i dannelsen af transportomkostningerne. Forskellige omkostningskomponenter, retningsbestemt eksport-importbalance, tilgængelighed af transportruter, direkte trafik og partnerskabsnetværk, men i praksis er transportomkostningerne stadig baseret på markedsprisen, da disse faktorer ændrer sig hurtigt og er forskellige blandt fragtmænd.

Der er mange forskellige tillægsgebyrer og måder at beregne dem på i transportsektoren, og det er ikke muligt at opremse dem alle her.

Når man vælger en fragtmand, er transportomkostningen et af de vigtigste kriterier for afsenderen sammen med leveringstid, ekspertise, pålidelighed og betalingsvilkår. Men nogle gange er det endnu vigtigere hurtigt at få et pristilbud for den ønskede forsendelse.

Svartiden på en forespørgsel kan variere meget afhængigt af fragtmanden, forsendelsesretningen og de forskellige fragtkoordinatorer. Afhængigt af fragtmanden kan tilbuddet komme på få minutter og tage et par timer, og det er ikke usædvanligt, at svaret tager flere dage.

Ved hjælp af intelligent TMS-software (f.eks. Cargoson) kan brugeren modtage de første ad hoc-tilbud på ca. 5 minutter (fra tidspunktet for anmodningen). Men ved hjælp af dine langsigtede aftalte prislister eller fragtmændenes offentlige onlinepriser (nogle TMS'er giver øjeblikkelige fragtmandspriser i softwaren), tager det kun 1 minut at foretage en transportbooking.

Softwaren gør det nemt for brugerne at søge efter og sammenligne priser fra forskellige fragtmænd, anmode om tilbud og spore forsendelser i realtid.
Cargoson TMS indeholder også en prissætningsmodul, der gør det muligt for virksomheder at administrere deres prislister og prisaftaler med fragtmænd.
Systemet giver også virksomheder analyse- og rapporteringsværktøjer til at hjælpe dem med at optimere deres transportudgifter. Brugerne kan analysere deres forsendelsesdata, spore KPI'er og identificere områder med besparelsesmuligheder.
Derudover indeholder Cargoson TMS en robust fragtmandsadministrationsmodul, der gør det muligt for virksomheder at administrere deres fragtmandsrelationer og overvåge fragtmændenes præstationer.

Som Cargoson-bruger kan jeg konfigurere mine foretrukne fragtmænd i udvælgelsen, uploade langsigtede prislister og foretage prisforespørgsler? JA, det kan du!