Системи управління транспортом (TMS) - потужний інструмент для бізнесу, який потребує управління складними транспортними мережами, чи то для місцевих операцій, чи для глобальних поставок. У цьому керівництві ми розглянемо переваги впровадження TMS та як вони революціонізують логістичну галузь.


Повний посібник із систем управління транспортом для бізнесу у 2024 році


Система управління транспортом - це програмне забезпечення, яке допомагає компаніям керувати своїми логістичними та транспортними потребами. Це онлайн-цифрове програмне забезпечення, яке допомагає мати єдиний огляд логістики компанії. Його можна використовувати для оптимізації розподілу продуктів та забезпечення їх своєчасної доставки, а також відстеження та забезпечення видимості всіх відправлень.

Систему управління транспортом може використовувати будь-який тип бізнесу - від малого до великого масштабу. Проте, чим більше людей та відправлень потрібно обробляти, тим більшим буде ефект.

Найпоширенішими компаніями, які використовують TMS, є виробники, оптові торговці, роздрібні торговці та електронні комерційні підприємства.


Як програмне забезпечення для управління транспортом (TMS) може допомогти бізнесу?

Ось хороший посібник з функціями та можливостями того, як програмне забезпечення TMS може допомогти бізнесу в логістиці та управлінні вантажоперевезеннями.

  • Панель керування - консолідує всю інформацію про вантажоперевезення в одному вікні та забезпечує повну видимість кожного відправлення, незалежно від способу доставки, перевізника чи користувача програмного забезпечення. Прозорий огляд усіх замовлень на транспортування компанії та діяльності користувачів програмного забезпечення в одному вікні.

  • Управління тарифами - дозволяє керувати всіма вашими тарифами на вантажоперевезення за допомогою однієї системи. Незалежно від розміру та обсягу ваших даних чи кількості прайс-листів, якими потрібно керувати, це можна зробити ефективно з одного центрального вузла. Централізоване програмне забезпечення для управління тарифами на вантажоперевезення економить вам час і зусилля, консолідуючи всі тарифи на морські, повітряні, кур'єрські та автомобільні вантажоперевезення. Ви також можете бачити будь-які додаткові збори та отримувати розбивку історичних даних. Незалежно від того, чи ви працюєте у закупівлі, продажах, логістиці, складі чи бухгалтерії, всі мають доступ до тих самих даних.

  • Калькулятор вартості доставки - інструмент, який розраховує ціну та час транзиту для різних перевізників та способів доставки в одному вікні.

  • Комерційні пропозиції - Система TMS дозволяє надсилати разові запити на перевезення різним перевізникам, щоб отримати онлайн-ціни на доставку та час транзиту в TMS для потреб бізнесу у перевезеннях. Комерційні пропозиції - це оцінки вартості переміщення вантажів, які можуть включати транспортування автомобільним, залізничним або морським транспортом. Комерційні пропозиції залежать від багатьох факторів, але основними є тип вантажу, розмір, місця відправлення та доставки вашого відправлення.

  • Бронювання - надає можливість розміщувати замовлення на перевезення різним перевізникам з програмного забезпечення для управління транспортом. Програмне забезпечення для інтеграції перевізників має бути вбудованим: найкращі системи TMS інтегрували всі електронні середовища перевізників, і замовлення на перевезення надсилаються до їхніх систем через API-з'єднання. Для тих менших перевізників, які не мають електронних середовищ, замовлення на перевезення будуть надсилатися через стандартизований електронний лист (PDF).

  • Відстеження - забезпечує огляд місцезнаходження відправлення, або через посилання на відстеження перевізника, або через контрольні події в програмному забезпеченні. Зазвичай відображається в огляді відправлень (на панелі керування). В деяких системах, які пропонують більш детальний рівень видимості, на карті буде показано поточне місцезнаходження GPS відправлення або транспортного засобу (фургона, вантажівки, контейнера, літака).

  • Документація - генерує та дозволяє завантажувати та зберігати документи на перевезення/вантажоперевезення для кожного відправлення. Найкращі системи управління транспортом автоматично генерують такі документи, як вантажні етикетки, вантажні накладні (Товарно-транспортна накладна), електронні вантажні накладні (електронна товарно-транспортна накладна), CMR, Декларація про небезпечні вантажі (DGD), Коносамент та дозволяють завантажувати додаткові відповідні документи на вантажоперевезення для обох сторін (Відправник та Перевізник) - Упаковочний лист, Товарна накладна (Комерційна інвойс), Підтвердження доставки (POD), Транспортна інвойс, Походження товару, Страховий сертифікат, Акредитив, Сертифікат походження, Експортна ліцензія, Квитанція причалу/складу та інші відповідні документи.

  • Комунікація - забезпечує онлайн-модуль для операційного спілкування між Бізнесом (Відправником) та Перевізником (Логістичним провайдером). Найкращі системи управління транспортом забезпечують модуль чату в режимі реального часу для зберігання всієї відповідної інформації для кожного відправлення та мають мобільні додатки для забезпечення гнучкості.

  • Сповіщення - має автоматичну систему сповіщень для надсилання операційної інформації користувачам TMS, постачальникам, клієнтам та перевізникам. Найкращі програми для управління вантажоперевезеннями пропонують брендовані та налаштовувані сповіщення про відправлення з різними типами сповіщень - Підтвердження бронювання; Пересилання етикетки; Оновлення номерного знака вантажівки; Оновлення очікуваного часу прибуття (ETA).

  • Вимірювання викидів CO2 - розраховує та зберігає викиди CO2 бізнесу за різними видами вантажоперевезень: повітряним, морським, автомобільним та залізничним. Найкраще програмне забезпечення TMS попередньо розраховує викиди CO2 для кожного відправлення перед розміщенням замовлення та враховує спеціалізацію парку транспортних засобів та послуг перевізника.

  • Звітність - дозволяє бізнесу мати ринкову аналітику та ключові показники ефективності для операційної інформації в систематизованому вигляді. Ці звіти зазвичай можна надсилати автоматично електронною поштою або завантажувати за запитом.
    • Звіти з ринкової аналітики - Огляд ринку, Аналіз витрат, Аналіз напрямків, Контрактні проти Спот-тарифів тощо.
    • Звіти з операційних КПЕ - Час завантаження, Час транзиту (ETD - Очікуваний час доставки проти ATD - Фактичний час доставки), Звіт про затримані відправлення, Незавершені завантаження, Звіт про доставлені посилки тощо.

  • Статистика - модуль, який надає фактичний огляд даних відправника в TMS - витрати, економія, платна вага, бронювання, напрямки, перевізники, постачальники, ціни, адреси, час транзиту тощо. Найкращі системи управління транспортом не лише надають статистику викидів CO2, але також пропонують інтерфейс для візуалізації необроблених даних у вигляді графіка або таблиці (excel).

  • Адресна книга - база даних контактів, яка автоматично зберігає контактну інформацію всіх постачальників та клієнтів - ім'я, електронну пошту, номер телефону, адресу, коментарі та стандартні функції. Найкращі системи управління транспортом мають інтегровані розумні адресні книги Google, щоб допомогти користувачам при вставці адрес вперше.

  • Планування причалів - це використання інструментів оптимізації та планування для автоматизації графіків причалів або складських дворів. У програмному забезпеченні для планування причалів ви можете бачити всі обмеження причалів, такі як години роботи/закриття, які товари приймаються, які типи причепів тощо. Є інструменти, які можуть допомогти вам з такими простими потребами планування рампи, якщо ви невелика або середня компанія (LoadingCalendar.com), але є також більш складні системи управління часовими слотами для задоволення більш специфічних вимог (GoRamp або Transporeon).

  • Доступ третіх сторін - Надає доступ до TMS постачальникам компаній для створення замовлень на перевезення, друку етикеток та CMR від імені бізнесу, який використовує TMS. Замовлення третіми сторонами надає користувачам TMS повний огляд транспортних замовлень їхньої компанії, які зроблені ними самими або їхніми постачальниками - вхідних, вихідних та внутрішніх.




Система управління транспортом - найкращий друг логістичного фахівця для економії часу та грошей (8 причин чому)


Програмне забезпечення для управління транспортом може допомогти компанії оптимізувати свої операції, і воно стає все більш необхідним для будь-якої компанії з глобальним охопленням. Ось 8 простих причин, чому варто використовувати Систему управління транспортом.
Час - це гроші
Час - це гроші


  1. Комунікація та замовлення транспорту з різними перевізниками в одному вікні - найоптимальніший варіант транспортування. Пряма вигода - ПРОЗОРІСТЬ, КОМФОРТ, ЕКОНОМІЯ ЧАСУ

  2. Огляд власних транспортних замовлень та замовлень всіх ваших колег. Пряма вигода - ПРОЗОРІСТЬ, СПІЛЬНИЙ ІНФОРМАЦІЙНИЙ ПОТІК, ВІДПУСТКИ/ЗАМІНИ/НОВІ СПІВРОБІТНИКИ, ЕКОНОМІЯ ЧАСУ, КОМФОРТ

  3. Управління прайс-листами та порівняння цін, часу транзиту та викидів CO2 на основі відправлень. Пряма вигода - ЕКОНОМІЯ КОШТІВ, НАЙКРАЩІ МОЖЛИВІ УМОВИ ТРАНСПОРТУВАННЯ, СВІДОМІ РІШЕННЯ, ВИМІРЮВАННЯ

  4. Спот-ціни на вантажоперевезення. Пряма вигода - ШВИДКІСТЬ, ІНФОРМАЦІЯ В ОДНОМУ МІСЦІ, ЕКОНОМІЯ ЧАСУ

  5. Автоматична система сповіщень для інформування клієнтів та постачальників (ETA, ETD, Етикетки, Оновлення змін та Номерні знаки вантажівок). Пряма вигода - ЕКОНОМІЯ ЧАСУ, УНІФІКОВАНА ВНУТРІШНЯ ТА ЗОВНІШНЯ ІНФОРМАЦІЯ - КОЛЕГИ/КЛІЄНТИ/ПОСТАЧАЛЬНИКИ, ПОКРАЩЕНА ПІДТРИМКА КЛІЄНТІВ

  6. Контрольні події відправлень та відстеження в одній логістичній панелі керування. Пряма вигода - УНІФІКОВАНА ВНУТРІШНЯ ТА ЗОВНІШНЯ ІНФОРМАЦІЯ - КОЛЕГИ/КЛІЄНТИ/ПОСТАЧАЛЬНИКИ, КОМФОРТ, ЕКОНОМІЯ ЧАСУ, ОГЛЯД ПОМИЛОК

  7. Повна статистика та звіти. Пряма вигода - ОГЛЯД ВИТРАТ ТА ОПЕРАЦІЙ - ПЕРЕВІЗНИКИ, НАПРЯМКИ ТРАНСПОРТУВАННЯ, КОРИСТУВАЧІ, ПОСТАЧАЛЬНИКИ, КЛІЄНТИ

  8. Інтеграція між Системою управління транспортом та бізнес-програмним забезпеченням або інтернет-магазином. Пряма вигода - АВТОМАТИЗАЦІЯ, ЕКОНОМІЯ ЧАСУ, ЕКОНОМІЯ КОШТІВ, ЗМЕНШЕННЯ ПОМИЛОК, КОМФОРТ


Як вибрати Систему управління транспортом, яка підходить потребам вашого бізнесу?


Вибір правильної TMS - це дуже важливе рішення, яке має бути прийняте обережно. Справа не лише у виборі системи, яку ви можете собі дозволити, а й у пошуку такої, яка відповідатиме вашим потребам та бізнес-цілям. Існує багато різних типів програмного забезпечення TMS, і важко зрозуміти, яке з них найкраще підійде для вас. Ось ключові моменти, які слід враховувати при пошуку відповідного програмного забезпечення TMS.

  • Галузь бізнесу - Виробник, Оптовий торговець, Роздрібний торговець чи Електронна комерція
  • Розмір вашої компанії
  • Складність процесів
  • Кількість відправлень
  • Тип відправлень
  • Інтеграція з ERP, WMS або електронною комерцією (залежно від вашої галузі)
  • Інтеграції з перевізниками
  • Додаткові функції
  • Бюджет

Виробники, роздрібні торговці, оптові торговці та підприємства електронної комерції мають різні потреби та аспекти, які слід враховувати при виборі TMS.

При виборі TMS для виробників основними аспектами, які слід зважити, є те, як програмне забезпечення для управління транспортом може підтримувати планування виробництва організації, управління складськими дворами, огляд вхідних та вихідних вантажних поставок, а також забезпечення прозорості витрат та часу транзиту при відправленні товарів.

При виборі TMS для оптових торговців основна увага має бути зосереджена на чіткому огляді всіх вхідних, вихідних, внутрішніх та транскордонних відправлень, зменшенні кількості помилок та прорахунків, допущених співробітниками, автоматичному інформуванні ваших постачальників та клієнтів, а також забезпеченні конфіденційності виробників товарів та клієнтів при посередництві.

При виборі TMS для роздрібних торговців основними аспектами, які слід зважити, є своєчасна доставка товарів від виробника до клієнта. Необхідно звернути увагу на функції відстеження та відслідковування відправлень, наявність огляду контрольних подій відправлень та отримання сповіщень про затримані відправлення. Також важливо кількісно визначити ключові показники ефективності, вимірюючи конкретні метрики для вашого роздрібного бізнесу. Наприклад, провести подальший аналіз перевізників або напрямків, порівнюючи ETA (Очікуваний час прибуття) з ATA (Фактичний час прибуття) або ETD (Очікуваний час доставки) з ATD (Фактичний час доставки) для вимірювання своєчасних доставок (OTD).

При виборі TMS для електронної комерції першим кроком є розуміння, чи продаєте ви у своєму інтернет-магазині картонні коробки та посилки, чи також товари, які відправляються на палетах або вантажівками. Це розділяє автоматизовані рішення для відправлення електронної комерції на дві категорії. Для менших товарів, посилок та картонних коробок існує багато рішень та платформ для використання - деякі є постачальниками послуг третіх сторін (наприклад, Shipstation, Shippo, Outvio), а деякі програмні забезпечення TMS (наприклад, nShift) мають інтеграції з кур'єрськими службами. Для більших товарів - палет, LTL та вантажівок існують вже інші типи перевізників, які потрібно інтегрувати, і лише деякі хороші програмні забезпечення TMS для електронної комерції на вибір.


Як системи управління транспортом можуть допомогти: 3 приклади з практики


Приклад з практики виробничої компанії
Як виробнича компанія витрачала на 20-30% менше часу на день на замовлення транспорту. Глобальна компанія з виробництва пакувальних матеріалів ділиться своїм кращим досвідом того, як Система управління транспортом допомогла зробити компанію більш ефективною, автоматизувавши деякі логістичні завдання та маючи всіх транспортних партнерів в одній системі. Приклад з практики виробничої компанії.

Приклад з практики оптової компанії
Як оптова компанія може відстежувати інформацію в режимі реального часу! Регіональний оптовий торговець електрообладнанням ділиться своєю історією про те, як Програмне забезпечення для управління транспортом додало цінності їхнім клієнтам і як вони більше не повинні виконувати повторювану ручнуроботу. Приклад з практики оптової компанії

Приклад з практики роздрібної компанії
Як роздрібна компанія має доступ до статистики для прийняття відповідних повсякденних бізнес-рішень. Регіональний роздрібний торговець меблями ділиться своєю історією про те, як використання програмного забезпечення TMS заощадило робочий час та прямі витрати для них і допомогло керувати сезонністю в їхньому бізнесі. Приклад з практики роздрібної компанії

Додаткові ресурси



Висновок: Почніть використовувати Систему управління транспортом сьогодні, щоб підвищити ефективність ваших логістичних процесів


Впровадження TMS не вирішить проблеми одразу, але може допомогти покращити повсякденні операції. Хороша TMS дозволить вашому бізнесу мати прозорість над управлінням вантажоперевезеннями, автоматизувати деякі процеси, які ви зараз виконуєте вручну, та надасть вам інформацію для виявлення вузьких місць та сфер для вдосконалення.


Цікаво побачити, як насправді працює Система управління транспортом (TMS)?

ЗАБРОНЮЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ ДЕМОНСТРАЦІЮ CARGOSON