Що таке електронна товарно-транспортна накладна у 2024 році?

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) - це цифровий документ, який містить деталі про транспортування вантажів з одного місця до іншого. Вона створюється та підтримується в електронному вигляді і слугує доказом переміщення вантажів під час внутрішніх перевезень (у межах країни).
Електронна ТТН містить важливу інформацію, таку як імена та адреси відправника та одержувача вантажу, опис вантажу, кількість вантажу, що перевозиться, номер транспортного засобу або ідентифікатор відправлення, дату та час відправлення, а також очікувану дату доставки. Електронні ТТН є частиною зусиль з цифровізації в логістичній та транспортній галузях, спрямованих на спрощення та оптимізацію процесів створення та управління документацією.

Електронна ТТН у системі Cargoson TMS

1. Створення електронної ТТН: Першим кроком є створення електронної ТТН для вантажу, що перевозиться. Система Cargoson TMS надає зручний інтерфейс для створення електронних ТТН, де ви можете ввести необхідну інформацію, таку як деталі відправника та одержувача, вид транспорту, опис вантажу та іншу відповідну інформацію.
2. Цифрове підписання електронної ТТН: Після створення електронної ТТН вона буде цифрово підписана та зареєстрована (ім'я особи, місцезнаходження та часова позначка) на основі етапів відстеження відправлення, щоб забезпечити автентичність документа. Коли оновлюється етап відстеження відправлення («Вивезено» та «Доставлено»), до документа додається цифровий підпис, який діє як унікальний ідентифікатор підписанта. Це робиться для того, щоб гарантувати, що електронна ТТН не була змінена, а інформація, що міститься в документі, є надійною та точною.
3. Обмін електронною ТТН: Після цифрового підписання електронна ТТН може бути автоматично надіслана всім відповідним сторонам - постачальнику (місце завантаження), одержувачу вантажу (місце розвантаження) та перевізнику. Це забезпечує доступ до необхідної інформації та можливість відстежувати хід відправлення для всіх залучених сторін.
4. Управління електронною ТТН: Система Cargoson TMS також надає функції для управління електронними ТТН протягом усього процесу транспортування. Це включає оновлення та модифікацію інформації в електронній ТТН за потреби, реєстрацію статусу електронної ТТН та забезпечення можливості надання необхідних документів податковим органам на їх запит.

Які компанії повинні використовувати електронну ТТН?

• Виробники та торговці, які транспортують товари з одного місця до іншого (читайте більше: TMS для виробників)
• Компанії електронної комерції, які транспортують товари зі своїх складів до клієнтів
• Роздрібні торговці, які транспортують товари зі своїх складів до магазинів
• Імпортери та експортери, які транспортують товари через кордони
• Будівельні компанії, які транспортують товари та матеріали з/на будівельні майданчики
• Логістичні та транспортні компанії, які переміщують вантажі від імені своїх клієнтів